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企业档案数字协议

一、合同主体

（一）合同双方

本协议由以下双方签订：甲方作为档案拥有方（以下简称“甲方”），其单位名称为____________________；乙方作为档案数字化服务提供方（以下简称“乙方”），其单位名称为____________________。双方均为依法设立、具有完整民事行为能力的主体，并承诺遵守相关法律法规。甲方应提供真实企业信息以确保协议合法有效；乙方应保证具有专业资质和技术能力处理企业档案数字化工作，包括扫描、存储和管理。双方身份信息保密性强，避免泄露敏感细节，仅用于本协议履行。

合同双方的联系方式如下：甲方指定联系人为张某，联系电话为；乙方指定联系人为李某，联系电话为。所有通信应通过正式渠道进行，确保信息安全。双方在签约前已确认各自权利义务，并同意本协议条款对所有后续合作具有约束力。

（二）合同内容概述

本协议的核心内容为甲方委托乙方进行企业档案数字化转换、存储和相关服务。数字化范围包括但不限于甲方提供的纸质档案、文件记录等，具体以附件清单为准。乙方负责执行完整数字化流程，涵盖档案扫描、数字格式转换（如PDF或标准图像文件）、元数据索引编制、质量验证和安全存储。协议旨在实现档案原件的完整保留、数字副本的真实可验证性及长期可持续访问。

数字化工作遵循行业标准规范，乙方使用专业设备和软件确保数据完整性与一致性。服务内容包括初始评估、中期执行和最终交付阶段。甲方应在协议生效后及时提交档案原件；乙方应定期提供进度报告以强化合作协同性。协议未提及的具体细节可通过附件补充约定，双方可协商调整内容以适应实际需求。

二、合同条款

（一）责任和义务

甲方的责任主要包括：提供完整、清晰且无损坏的纸质档案原件；及时支付协议约定的服务费用；指定专人协调数字化工作并响应乙方合理请求；确保档案内容不侵犯任何第三方权利。甲方应妥善管理交付过程，避免档案丢失或损坏，并承诺所有档案为合法所有。

乙方的责任主要包括：采用专业技术和设备高效执行数字化扫描、转换和存储；严格维护数据安全性，防止未授权访问或数据泄露；确保数字副本与原件高度一致，并进行多重质量检查；提供数字化成果的可访问版本（如云存储或指定格式）。乙方应遵守数据保护法规，对档案内容严格保密，不得用于本协议外用途。双方均承诺在履行义务时兼顾效率与合规性，强化合作协同。

协议履行过程中，责任细节包括：甲方在协议签署后某时间点内提交所有档案；乙方在接收档案后若干工作日内完成评估并启动数字化工作。后续阶段由双方根据工作进度协商调整时间表。若有额外服务需求，可书面补充约定以适配各类场景。

（二）违约责任

如甲方违反主要义务（例如未按时提交档案或支付费用），视为违约。甲方需赔偿乙方实际损失，包括迟延导致的额外费用，赔偿额上限为协议服务总费用的百分比。乙方有权暂停服务直至问题解决，无需承担后续责任；若违约持续超过某段时间，乙方可单方面终止协议。

如乙方违反主要义务（例如未按时交付数字成果或造成数据安全事件），视为违约。乙方应退还甲方已支付的部分费用并赔偿损失，最高不超过服务总费用。违约赔偿包括直接经济损失和精神损害，由双方协商或基于市场标准计算。任何一方因重大过失造成档案损坏或泄露，均承担全额责任。

免责情形包括：因不可抗力（如自然灾害）导致协议无法履行时，双方互不追责；违约认定需基于书面证据，违约方应在接到通知后某时段内改正。责任范围以协议为准，超出部分无效。

（三）争议解决方法

凡因本协议引起的争议，双方应优先通过友好协商解决。协商过程由指定联系人主导，力求在争议发生后某时段内达成一致意见。若协商未果，则提交某仲裁委员会仲裁解决；仲裁地点由双方协商指定。

仲裁程序遵循相关规则，仲裁员选择由委员会指派；仲裁裁决为终局结果，对双方均有法律约束力。争议解决期间，协议其他条款继续有效。各方承担自身仲裁费用，避免额外诉讼以节约资源。

三、签署时间

本协议经双方正式签署后生效。生效日期以最后签署方的签署日期为准，具体时间记录为协议签署日某年某月某日。协议履行涉及的时间节点由进度报告明确，强化协议连续性与可追溯性。

四、合同生效与终止

（一）生效条件

协议自双方签署之日起生效。生效后立即具有约束力；生效前提包括双方完成所有预前审查并确保条款合法有效。生效前任何一方可撤回要约，但需书面通知对方。

（二）终止条件

协议自动终止于数字化工作全部完成、甲方验收合格后；或任何一方提前终止（如因对方重大违约或不可抗力）。提前终止需书面声明通知对方，通知发出后某时段内协议终止。终止后双方结算未决事项，乙方返还甲方档案原件，双方解除所有义务。终止不影响之前义务履行。

五、签署

甲方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：________________