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平衡记分卡设计实务
作为新型人力资源经理人员,你现在可能已经在使用平衡计分卡了。但你
设计与运营的所谓的“平衡计分卡”与真正的平衡计分卡的初衷是否有一些背
离。在国外,平衡计分卡被比作飞机驾驶舱内的仪表盘,里面有各种指标,管
理层借此观察企业运行是否良好。但你的公司是否也像大多数企业一样,只是
单纯将平衡计分卡作为一种绩效考评工具,往往以解决价值分配问题为初衷,
而不是作为一种战略实施划执行工具,首先以支撑企业战略目标的达成为目的
当然可能你也知道平衡记分卡是一个战略执行工具,但是对于如何来设计你公
司的平衡记分卡,特别是个人的平衡记分卡,可能并不十分清楚
本文向你提供笔者在近年来做平衡记分卡项目所积累的一点经验
一、引入平衡记分卡的战略思考
1、传统财务模式的缺陷
A、偏重有形资产的评估和管理,对无形资产和智力资产的的评估与管理显得
无力。例如:
发展与客户的关系,从而维系现有的客户对企业的忠心,并使新客户和新市
场获得高效的服务;
提出新型产品和服务,以满足特定客户群体的愿望
低成本和高质量提供定做的优质产品,并因人而异的服务;
调动雇员的技能和积极性,以不断提高工艺质量和水平,缩短反映时间;
运用信息技术、数据库和信息系统等
B、传统财务衡量仅满足以投资促成长的工业时代,而不能有效满足信息时
代。因为:工业化时代输出的一致化和转化过程的标准化导致公司能力的提高
和顾客关系的改善,通过提高投资便可达到;但在信息时代,输出的个性化导
致转化过程多样化,因此需要雇员有适应非固定程序的能力、供货商的支持、
柔性制造工艺、迅速的新技术的采用、对不断革新的热情等。然而,传统财务
不能完成这一过程的指导和评价
C、传统财务作为对以往业绩的衡量方法,而平衡记分卡则采用了衡量企业
未来业绩的驱动因素的方法,具有战略管理的功能。如图2
A、平衡记分卡是一个战略管理系统
利用平衡记分卡作为核心战略管理的衡量系统,完成对关键过程的有效控制
和资源的优化配置。如图2
B、平衡记分卡表明了源于战略的一系列因果关系,发展和强化了战略管理系
统
阐明战略并达成共识
在整个组织中传播战略
把部门目标、个人目标与战略目标相联系
把战略目标与长期具体目标和年度预算相衔接
对战略计划加以确认和联系
进行定期的和有条不紊的战略总结
为了解决和改进战略而获得反馈
C、对于不同的企业和企业发展的不同阶段,平衡记分卡可以发挥不同的功
能
利用平衡记分卡实现传统组织与新战略的衔接
利用平衡记分卡作为实施组织战略的工具
利用平衡记分卡作为企业的核心管理系统,以完成重要的管理过程
利用平衡记分卡作为企业目标体系建设和业绩控制、衡量的系统手段等
D、对企业变革的有效推动
在变革中,通过平衡记分卡可以有效处理组织内部、外部各种变量的相互关
系,保证组织系统变革过程中的均衡性
E、平衡记分卡的激励功能主要反映在绩效与报酬的对等承诺关系之中
组织、团队、个人目标的相互关系的一致性而产生的工作意义的激励(内激励)
成果与报酬对等承诺关系的建立而产生的期望激励(主观与报酬的联系;外
激励)
过程指导和沟通的激励
对达成成果的奖励(客观与报酬的联系;工作的成就感)
二、平衡记分卡设计与运作流程
建立平衡记分卡可以通过这样一个系统化的过程来完成。如图3。在这里要
提请读者注意的是先根据你的公司战略来制定公司的平衡记分卡,再根据战略
与平衡记分卡来制定战略的实施计划,而不是相反,否则平衡记分卡就变成了
对战略实施计划的监测工具,这就变成了一种绩效管理工具(这与KPI没有什
么区别),而不是战略的管理工具。这是大多数公司会犯的错误
下表1是笔者2003年上半年在深圳特区一高科技民营企业做BSC咨询项目
时的工作计划表
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