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高校校史馆年度开放计划

作为在学校档案馆（校史馆）工作了七年的老员工，我太清楚校史馆对一所大学的意义——它不只是存放老照片和旧物件的仓库，更是师生校友的精神原乡，是校园文化的活化石。去年冬天整理访客留言本时，看到一位退休老教授写：“每次走进这里，都像和青春时的自己握了握手”，这句话让我眼眶发热。也正是这些真实的情感联结，让我们今年决心把开放计划做得更贴心、更有温度。结合往年开放数据、师生需求调研和学校年度重点工作，现制定本年度校史馆开放计划如下：

一、计划背景与总体目标

（一）现状与需求分析

我校校史馆自2015年启用以来，累计接待访客8万余人次，其中师生占比62%、校友占比25%、社会人士占比13%。从日常接待观察和2023年底发放的500份问卷反馈看，主要存在三方面需求：一是在校生（尤其是新生）希望增加互动性讲解，避免”照本宣科”；二是校友普遍提出”希望能看到更多个人记忆符号”，比如自己当年的课堂笔记、社团活动照片；三是教职工群体（特别是新入职教师）渴望通过校史了解学校发展脉络，增强职业认同感。此外，往年开放时间集中在春秋两季，暑期和节假日利用率不足，部分院系因课程安排错过参观，也需要更灵活的预约机制。

（二）总体目标

本年度开放计划以”让校史活起来，让记忆暖起来”为核心，通过优化开放时段、丰富活动形式、深化主题联动，实现三大目标：

全年接待量同比提升30%，覆盖本科生、研究生、教职工、校友四大群体超1.2万人次；

打造5场以上”现象级”校史活动（如校友故事会、老物件修复体验），让校史馆从”参观地”变为”互动场”；

建立校史文化传播矩阵，通过线上展览、短视频等形式触达校外受众50万人次，扩大学校文化影响力。

二、具体开放安排

（一）开放时间与预约机制

常规开放时段：每周二至周日9:00-16:30（16:00停止入场），周一闭馆维护（法定节假日根据学校安排调整）。相比往年，新增周三、周五晚间开放（18:00-20:00），主要服务教职工下班后参观、学生社团活动等需求。

特色开放日：每月最后一个周六设为”全民开放日”，免预约直接入场，当日增加志愿者讲解、校史知识问答等环节；重要节点（如校庆日、毕业季、新生报到周）实行”延长开放”，开放时间调整为8:30-17:30。

预约机制：团队参观（10人以上）需提前3个工作日通过”校史馆预约平台”小程序登记，注明参观群体（如XX学院新生、XX届校友）、参观重点（如学科发展、校园建筑变迁），我们将根据需求匹配讲解员或提供定制化路线（比如计算机学院学生侧重”学校信息技术发展历程”展区，医学院师生可增加”校医院历史”专题讲解）。

（二）分阶段重点活动

为避免”全年一个样”的单调感，我们按季度设置主题，让每个时段的参观都有独特记忆点：

第一阶段（3-5月）：新生认知季·解码校园DNA

重点服务对象：本科新生、研究生新生（约占全年接待量的40%）。

“新生第一课”系列：联合学生处、各学院，将校史馆参观纳入新生入学教育必修环节。针对新生特点，设计”游戏化导览”：每个展区设置打卡任务（如在”校徽演变”展区找出现用校徽的设计年份），完成打卡可兑换校史主题书签；讲解员会重点讲述”学校与城市共成长”的故事（比如老照片里的校门口公交站变迁、校园扩建时保留的古樟树），让新生更快融入本地文化。

“学长的老物件”特展：面向全校征集在校生学长学姐的”大学记忆”（如考研笔记、社团招新海报、运动会号码布），精选100件在1号展厅陈列，旁边附上主人的一句话感悟（例：“这张话剧社的海报边角卷了，因为当年每次演出前都要翻出来核对台词”）。新生参观时，可扫码查看主人的视频分享，让校史从”过去时”变为”进行时”。

第二阶段（6-8月）：毕业感恩季·致敬青春印记

重点服务对象：应届毕业生、返校校友（约占全年接待量的25%）。

“我的毕业展”定制服务：为各学院毕业生提供”班级专属展区”，提前收集班级合影、毕业纪念册、宿舍手写信等，在临展厅布置成”XX学院2024届毕业记忆墙”，参观时讲解员会穿插讲述往届优秀毕业生的故事（比如2008届校友放弃高薪回乡支教的选择），引导毕业生思考”大学赋予我们的精神底色”。

“校友回家日”活动：6月下旬举办”校友校史分享会”，邀请3-5位不同年代校友（如80年代老教师、90后创业校友、00后援疆毕业生）回校，在馆内”老教室”场景（复原80年代课桌椅、黑板）讲述他们与校史馆的故事（比如有人会说”当年我考研失利，在馆里看了前辈们的奋斗史，第二天就去图书馆占座了”）。活动同步直播，让未能到场的校友线上参与。

暑期特别开放：7-8月针对外地校友调整开放时间为10:00-17:00（避开高温），增设”校史文物修复体验”（仅限预约，每场10人），参与者在专业老师指导下学习修复老照片、装订旧档案，过程中会讲解背后的