企业信息系统项目支持与关键用户管理.pdfVIP

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第2章XX财务项目支持体系

2.1支持体系结构图

相关部门营A项目公司软B项目公司软C项目公司软

销软件使用问题件使用问题件使用问题件使用问题

相关部门营A项目公司B项目公司C项目公司

销软件最终软件最软件最软件最

用户终用户终用户终用户

系统关键A项目公司B项目公司C项目公司

用户系统关键用户系统关键用户系统关键用户

项目组技术支持

2.2支持体系说明

(1)各公司工作人员在日常工作中遇到的系统软件问题,一并请本公司关键用户

协助解决。

(2)对于各公司关键用户无法处理的问题,由各地/各公司关键用户根据问题的分类(问

题分类说明见附件一)填制《问题描述单》(问题描述单见附件三)提交到信息

工程部处进行解决。

(3)对于关键用户或各地/各公司关键用户不能解决的问题,一并提交给项目

组长进行解决或审核,汇总提交公司进行解决。

第3章关键用户支持方式

所有交流和沟通采用点对点、逐级反馈的方式,即的具体操作员只能向本公司的关键

用户和反映问题,再由的关键用户向关键用户或系统管理员请求支持或反映问题。

关键用户在发布信息(如注意事项、操作技巧等)时,直接发给各的关键用户,

再由关键用户传达给各操作员。

可以通过邮件、等形式进行问题的反馈和解答,问题解决结果定期总结,然后发布给各

相关操作人员。

第4章关键用户管理和考核办法

关键用户调离工作岗位时,应交接手续,并进行必要的培训。

对不履行职责的人员,可以向项目组长、公司/部门反映。

附件一:问题分类

人员在应用软件过程中可能遇到的问题做以下分类:

(1)初始化、客户化问题,如参数设置、新建帐套。

(2)分配问题,如供方分类。

(3)统一控制问题,如用户权限。

(4)使用操作问题。

(5)计算机、网络、防、安全问题。

(6)不能判断的问题。

对于(1)、(2)、(3)类问题,各公司工作人员可直接向关键用户或系统管理员

提请帮助。

对于(4)、(6)类问题,各公司工作人员应该按照支持体系的层级进行处理。

对于(5)类问题,各公司工作人员可直接向部提请帮助。

附件二:《问题描述单》

问题描述单

提交人所属公司

联系邮箱提交时间

问题紧急程度

问题描述

对应模块□客户化□基本

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