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建设工程合同管理协议
甲方(发包方):[发包方全称]
法定代表人:[法定代表人姓名]
注册地址:[注册地址]
通讯地址:[通讯地址]
联系电话:[联系电话]
统一社会信用代码:[统一社会信用代码]
乙方(承包方):[承包方全称]
法定代表人:[法定代表人姓名]
注册地址:[注册地址]
通讯地址:[通讯地址]
联系电话:[联系电话]
统一社会信用代码:[统一社会信用代码]
鉴于甲方拟建设[项目名称]工程(项目编号:[项目编号])(以下简称“本项目”),乙方具备承担本项目施工能力并愿意按照国家及地方有关法律法规、行业标准以及主体建设工程合同(合同编号:[主体合同编号])(以下简称“主体合同”)的约定,参与本项目的建设。为明确双方在主体合同履行过程中的合同管理职责,规范合同管理行为,确保主体合同顺利履行,经双方友好协商,达成如下协议:
第一条适用范围
本协议适用于主体合同项下约定的全部工程内容,并作为主体合同的补充协议,与主体合同具有同等法律效力。本协议约定的未尽事宜,按照主体合同的相关约定执行。
第二条管理机构与职责
甲乙双方同意在主体合同履行期间,共同建立或指定合同管理机构和人员,负责本协议项下的合同管理工作。
(一)甲方职责
1.指定专门的合同管理部门或人员,负责主体合同及本协议的日常管理和监督。
2.负责审核乙方根据主体合同及本协议提交的工程变更、索赔、进度款支付申请等文件,并按主体合同约定及时办理审批或支付手续。
3.组织或参与工程变更的现场确认、工程量的复核工作。
4.监督乙方按照主体合同及本协议约定履行合同义务,特别是工程进度、质量和安全生产等。
5.按主体合同约定,及时向乙方提供施工所需的设计文件、技术资料等。
6.依法依规处理主体合同履行过程中出现的争议,或根据主体合同约定启动争议解决程序。
7.负责主体合同项下工程资料的管理和竣工验收相关事宜。
(二)乙方职责
1.指定专门的合同管理部门或人员,负责主体合同及本协议的日常管理和协调工作。
2.严格按照主体合同约定的工期、质量标准组织施工,确保安全生产。
3.负责收集、整理、提交工程变更、索赔的相关资料和申请文件,并确保资料的真实性、完整性。
4.按主体合同约定及时向甲方提交工程进度款支付申请及相关证明文件。
5.配合甲方、监理单位进行现场检查、工程量确认、变更审核等工作。
6.主动向甲方报告主体合同履行过程中可能出现的风险,并提出应对建议。
7.负责施工过程中自身产生的工程资料管理,并按要求向甲方提供。
8.依法依规处理主体合同履行过程中出现的争议,或根据主体合同约定启动争议解决程序。
(三)监理单位职责(如适用)
1.监理单位作为甲乙双方的共同助手,负责依据主体合同及相关规范,对工程进度、质量、安全进行监理。
2.审核乙方提交的工程变更、索赔申请文件,并签署意见。
3.负责工程量的测量、确认和签发工程款支付证书。
4.参与处理工程现场出现的争议,提出专业意见。
5.负责编制或审核工程进度计划,并监督执行。
6.做好监理日志和相关的监理记录工作。
第三条合同文件管理
(一)本协议项下的合同文件包括但不限于主体合同、本协议、中标通知书、投标文件、技术规范、施工图纸、标准图集、会议纪要、往来函件、补充协议等,均构成合同不可分割的组成部分,对甲乙双方具有同等法律约束力。
(二)甲方授权[甲方指定部门/人员]负责接收、登记、分发、保管本协议项下所有合同文件,并确保文件的完整性和可追溯性。
(三)乙方授权[乙方指定部门/人员]负责接收、保管、使用本协议项下与乙方相关的合同文件,并按要求向甲方提供。
(四)任何对合同文件的修改、补充,均须采用书面形式,并经甲乙双方授权代表签字盖章后生效。当合同文件内容出现歧义或矛盾时,以主体合同的约定为准;主体合同未约定或约定不明的,参照本协议约定;本协议仍未约定或约定的不明的,按照国家相关法律法规、行业标准及行业惯例处理。
第四条合同履行过程管理
(一)图纸会审与技术交底
1.乙方应在收到主体合同约定的全套施工图纸后[具体天数]日内,组织进行图纸会审,并将会审纪要报送甲方及监理单位(如适用)审核。
2.甲方应在收到图纸会审纪要后[具体天数]日内予以确认或提出修改意见。
3.乙方应负责向其分包商进行技术交底。甲方或监理单位有权参加乙方组织的技术交底会议,并提出要求。
(二)工程变更管理
1.任何一方提出工程变更,均须向对方提交书面申请。变更申请应说明变更的原因、内容、影响(工期、费用等)并提供必要的图纸、计算书等资料。
2.甲方提出的变更,应通过监理单位(如适用)向乙方发出书面变更指令;监理单位提出的变更,应征得甲方同意后向乙方发出
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