（56页PPT）美的热水器经销商#687.pptVIP

第五部分：组织分工及职责宣传布置组：■主会场、展示厅、晚宴厅的布置，以及产品陈列布置■各种布置物料、请柬的制作、跟踪、装订■会议背景音乐的选择、CD的准备■会议礼品的计划及购置■活动报道的广告、软媒体及记者的邀请■活动宣传炒作资料准备与发布跟进第五部分：组织分工及职责■会议摄影安排、照片冲洗邮寄跟进■领导讲话稿准备，幻灯文件的制作■主持人串稿准备、产品解说资料■晚宴节目确定，文艺节目的提前联系■会场撤展组织■会后的活动杂志、花絮照片集跟进第五部分：组织分工及职责会务接待组：■与会人员名单确定与邀请■股份、政府领导嘉宾确定与邀请■会议请柬的发放与跟踪■联系返程订票的票务公司■酒店会场合同、相关协议的谈判签署第五部分：组织分工及职责■会务用车计划、协调后勤运输组■活动提前接待■活动签到■会议流程与效果（灯光、音效）控制■欢送客户、退房等安排■会务人员联络表第五部分：组织分工及职责■活动礼品保管及发放■饮食、住宿安排方案■菜单落实，酒水购买■酒店房间预定■司机、车辆雇佣调度■客户接送用车调度第五部分：组织分工及职责后勤运输组■样机、布置物料等会议物资的发运■协助进行现场布置、会议撤展■需要外购物品的采购■其他后勤保障第五部分：组织分工及职责财务结算组■费用预算、报批。■费用归类支付，费用使用动态监控。■汇总费用发生单据。■费用统一结算。■费用统一报帐。第六部分：创意设计与会场布置■会议主题设计方案第六部分：创意设计与会场布置■会议物料设计（刀旗）2004年美的厨卫新某省市推广会活动策划提案活动主办：美某省市场部活动协办：美的热水器公司、美的日用电器公司提案时间：2004年8月6日?提案结构主题活动目的活动内容活动流程创意设计与会场布置媒体支持与宣传报道费用核算组织分工及职责第一部分:主题建议主题：燃情美的，激活商机—2004年美的厨卫某省市推广会关于会议主题的说明■燃情，有激情、信心、燃烧的喻意，和此次活动的产品特性紧密相连；而此次大会的目的是为了推介新品，加强与经销商的合作关系，因此在主题上提炼了“燃情美的”，能使双方的关系更进一步。■对于新某省市，经销商最关心的问题是是否好销售，某省市场前景。“激活商机”的主题表明了新品商机无限这样一个前景，同时这种前景也是双方共同努力来达到的。第二部分：活动目的■宣贯美的股份战略调整，调动经销商积极性，为下半年提货及销售奠定基础。■通过厂商之间的联谊及互动活动，对内树立队伍斗志，对外鼓舞经销商信心。■展示产品，重点推介2004年下半年及2005年新产品；第三部分：活动内容■活动时间2004年9月16日（一天）根据场地实际预定情况，住宿房间无法保证要求数量，建议调整为9月20日（星期一），费用最为优惠。第三部分：活动内容■活动地点地点一：广州·长隆酒店地点二：深圳·观澜高尔夫球会第三部分：活动内容观澜高尔夫渡假村第三部分：活动内容观澜高尔夫渡假村长隆酒店第三部分：活动内容■参与人员：股份及事业部领导：15人经销商代表：320人区域经理及事业部会务工作人员：60人邀请记者：5人会议规模：约400人第三部分：活动内容■活动前期筹备：1.活动执行方案、会场布置方案确定。2.活动费用预算、报批。3.与会人员名单确定与邀请。4.股份、政府领导嘉宾确定与邀请。5.会议请柬的发放与跟踪。6.宣传物料设计并制作（详见物料清单）。第三部