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会议知识产权合同协议

本协议由以下双方于______年______月______日在______签订：

甲方（组织者）：[组织者全称]

法定地址：[组织者法定地址]

统一社会信用代码/注册号：[组织者统一社会信用代码/注册号]

乙方（演讲者/作者）：[演讲者/作者姓名或团队名称]

身份证号/统一社会信用代码/注册号：[演讲者/作者身份证号/统一社会信用代码/注册号]

联系地址：[演讲者/作者联系地址]

联系电话：[演讲者/作者联系电话]

电子邮箱：[演讲者/作者电子邮箱]

（以下根据情况可添加更多参与方及其信息）

鉴于甲方拟举办名为“[会议名称]”（以下简称“会议”）的会议，会议时间约为______年______月______日至______年______月______日，地点在______；乙方将向甲方提交在会议期间发表的演讲或分享的作品（以下简称“作品”），本协议双方经友好协商，就作品的知识产权相关事宜达成以下协议，以资共同遵守。

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有明确说明，下列词语具有以下含义：

“会议”指由甲方组织的，名称为“[会议名称]”的会议。

“知识产权”指根据任何适用法律可获得的专利权、商标权、著作权（包括邻接权）、商业秘密、技术秘密、数据库权以及其他任何形式的知识产权或财产权。

“作品”指乙方为在会议上发表或展示而创作的任何内容，包括但不限于口头演讲的讲稿、幻灯片、论文、海报、照片、视频、录音、会议记录或其他任何形式的表达。

“发表”指将作品以可被公众访问的方式展示、传播或发布，包括但不限于在会议期间或之后通过会议手册、会议网站、社交媒体平台、在线视频平台、学术论文集、书籍或其他出版物中展示、存储或提供。

“甲方代表”指经甲方授权签署或参与执行本协议的人员。

“乙方代表”指经乙方授权签署或参与执行本协议的人员。

第二条知识产权归属

2.1乙方确认其是作品的创作者或有权提交该作品。乙方保证其提交的作品是原创的，或已获得必要的许可，不侵犯任何第三方的知识产权，且未包含任何属于第三方且未获得相应授权使用的保密信息或商业秘密。

2.2尽管乙方保留或被授予本协议项下的任何权利，乙方同意授予甲方一项不可撤销的、非独家的、免许可费的、可分许可的、可再许可的许可，在全世界范围内，永久性地使用、复制、修改、改编、翻译、汇编、出版、展示、表演、放映、广播、信息网络传播、分发和授权他人实施乙方提交的作品，主要用于与会议相关的目的，包括但不限于会议的宣传、组织、报道、汇编成册（如会议论文集）、制作视频集锦、在互联网和/或印刷媒介上发布，以及将作品用于商业目的（如出售、许可给第三方使用）。

2.3对于以口头演讲形式呈现的作品，甲方有权将演讲内容（包括语音、图像等）进行录制，并基于该录制制作视频、音频片段或文字记录，并依据本协议第2.2条的授权范围使用。

2.4若甲方决定将作品汇编成册（如会议论文集）出版，甲方保留获得该汇编作品版权的权利。乙方同意根据甲方的要求提供必要的编辑、修改或补充，以确保汇编作品的质量和一致性。甲方在使用汇编作品时，应注明原作品的作者。

2.5若作品的提交基于乙方与第三方（如雇主、基金机构）之间的协议，且该协议对作品的知识产权归属有特殊约定，乙方应在提交作品前通知甲方该等约定，并根据甲方要求提供相关证明文件。在获得甲方事先书面同意的情况下，乙方可依据第三方协议的约定处理作品的知识产权事宜。

第三条许可范围限制

3.1依据本协议第二条授予的许可，甲方主要授权范围限于与会议相关的内部使用、宣传、报道及汇编发布。甲方不得将作品用于本协议未明确授权的其它目的。

3.2除非获得乙方事先书面同意，甲方不得将作品转让给任何第三方，但甲方有权根据本协议第2.2条授权的范围，允许第三方使用作品的部分或全部。

3.3甲方授予乙方一项非独家的、免许可费的许可，允许乙方为个人学习、研究或内部非商业用途，使用其在会议上发表的作品的合理副本。

第四条作品提交与审查

4.1乙方应按照甲方发布的作品提交指南（如有）的要求，在______年______月______日前，通过______方式（如电子邮件、在线提交系统）向甲方提交其作品，包括但不限于所需的讲稿、幻灯片文件、作者信息等。

4.2甲方有权对提交的作品进行形式和内容审查，包括但不限于原创性、主题相关性、技术准确性、语言表达等。甲方可能要求乙方根据甲方的合理意见对作品进行修改。乙方应在收到甲方修改意见后______个工作日内完成修改并重新提交。

4.3甲方保留最终决定是否接受、修改、拒绝或使用作品的权利，且对因接受、修改、拒绝或使用作品而产生的任何问题不承担法律责任，除非是由于甲方故意或重大过失