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电子数据交换合作意向协议

甲方：[甲方公司全称]

法定地址：[甲方公司法定地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

职务：[职务]

联系方式：[电话和/或邮箱]

乙方：[乙方公司全称]

法定地址：[乙方公司法定地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

职务：[职务]

联系方式：[电话和/或邮箱]

鉴于：

1.甲方在[领域或行业]拥有业务运营，并需要与外部伙伴进行结构化商业信息的电子化交换以优化运营流程；

2.乙方在[领域或行业]拥有业务运营，并具备提供电子数据交换（EDI）服务的能力，能够支持相关商业信息的电子化交换；

3.甲乙双方均有意建立基于EDI的合作关系，以实现双方业务流程的自动化和数据共享，提高效率并减少错误。

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就建立电子数据交换合作事宜达成如下协议，以资共同遵守。

第一条合作目的与范围

甲乙双方同意建立电子数据交换的合作关系，旨在通过使用EDI技术，实现双方在[具体业务流程，例如：订单处理、发票交换、发货通知等]业务场景下的数据自动、准确、高效交换。本协议涉及的EDI交换数据主要包括[列举具体交换的数据类型，例如：订单信息（包括订单号、产品代码、数量、价格等）、发货通知（包括订单号、发货日期、运输方式、TrackingNumber等）、发票信息（包括发票号、日期、金额、税额等）、收据信息等]。交换的数据格式将遵循双方在附件一中约定的标准。

第二条电子数据交换标准与格式

双方同意，在本协议项下的电子数据交换将遵循以下标准和格式：

1.主要使用的EDI标准为[选择并明确标准名称，例如：ANSIX12]，具体版本为[明确版本号，例如：X125010]。

2.对于[特定业务场景或数据类型]，双方同意可使用[选择并明确标准名称，例如：UN/EDIFACT]，具体版本为[明确版本号]。

3.数据交换的文件传输格式将采用[选择并明确格式，例如：ASCX格式]，具体的数据元素、段码、代码集等将遵循相关EDI标准规定及双方约定的[引用具体约定或附件]。

4.双方均有责任确保其内部使用的系统及EDI接口能够支持并正确处理约定标准和格式的数据。

第三条系统连接与接口

1.双方同意通过[选择并明确连接方式，例如：双方系统直接点对点连接、通过共同认可的第三方EDI平台/中间件进行连接]的方式进行数据交换。

2.若采用点对点连接，双方需根据[约定或附件]指定的技术参数，确保网络连接畅通，并使用约定的认证方式（例如：VPN、基于数字证书的认证、API密钥等）进行安全访问。

3.若通过第三方EDI平台/中间件，双方同意使用[明确平台/中间件提供商名称]的平台，并遵守该平台的使用规则。相关费用承担方式约定如下：[明确费用承担安排，例如：由甲方承担、由乙方承担、按比例分摊等]。

4.双方同意，各自负责维护其EDI接口系统的正常运行，并确保其发送和接收的数据符合本协议第二条约定的标准与格式。双方应提前[约定具体时间，例如：15个工作日]通知对方任何可能影响EDI连接或服务的系统维护、升级或暂停计划。

第四条数据交换流程与责任

1.双方同意按照以下流程进行数据交换：

*[详细描述具体业务流程的EDI交换步骤，例如：甲方在其订单系统中生成订单后，于每个工作日上午[具体时间点]前通过EDI发送给乙方；乙方在收到订单后，于每个工作日上午[具体时间点]前通过EDI发送确认回执给甲方；乙方在发货后，于每个工作日上午[具体时间点]前通过EDI发送发货通知给甲方；甲方在收到发票后，于每个工作日上午[具体时间点]前通过EDI发送收据给乙方。]

2.双方均有责任确保通过EDI交换的数据准确、完整。数据发送方对所发送数据的准确性、完整性和符合约定格式承担主要责任。接收方有责任核对接收到的数据，如发现错误或遗漏，应立即通过约定的联系方式通知发送方，发送方应在收到通知后[约定时限，例如：2个工作日]内进行更正并发送更正后的数据。

3.双方应确保数据交换活动符合各自国家/地区的数据保护及隐私相关法律法规要求。

第五条保密条款

1.“保密信息”是指一方（“披露方”）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（“接收方”）披露的，与披露方业务、技术、财务或本协议相关的，未公开的信息，包括但不限于本协议内容、双方交换的EDI数据、系统接口细节、客户信息、财务数据等。无论本协议是否终止，本保密义务均持续有效。

2.接收方同意仅为履行本协议之目的使用披露方的保密信息，并应采取不低于保护自身同类保密信息的谨慎程度来保护该保密信息，不得向任何第三方披露（法律要求或有权机关要求披露的除外，此时接收方应尽力通知披露方）。

3.任何一方不得利