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电子数据交换服务内容协议
鉴于甲方(以下简称“用户”)需要乙方(以下简称“服务商”)提供电子数据交换(EDI)服务,以实现与用户及其交易伙伴之间的自动化、标准化电子数据交换,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
第一条定义与解释
除非本协议另有明确约定,下列术语具有以下含义:
1.1电子数据交换(EDI):指通过计算机系统,按照商定的标准格式,在不同实体之间传输结构化商业信息的过程。
1.2标准格式:指本协议附件一(如适用)中约定的EDI数据交换标准,包括但不限于EDIFACT、XML、ANSIX12等。
1.3系统接口:指服务商提供的用于连接用户系统进行数据交换的技术接口,包括API、文件传输协议接口等。
1.4服务水平协议(SLA):指本协议附件二(如适用)中约定的服务商提供EDI服务的具体性能标准和承诺。
1.5服务期限:指本协议项下乙方提供EDI服务的有效期间,自本协议生效之日起至[具体日期]止。
1.6不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病等。
第二条服务内容与范围
2.1乙方同意根据本协议约定,为用户提供以下EDI服务:
a.提供支持[具体EDI标准,如EDIFACT、XML]标准的EDI平台服务。
b.支持用户与[具体合作伙伴类型或名称,如供应商、客户]之间的[具体业务类型,如采购订单(PO)、发票(Inv)、发货通知(ASN)、付款指令(DCD)]等电子数据交换。
c.提供数据格式转换服务,将用户发送的数据转换为标准格式,并将接收到的标准格式数据转换为用户指定格式(如适用)。
d.提供数据传输服务,确保用户数据按照约定方式安全、及时地传输至合作伙伴系统或反之。
e.提供EDI报文管理功能,包括报文存储、查询、状态跟踪等。
f.提供用户访问[具体系统,如Web管理门户]的权限,用于数据上传、下载、状态监控和参数配置等。
2.2服务方式:数据交换将通过[具体方式,如乙方提供的互联网平台、专用网络连接、安全电子邮件附件]等方式进行。
2.3服务地点:服务在中华人民共和国境内进行。
第三条用户数据与系统接入
3.1用户承诺按照本协议约定及乙方要求,及时、准确、完整地提供进行EDI交换所需的数据,包括但不限于[列举主要数据元素,如供应商信息、产品信息、订单明细、发票信息等]。
3.2用户需负责确保其内部系统符合与乙方系统对接的技术要求,能够通过约定的系统接口([具体接口类型,如API、FTP])与乙方系统进行稳定、可靠的连接和数据交换。
3.3用户同意按照乙方提供的技术文档和指引,完成用户系统的配置和测试,确保双方系统能够正常进行数据交换。用户应指定专门联系人负责EDI相关事宜,并保持联系方式的畅通。
第四条双方权利与义务
4.1乙方的权利与义务:
a.按照本协议约定及SLA标准,持续、稳定地提供EDI服务。
b.确保EDI平台系统具备约定的性能和安全性,保障数据传输的完整性和机密性。
c.遵守并履行本协议附件二(如适用)中约定的服务水平协议(SLA)的各项承诺。
d.为用户提供必要的技术支持,包括但不限于系统使用指导、接口问题排查等。用户可通过[具体支持渠道,如电话、邮件、在线支持系统]获取支持。
e.对用户提供的非保密信息进行必要的格式转换、传输等处理,但不得擅自使用或泄露。
f.定期对系统进行维护和升级,但应在进行可能影响服务可用性的升级前[具体时间,如7天]通知用户。
g.建立数据备份机制,确保用户数据的安全。
4.2用户的权利与义务:
a.有权获得乙方提供的符合本协议约定的EDI服务。
b.按照约定的时间表和方式,向乙方提供准确、完整的交易数据。
c.确保其发送的数据符合约定的标准格式要求。
d.负责维护其自身系统的安全,采取必要措施防止未经授权的访问和数据泄露。
e.按时足额支付本协议项下应付的服务费用。
f.积极配合乙方进行系统对接测试、问题诊断和故障排除。
g.对其提供的保密信息承担保密义务,并确保其交易伙伴遵守相应的保密要求。
第五条服务水平协议(SLA)
5.1双方同意,本协议的服务水平协议(SLA)具体内容以本协议附件二(如适用)为准。该SLA规定了乙方在服务可用性、响应时间、问题解决时间、数据传输成功率等方面的具体承诺。乙方应按照SLA的要求提供服务,并定期([具体频率,如每月])向用户提供SLA执行情况的报告。
5.2若乙方未能达到SLA的承诺,用户有权根据本协议第十条约定
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