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2025年采供部年度工作总结及2026年工作计划
各位领导、各位同事:
大家好!
值此新年来临之际,首先祝愿大家春节快乐、工作顺利、身体健康!2025年已悄然过去,回顾我进入采供部半年多的工作历程,这段珍贵的经历为我留下了诸多精彩而深刻的回忆,其间既有微小的成功喜悦,也有淡淡的失落感悟。在此,衷心感谢各位领导与同事在工作中给予我的宽容、支持与帮助,让我深切感受到领导们海纳百川的广阔胸怀。同时,我始终秉持为公司节约每一分钱的工作理念,积极落实采供部年度工作要点及年初制定的经营管理目标,坚持同等质量比价格,同等价格比质量的原则,力求最大限度为公司降低采购成本。新的一年已然开启,现将采供部过去一年的工作情况汇报如下:
完成工作方面:
为强化内部管理与控制,规范采购行为,最大程度降低采购成本,特制定并执行《物资材料采供管理办法》。
加强供应商管理,全面核实各供应商资质并索要相关证明文件。在供应商选择上,既避免单一供应渠道风险,拓展多家合作资源,又确保选定供应商的供应份额充足,以争取优惠政策,有效降低物资采购价格与成本。
建立完善的采购合同跟踪机制,对汇款时间、到货时间、发票到达时间等关键节点进行精准把控,做到心中有数。
实时跟踪产品质量,及时反馈并处理问题,确保生产合格率。所有入库产品均需经质检部检验,合格后方可入库;对不合格产品进行原因分析,第一时间与供应商沟通反馈,从源头解决问题,保障产品质量达标。
逐步完善材料、设备价格信息管理体系。每次材料设备的采购计划、询比价过程均复印留底,确保信息资料完整,并将相关数据录入电脑存档,建立采供部材料设备信息库,方便随时查阅与价格对比。
建立采购账目电子台账管理系统,涵盖材料物资申购明细表、付款明细表、订货单明细、2025年购货明细表(含购货日期、规格型号、采购数量、单价、收货日期等信息)、购货厂商明细表(含联系人、联系电话、供货材料等信息),并定期与仓库、财务及供应商进行对账。
7.与各供应商保持良好合作关系,98%的材料物资均按计划顺利采购到位,基本保障生产运营顺畅,材料合格率达99
%。
8.严格遵循技术质检部质量标准,及时与供应商沟通协调,尽最大努力确保物料供应符合公司质量要求。
9.加强采购市场调研,持续关注原材料价格动态,为采购决策提供数据支持。
个人业务进步方面:
过去一年中,虽由我独立负责采购工作,但始终积极发挥主观能动性,全身心投入,恪尽职守完成本职任务。遇到问题时主动通过网络查阅资料,不断提升专业能力,并积极配合各部门工作,及时完成公司领导交办的各项任务。
工作中注重团结同事,妥善处理与领导、同事的关系,保持有效沟通,充分发挥岗位职能,顺利完成各项工作任务。
利用业余时间加强学习,注重观察各类器件的安装过程,深入了解其性能、结构及相关知识;努力学习办公自动化软件操作,掌握各类表单制作技巧,有效提升工作效率。
沟通能力得到进一步提升,在与供应商的业务往来中,能够在沟通中需根据不同对象灵活调整方式,以达成预期沟通效果;同时要持续学习业务与产品知识,拓宽认知边界,做到时刻观察、主动积累。
刚接手工作时,我对工作开展毫无头绪,每次都需领导和同事指导,内心十分迷茫。通过几次前往西安参与现场采购实践,我积累了丰富经验,如今已能独立完成采购任务。
对各类材料物资的特性、用途及质量标准有了更深入的认识,为后续工作的熟练开展奠定了基础。
工作不足方面:
采购流程的规范化程度有待提升,产品质量把控及货物及时供应需进一步优化。
与其他部门的沟通机制尚不完善,导致相关部门未能及时掌握货物到厂时间,造成一定效率损耗。
采购合同管理较为被动,多数合同由供应商拟定后传真至我方,缺乏统一规范的模板,部分违约条款界定模糊,对双方约束力不足,影响后续执行效果。
对材料市场的动态及趋势了解不够深入。
采购计划性不强,与库管员、技术部沟通不足,对库存情况掌握不清晰,导致临时采购计划占比较大,常出现库存告急时才紧急采购的情况,影响生产进度。需进一步规范采购流程,强化计划管理,提升工作效率。
自主学习意识有待加强,综合素质需进一步提升。
工作计划方面:
加强与供应商的沟通协作,推动其提升质量管控能力与合约履行能力,确保产品质量与交付周期的长期稳定。
持续推进流程与制度的落地执行,营造制度化、规范化的工作氛围。
稳定现有供应商合作关系,发掘并培养有潜力的新供应商,保障产品质量。
积极探索优化工作方式方法,以更饱满的热情投入工作,结合实际制定新的工作目标与方向,进一步提升管理水平与工作驾驭能力。
密切关注市场动态,把握市场趋势,掌握采购工作的主动权,推动采购工作高效发展。
对采购原材料及时进行检验,确保质量合格;及时办理入库手续,保证账物相符。
通过多渠道联系供应商,对同类原材料进行综合比较与筛选。
日常工作
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