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创意餐饮活动策划方案计划

甲方（客户方）：[客户公司全称]

地址：[客户公司地址]

联系人：[客户方主要联系人姓名]

联系电话：[客户方联系人电话]

电子邮箱：[客户方联系人邮箱]

乙方（策划方）：[策划公司全称]

地址：[策划公司地址]

联系人：[策划方主要联系人姓名]

联系电话：[策划方联系人电话]

电子邮箱：[策划方联系人邮箱]

鉴于甲方有意举办一场创意餐饮活动，并希望乙方提供专业的活动策划服务；乙方具有相应的活动策划经验和能力，愿意接受甲方的委托。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条活动概况

1.1活动名称：[活动名称]

1.2活动主题：[活动主题]

1.3活动目的：[活动目的，如品牌推广、客户答谢、产品发布、团队建设等]

1.4活动形式：[活动类型，如晚宴、派对、茶歇、发布会、主题餐饮体验等]

1.5活动时间：[具体日期、时间段]

1.6活动地点：[举办场地名称或地址]

1.7参与人数：预计[参与人数]人

第二条服务范围与内容

2.1策划阶段服务

2.1.1需求分析：乙方将根据甲方提供的信息，进行活动需求分析，并提出专业建议。

2.1.2活动整体框架设计：乙方将设计活动整体框架，包括活动流程、环节设置、时间安排等，并提交初步方案供甲方审核。

2.1.3详细流程规划：根据甲方确认的框架方案，乙方将制定详细的活动流程表，明确各环节的时间节点和负责人。

2.2创意设计服务

2.2.1活动主视觉设计：乙方将设计活动主视觉，包括海报、邀请函等，提交给甲方审核。

2.2.2现场氛围设计：乙方将根据活动主题，设计现场灯光、音乐、装饰风格等，营造独特的活动氛围。

2.2.3餐饮菜单概念设计：乙方将提供餐饮菜单概念设计，包括口味、风格、特色菜品等，供甲方选择和调整。

2.3餐饮安排服务

2.3.1菜单确认与调整：根据甲方确认的概念菜单，乙方将最终确定菜单，并负责与餐饮供应商沟通和确认。

2.3.2餐饮供应商管理：乙方负责推荐餐饮供应商，并有权选择和管理供应商，确保餐饮服务质量符合甲方要求。

2.3.3餐饮呈现形式：乙方将根据活动形式和场地情况，确定餐饮呈现形式，如桌餐、自助、酒会式等。

2.3.4饮品搭配与供应：乙方将负责饮品搭配，并提供酒水、软饮、咖啡茶歇等饮品供应服务。

2.4物料准备与管理服务

2.4.1邀请函设计与发送：乙方将根据活动主视觉设计邀请函，并负责邀请函的印刷和发送。

2.4.2活动所需道具、装饰、背景板的设计与制作/租赁：乙方将设计活动所需的道具、装饰、背景板等，并负责其制作或租赁。

2.4.3现场指示系统设计：乙方将设计现场指示系统，包括指示牌、欢迎牌等，确保活动现场指引清晰。

2.5现场执行与管理服务（注：本部分服务可能另行签订执行合同）

2.5.1现场搭建指导或监督：乙方将对现场搭建进行指导和监督，确保搭建工作符合设计方案。

2.5.2流程控制与协调：乙方将负责活动现场的流程控制，协调各方资源，确保活动顺利进行。

2.5.3餐饮服务过程管理：乙方将负责管理餐饮服务过程，确保餐饮服务质量和供应及时。

2.5.4人员配备计划：乙方将制定现场人员配备计划，包括主持人、服务员、摄影师等，并负责人员的组织和培训。

2.5.5应急预案制定与处理：乙方将制定活动应急预案，并负责处理现场突发状况。

2.6其他可能服务

2.6.1嘉宾邀请：如甲方需要，乙方可协助进行嘉宾邀请工作。

2.6.2媒体对接：如甲方需要，乙方可协助进行媒体对接工作。

2.6.3后续报道：如甲方需要，乙方可提供活动后续报道服务。

第三条客户方义务与配合事项

3.1提供必要信息：甲方应及时向乙方提供活动相关的背景资料、参与人员名单、预算范围等必要信息。

3.2审批流程：甲方应按照约定流程对乙方提交的策划方案、创意概念、菜单、物料等进行审核和确认。

3.3场地准备：如甲方提供活动场地，甲方应确保场地在活动前达到约定的交付状态。

3.4费用支付：甲方应按照本合同约定的时间和方式支付策划服务费及相关费用。

3.5人员安排：如甲方需要提供工作人员或嘉宾，甲方应负责人员的组织和对接协调。

3.6最终方案确认：甲方应在活动前完成所有需确认事项的最终定稿，并书面通知乙方。

第四条费用与支付方式

4.1策划服务费：本合同项下的策划服务费为人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。

4.2费用构成：策划服务费包含乙方提供本合同第二条约定的所有服务费用。如包含餐饮费用，则餐饮费用采用[包干价