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档案汛期安全自查报告

为全面落实汛期档案安全管理责任，有效防范极端天气引发的档案安全风险，我单位严格按照上级档案主管部门关于汛期档案安全工作的部署要求，于2024年6月6日至6月15日组织开展了为期10天的档案汛期安全专项自查工作。本次自查以“查隐患、补短板、强责任”为目标，覆盖档案库房、办公区域、数字化加工室等重点场所，涉及建筑结构、设施设备、档案实体、应急管理等核心环节，通过现场勘查、设备测试、记录核查、人员访谈等方式，系统梳理安全风险点，制定针对性整改措施，现将自查情况报告如下：

一、自查工作组织与实施

为确保自查工作规范有序开展，我单位成立了由分管档案工作的办公室副主任任组长，档案管理科科长、安全保卫科科长为副组长，档案管理员、安全巡查员、设备维护员为成员的专项自查小组，明确“组长统筹协调、副组长分片督导、成员分工落实”的责任体系。自查前，组织召开专题动员会，传达《关于做好2024年汛期档案安全工作的通知》文件精神，结合单位实际制定《汛期档案安全自查方案》，细化“动员部署—全面排查—整改落实”三阶段任务，明确6月6日至8日为库房及设施设备专项检查阶段，6月9日至11日为档案实体防护及应急管理检查阶段，6月12日至15日为问题汇总与整改方案制定阶段。自查过程中，严格执行“一环节一记录、一问题一清单”要求，共形成现场检查记录12份，拍摄隐患照片23张，收集员工建议8条，确保自查覆盖无死角、问题定位无偏差。

二、重点领域检查情况

（一）档案库房安全基础

我单位档案库房位于办公楼地下一层，建筑面积260平方米，共存放文书、会计、业务、声像等各类档案12800卷（件），其中永久保存档案4500卷（件）。检查中重点关注建筑结构安全性与防潮防涝能力：

1.建筑结构：库房墙体为钢筋混凝土结构，顶部采用防水卷材+水泥砂浆保护层设计。经现场勘查，墙体未见明显裂缝，但西北角靠近楼梯间处墙面存在0.5毫米细微裂隙（长度约30厘米），手触有轻微潮湿感，推测与地表水下渗有关；库房地面为环氧地坪，整体平整无沉降，但东侧墙角与地面交接处有2处直径约2厘米的返潮斑，可能因地下水位升高导致潮气上涌。

2.门窗密封：库房安装双层铝合金密闭窗，配防水橡胶密封条，经雨水模拟测试（用高压水枪喷射门窗缝隙5分钟），窗内未发现渗水痕迹；主入口为钢制防火门，底部加装20厘米高防水挡板，闭合后与地面间隙小于3毫米，符合防汛要求。

3.排水系统：库房周边设置环形排水沟，沟深30厘米、宽25厘米，与办公楼总排水管网连通。检查发现排水沟内无明显杂物，但靠近库房西北角的排水弯头处有少量泥沙堆积，可能影响暴雨时排水效率；库房内部未设置独立集水井，若外部排水管网堵塞，存在雨水倒灌风险。

（二）设施设备运行状态

1.消防系统：库房配备8具4kg干粉灭火器（均在有效期内），1套自动喷淋系统（联动烟感、温感探测器）。经测试，灭火器压力指针均在绿色区域，喷淋系统手动启动后3秒内出水，烟感探测器在烟雾浓度达0.8%obs/m时触发报警，功能正常。

2.温湿度调控：安装2台工业除湿机（型号：H1-800B）、1台恒温空调（型号：KFR-72LW），配套2组温湿度自动记录仪。检查显示，近30日库房温湿度均值为温度22.5℃（标准14-24℃）、相对湿度55%（标准45-60%），符合《档案馆建筑设计规范》要求；除湿机运行时噪音低于50分贝，冷凝水排水管无堵塞，但1台除湿机的滤网积灰较厚（厚度约2毫米），影响除湿效率。

3.监控与照明：库房内安装6个高清摄像头（2个全景、4个特写），覆盖98%区域（仅档案架背面2处盲区）；监控存储设备为2TB硬盘，可保存30天录像，经抽查6月1日至5日录像，画面清晰、时间同步；照明系统采用LED防爆灯，共12盏，单盏功率20W，开启后库房照度达200lx（标准≥150lx），应急照明灯具（6盏）在断电后0.5秒内启动，续航时间45分钟（标准≥30分钟），性能达标。

（三）档案实体防护措施

1.存放规范：档案按“全宗—类别—年度”顺序排列于密集架（共10列，每列6层），架体与地面固定螺栓无松动，经摇晃测试，单组密集架最大倾斜度小于1°；档案盒采用无酸纸制作，盒盖闭合紧密，盒内档案排列整齐，无倒放、卷边现象；声像档案（照片1200张、录音录像带300盒）单独存放于恒温恒湿柜（型号：RH-150），柜内温度18℃、湿度40%，符合《照片档案管理规范》要求。

2.备份管理：重要档案（永久保存类）已完成数字化加工，电子副本存储于单位服务器（容量50TB，可用空间32TB）和离线移动硬盘（3块，每块4TB），其中服务器采用RAID5冗余技术，移动硬盘每季度异址存放（存放于上级单位档案中心）；经抽查5卷永久档案，数字化副本与