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福田口岸退运委托书

委托人信息：

委托人姓名：李明，身份证号：4403011985XXXX1234，联系地址：深圳市福田区福华三路XX号XX大厦1502室。

被委托人信息：

被委托人姓名：王芳，身份证号：4403061990XXXX5678，联系地址：深圳市罗湖区深南东路XX号XX商务中心803室。

鉴于委托人于2023年8月10日与境外供应商（名称：日本XX电子株式会社，地址：日本东京都港区赤坂XX丁目XX番地）签订《电子元件采购合同》（合同编号：HT，约定向其采购“XX-2023A型贴片电阻”（以下简称“涉案货物”）。货物于2023年10月15日经福田口岸申报进口（报关单号：531820231181234567，申报日期：2023年10月16日，进口口岸代码：5318），但经专业检测机构（名称：深圳市XX质量检测有限公司，资质编号：CNASL12345）检验，其中200箱（每箱10000片）货物的电阻值偏差超出合同约定的±5%标准（实测偏差为±12%至±15%），无法满足委托人下游客户的生产需求。经与境外供应商协商一致，供应商确认质量问题并同意接受退运，双方于2023年11月20日签署《退运协议》（协议编号：TY，明确由委托人办理涉案货物退运手续。

现委托人因业务安排无法亲自办理退运相关事宜，特委托王芳作为合法代理人，全权处理涉案货物从福田口岸退运的全部流程及相关事务。具体委托事项及权限如下：

一、委托事项概述

委托事项为：办理“XX-2023A型贴片电阻”（200箱，总重量4000公斤）从福田口岸退运出境的全部手续，包括但不限于提交退运申请、配合海关查验、签署相关法律文件、协调货物运输及仓储、接收退运过程中产生的各类通知及文书等。

二、退运货物详细信息

1.商品名称：XX-2023A型贴片电阻（SMDResistorModelXX-2023A）

2.规格型号：0402封装，标称阻值10kΩ，精度±5%（合同约定）；实测精度±12%-±15%（检测报告编号：SZX

3.数量：200箱（每箱10000片，共计2,000,000片）

4.重量：每箱20公斤，总重量4000公斤

5.原产国：日本（JAPAN）

6.进口日期：2023年10月15日（运输工具名称：XX轮，航次：V.2310）

7.原进口报关单号：531820231181234567

8.原进口申报商品编号（HS编码）：8533409090（其他固定电阻器）

9.退运原因：质量不符合合同约定（附《质量检测报告》《采购合同》《退运协议》作为依据）

三、委托权限范围

被委托人王芳在委托事项范围内享有以下具体权限：

1.代为填写、提交《出口退运货物报关单》及相关随附单证（包括但不限于原进口报关单复印件、退运协议、质量检测报告、情况说明等），确保单证内容与实际情况一致；

2.代为向福田海关（通关管理处/物流监控处）说明退运事由，配合海关对货物的查验、取样、检测等工作，如实回答海关询问；

3.代为签署与退运相关的法律文书，包括但不限于《查验记录单》《退运货物确认书》《海关补充材料通知书》等；

4.代为办理货物从海关监管仓库（场所）提离及运输至出境口岸的相关手续，协调运输公司（名称：深圳市XX国际货运代理有限公司）完成货物装载、施封等事宜；

5.代为接收海关出具的退运相关文书（如《退运决定书》《报关单审结通知书》等），并及时向委托人反馈退运进度；

6.代为处理退运过程中可能出现的突发情况（如货物损坏、海关质疑等），在委托人授权范围内与相关方协商解决方案；

7.其他与退运手续直接相关的辅助性事务，包括但不限于复印材料、缴纳海关要求的相关费用（如仓储费、搬运费等，费用由委托人承担）、领取退运货物相关票据等。

四、委托期限

本委托书自签署之日（2023年12月5日）起生效，至涉案货物完成退运出境手续（以海关签印的《出口货物报关单》“放行日期”为准）并取得相关证明文件后终止。

五、双方权利义务

（一）委托人义务：

1.向被委托人提供办理退运所需的全部真实、合法、有效的文件资料，包括但不限于身份证复印件、采购合同、质量检测报告、退运协议、原进口报关单等，并对资料的真实性、完整性负责；

2.按约定承担退运过程中产生的合理费用（如检测费、仓储费、运输费等），并及时向被委托人支付代为垫付的相关款项；

3.对被委托人在授权范围内的代理行为予以认可，并承担由此产生的法律后果。

（二）被委托人义务：

1.在委托权限范围内勤勉、谨慎处理委托事项，不