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中标通知书模板

一、引言

中标通知书作为招标采购活动中的关键法律文件，是招标方向中标方发出的正式书面确认，标志着招投标流程的阶段性成果，并为后续合同签订奠定基础。一份规范、严谨的中标通知书不仅能够清晰界定双方权利义务的初步框架，更能有效规避潜在的法律风险，保障项目顺利推进。本文旨在提供一份专业的中标通知书模板，并辅以详尽的撰写说明，以期为相关从业人员提供实用指引。

二、中标通知书模板

中标通知书

编号：[招标项目编号]-ZT-YYYYMMDD

致：[中标单位全称]

贵单位就我方组织的“[项目名称]”（项目编号：[项目编号]）招标活动所提交的投标文件，经我方依法组建的评标委员会评审，并已完成必要的公示程序，确认贵单位为该项目的中标单位。

一、中标基本信息

1.项目名称：[项目名称]（与招标文件一致）

2.中标内容：[详细列明中标范围、货物/服务名称、规格型号、数量或服务内容等，应与招标文件及投标文件响应内容对应]

3.中标金额：人民币[大写金额]（￥[小写金额]）

4.项目周期/服务期限：[自合同签订之日起XX日历天/XX个月/XX年，或具体约定的起止日期]

二、合同签订事宜

请贵单位在收到本通知书后[XX]日内（即YYYY年MM月DD日前），派授权代表携带相关文件到[指定地点/我方单位XX部门]与我方协商签订合同事宜。合同主要条款将依据招标文件、贵单位投标文件及双方在招投标过程中的澄清文件确定。

三、履约保证金

贵单位应在合同签订前，按照招标文件要求或双方协商确定的金额和方式，向我方提交履约保证金，金额为人民币[XX]万元（或中标金额的XX%）。

四、其他说明

1.本中标通知书是合同不可分割的组成部分。

2.若贵单位未能在上述规定期限内与我方签订合同，或未按要求提交履约保证金，我方将保留取消其中标资格并追究相关责任的权利，同时有权按照评标结果顺序确定下一候选单位为中标人或重新组织招标。

3.联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[联系邮箱]

特此通知。

[招标单位全称]（盖章）

YYYY年MM月DD日

三、撰写要点说明

（一）首部信息

1.编号：应具有唯一性，便于归档和查询。通常包含项目编号、年份、月份及流水号等元素。

2.致送单位：务必填写中标单位的法定全称，确保与投标文件及营业执照一致，避免简称或别称。

（二）中标基本信息

1.项目名称：严格按照招标文件载明的项目全称填写，不得随意增减或修改。

2.中标内容：此部分需清晰、具体，准确描述中标人所承担的工作范围、提供的货物规格型号与数量、服务内容与标准等，应与投标文件的响应实质性内容相符，避免模糊不清导致后续争议。

3.中标金额：金额需同时标注大写和小写，两者必须一致。大写金额应规范书写，小写金额前加“￥”符号。

4.项目周期/服务期限：明确项目的开工、竣工日期或服务的起止日期，或约定自某一特定事件（如合同签订）起算的周期，确保时间节点清晰。

（三）合同签订事宜

1.签订时限：明确规定中标人收到通知书后应在多少日内完成合同签订，此期限应合理且具有约束力。

2.签订地点与联系人：清晰告知合同签订的具体地点（若有）、我方负责接洽的部门、联系人及联系方式，确保沟通顺畅。

3.合同依据：点明合同条款的主要依据，强调了招投标文件的法律效力，为合同签订提供准则。

（四）履约保证金

明确履约保证金的缴纳金额、缴纳方式（如银行保函、电汇等）和缴纳时限，此为保障合同顺利履行的重要环节，应严格依据招标文件约定或双方协商结果填写。

（五）其他说明

1.通知书效力：明确本通知书作为合同组成部分的法律地位。

2.违约责任：清晰告知中标人若未能按时签约或提交履约保证金可能面临的后果，以保障招标方权益。

3.联系方式：提供准确的后续联络信息，方便中标人咨询。

（六）落款

1.招标单位：填写招标单位法定全称，并加盖单位公章，公章应清晰、完整。

2.日期：填写发出本通知书的实际日期，该日期通常为中标结果公示结束且无异议后的日期。

四、注意事项

1.及时性：中标通知书应在法定时限内发出，通常在中标结果公示结束且无有效异议或投诉后。

2.准确性：所有信息务必核对无误，特别是中标金额、项目内容、签约时限等关键数据。

3.规范性：格式应规范，语言应正式、严谨，避免使用模糊、歧义或口语化的表述。

4.送达方式：建议采用书面形式（可邮寄纸质版并辅以电子版）送达，并保留送达回执或签收凭证，确保送达的有效性。

通过遵循以上模板及撰写要点，可确保中标通知书的专业性、合法性和可执行性，有效维护招投标双方的合法权益，促进项目的顺利启动。