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苏州礼仪庆典合同
一、合同主体与合作背景
苏州作为历史文化名城，礼仪庆典行业融合了传统民俗与现代服务理念，其合同规范需兼顾地域文化特色与商业合作本质。合同主体应明确委托方（甲方）与承办方（乙方）的基本信息，包括法定代表人姓名、统一社会信用代码、联系方式及住所地。在苏州地区，部分庆典活动可能涉及园林场地使用、非遗项目展演等特殊内容，需在合同首部注明合作背景，例如“鉴于甲方拟于苏州拙政园举办企业周年庆典，乙方具备文化遗产保护区域活动承办资质，双方就活动策划执行达成如下协议”。
二、服务内容与具体要求
（一）活动方案确认
乙方需提交包含流程设计、视觉方案、应急预案的完整策划案，其中流程设计应精确到分钟级，如“09:00-09:30嘉宾签到（配备苏绣纹样签到卷轴）”“10:15-10:30昆曲片段《牡丹亭》迎宾表演”。视觉方案需符合苏州地域美学，例如主舞台背景采用水墨江南风格，签到区使用缂丝工艺装饰板。甲方应在收到方案后5个工作日内提出书面修改意见，逾期未反馈视为默认通过。
（二）场地与物料管理
场地协调：若使用公共场地（如金鸡湖景区），乙方需提前20个工作日取得文旅部门批文；使用古典园林需额外提交文物保护方案，明确禁止使用的区域（如古建筑主体结构5米内禁止搭建设备）。
物料标准：舞台搭建需符合《苏州市大型活动安全管理规定》，主舞台承重不低于500kg/㎡，背景板采用环保可降解材料。音响设备需达到国家一级演出标准，在平江路等历史街区举办时，音量需控制在昼间≤55分贝、夜间≤45分贝。
（三）人员配置要求
乙方需配备专项项目经理1名（5年以上苏州庆典项目经验）、非遗传承人协调专员1名、应急安全员2名（持江苏省应急管理厅颁发的安全员证书）。演职人员需提供健康证明，外籍表演者需额外提交工作签证复印件。礼仪人员应熟悉吴文化礼仪规范，如行拱手礼时左手在外、右手在内，递送茶点使用青瓷茶具等细节。
三、费用结构与支付方式
（一）费用明细构成
合同总金额应包含以下分项：
策划服务费（占比20%）：含方案设计、文化顾问咨询（如邀请苏州民俗专家指导）
执行服务费（占比45%）：含场地布置、设备租赁、人员薪酬
物料制作费（占比25%）：含定制苏式伴手礼、非遗展演道具
应急预备金（占比10%）：用于应对天气突变等突发情况，未使用部分活动结束后7个工作日内退还
（二）支付节点约定
合同签订后3个工作日内支付总金额30%作为预付款
方案最终确认后5个工作日内支付40%进度款
活动结束后10个工作日内支付25%尾款
剩余5%作为质保金，自活动结束之日起30日内无质量问题无息返还
四、双方权利与义务
（一）甲方权利义务
有权对活动关键环节（如非遗表演内容）进行最终审定，可委派2名现场督导人员
需在活动前7日提供嘉宾名单（含dietaryrestrictions等特殊需求）
逾期支付款项需按日承担0.05%的违约金，累计违约金不超过未付款项的5%
（二）乙方权利义务
需投保公众责任险（保额不低于200万元）及雇主责任险，保险单作为合同附件
活动现场需设置医疗服务点，配备具有急救资质的医护人员1名
因乙方原因导致活动延误超过1小时，应按总金额10%支付违约金；造成文物损坏的，按《苏州市文物保护条例》承担赔偿责任
五、违约责任与风险防控
（一）不可抗力处理
因台风、暴雨等气象灾害（以苏州市气象局预警为准）导致活动无法举办，乙方应在12小时内启动备用方案（如更换为室内场地苏州国际博览中心）。若需取消活动，乙方退还已收款项的80%（扣除已发生的行政审批费用）。
（二）知识产权约定
乙方为活动创作的视觉作品（如LOGO、宣传视频）著作权归甲方所有，但乙方保留在作品集内展示的权利。使用苏州非遗元素（如桃花坞木版年画图案）时，需确保已获得传承人授权，相关授权文件作为合同附件。
（三）争议解决机制
合同履行中发生争议，双方应优先通过苏州仲裁委员会仲裁解决。涉及文物损坏、人身伤害等侵权纠纷，由侵权行为地或被告住所地人民法院管辖。
六、特殊条款与地域规范
（一）苏州地方要求
环保规定：活动产生的垃圾需分类处理，厨余垃圾交由苏州厨余垃圾处理厂（地址：吴中区木渎镇），可回收物需达到总量的60%以上
文化保护：在环秀山庄等世界文化遗产地举办活动，禁止使用激光设备直射古建筑；使用传统乐器（如古琴）需安排文物修复师在场指导
防疫要求：根据《苏州市大型活动疫情防控工作指引》，需设置1米线标识，配备免洗消毒凝胶（每50人1台），嘉宾入口处设置智能测温仪
（二）附加服务约定
乙方可提供增值服务如“苏州文化体验包”，包含评弹教学体验券、苏式糕点品鉴等，费用另行协商。若甲方需邀请苏州籍名人出席，乙方应提供3个以上备选名单（如昆曲表演艺术家王芳、非遗传承人梁雪芳等），并协助完成档期协调。
七、合同生
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