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干部人事档案专项审核工作开展情况汇报
根据上级关于干部人事档案工作的最新指示精神和统一部署,我单位高度重视干部人事档案专项审核工作,将其作为加强干部队伍建设、提升人事管理规范化水平的重要基础性工作来抓。自专项审核工作启动以来,我们严格按照规定的范围、内容、程序和要求,精心组织,周密部署,稳步推进,目前已取得阶段性成效。现将工作开展情况汇报如下:
一、主要做法与成效
(一)强化组织领导,确保审核工作有序推进
我们深刻认识到干部人事档案专项审核工作的严肃性和重要性,将其列入单位重要议事日程。一是成立了由单位主要负责同志任组长,分管领导任副组长,相关部门负责人为成员的专项审核工作领导小组,明确了工作职责和任务分工,形成了主要领导亲自抓、分管领导具体抓、相关部门协同配合的工作格局。二是结合单位实际,研究制定了详细的专项审核工作实施方案,明确了审核范围、重点内容、方法步骤、时间节点和工作要求,为审核工作的顺利开展提供了有力的组织保障和行动指南。三是召开了专项审核工作动员部署会,组织相关人员认真学习上级文件精神和审核政策规定,统一思想认识,明确工作纪律,确保全体参与人员准确把握审核标准和工作流程。
(二)突出审核重点,精准把握档案审核标准
在审核过程中,我们严格遵循“实事求是、客观公正、从严把关”的原则,聚焦档案材料的“真实性、完整性、规范性”,重点审核了干部的“三龄两历一身份”(年龄、工龄、党龄,学历学位、工作经历,干部身份)等核心信息。对档案中的出生年月、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部任免、奖惩、考核、工资待遇等关键材料进行了逐项核对、仔细甄别。特别关注了材料是否齐全、手续是否完备、信息是否一致、记载是否规范、印章是否清晰等问题,对发现的疑点和问题线索,及时进行了梳理和标记,为后续的调查核实工作奠定了基础。
(三)规范审核流程,提升档案审核工作质量
为确保审核工作的规范性和准确性,我们严格执行“初审、复审、交叉审”的三级审核机制。一是初审人员对所负责的档案进行全面细致的检查,逐页翻阅,逐项核对,对发现的问题详细记录在《干部人事档案专项审核情况登记表》中。二是复审人员对初审意见和发现的问题进行复核,对有疑问的材料进行重点核查,确保问题不遗漏、判断准确。三是对部分重点对象和疑难问题档案,组织业务骨干进行交叉会审,集体研究,共同认定,有效提升了审核结论的权威性和准确性。同时,我们注重审核过程中的痕迹管理,对审核中形成的各类表格、说明材料等均进行了规范整理和存档。
(四)严肃问题整改,确保审核结果准确无误
对审核中发现的问题,我们坚持问题导向,不回避、不遮掩,积极采取措施加以整改。一是对材料不齐全、手续不完备的,及时通知相关人员或部门补充完善;对信息记载不一致、存在矛盾的,深入进行调查核实,多方取证,力求查清事实真相。二是建立问题整改台账,实行销号管理,明确整改责任人、整改时限和整改要求,确保每个问题都得到妥善解决。三是在问题处理过程中,严格执行政策规定,坚持原则不动摇,做到事实清楚、证据确凿、定性准确、处理恰当、手续完备,切实维护干部人事档案的严肃性和公信力。
(五)注重总结提升,探索建立档案管理长效机制
在专项审核工作中,我们边审核、边总结、边规范。一方面,及时总结审核工作中的好经验、好做法,分析存在的共性问题和薄弱环节,为后续工作提供借鉴。另一方面,以此次专项审核为契机,进一步完善干部人事档案日常管理制度,明确档案材料的收集、鉴别、整理、归档等各个环节的责任和要求,推动干部人事档案管理工作常态化、制度化、规范化建设。同时,加强对档案管理人员的业务培训,提升其专业素养和履职能力,为提升档案管理整体水平打下坚实基础。
二、存在的主要问题
通过此次专项审核,我们也清醒地认识到,干部人事档案管理工作中仍存在一些不容忽视的问题:
一是部分早期档案材料记载不够规范,存在信息填写不完整、字迹潦草、印章模糊等情况,给审核认定工作带来一定难度。二是个别档案材料收集归档不够及时、齐全,如部分奖励材料、培训材料未能及时归入个人档案。三是档案数字化建设与应用水平有待进一步提升,虽然已开展数字化扫描工作,但在检索利用、安全保密等方面仍需加强。四是少数档案管理人员对档案政策法规的理解和把握不够深入,业务能力有待进一步提高。
三、下一步工作打算
针对存在的问题,结合工作实际,下一步我们将重点做好以下工作:
一是持续抓好问题整改落实。对审核中发现的尚未整改到位的问题,加大督促力度,确保按期完成整改,确保档案信息的准确性和完整性。
二是健全完善档案管理制度。进一步细化档案材料收集、审核、归档、保管、利用等各环节的具体操作规程,堵塞管理漏洞,从源头上提升档案质量。
三是加强档案管理人员队伍建设。定期组织档案管理人员学习政策法规和业务知识,开展业务交
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