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员工离职离职证明开具行政监管协议

协议编号：[由监管机构或用人单位指定]

甲方（用人单位）：[用人单位全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[用人单位注册地址或主要经营地址]

统一社会信用代码：[用人单位统一社会信用代码]

乙方（监管机构）：[监管机构全称]

负责人：[姓名]

地址：[监管机构地址]

甲乙双方根据国家有关法律法规及[地点]地方相关规定，就规范甲方为离职员工开具离职证明的行为，明确双方权利与义务，经友好协商，达成如下协议：

第一条开具范围与条件

1.1本协议适用于所有与甲方建立劳动关系并已依法解除或终止劳动关系的员工。

1.2员工申请开具离职证明时，应已办妥以下离职手续：

(1)按规定完成工作交接；

(2)结清所有应缴未缴的工资、奖金、津贴、加班费、经济补偿金等；

(3)归还所有属于甲方的财物，包括但不限于文件资料、办公用品、工具设备、电子设备等；

(4)甲方规定的其他离职所需履行的义务。

1.3员工不存在未履行竞业限制协议（如适用）、商业秘密保护义务或其他可能需要在对第三方说明时予以披露的情况，或相关情况已按法律规定或约定处理完毕。

1.4如员工存在欠付甲方款项、违反劳动合同或公司规章制度需在证明中说明的情况，甲方应在离职证明中如实注明具体事由，并说明处理进展或结果。

第二条证明内容与格式

2.1甲方开具的离职证明必须包含以下法定基本内容：

(1)员工姓名；

(2)员工身份证号码或护照号码；

(3)入职日期；

(4)离职日期；

(5)岗位名称。

2.2在上述法定内容基础上，甲方可以在离职证明中包含以下选择性信息，但须确保信息的真实性：

(1)员工在甲方的工作年限；

(2)甲方为员工缴纳社会保险的记录（如是否缴纳、缴纳年限等）；

(3)甲方授予的与工作相关的资格证书或技能等级（如适用）。

2.3甲方必须使用由乙方统一规定、备案或推荐的离职证明标准格式进行打印和签发。证明须加盖甲方法定代表人（或授权代表）签字及甲方公章（或人力资源部门章，具体按甲方内部规定并告知乙方）。

2.4离职证明内容应客观、真实，不得包含任何歧视性、误导性或虚假信息。除本协议第1.4条所述情况外，不得包含员工薪酬、具体奖惩细节等可能侵犯员工隐私的信息。

第三条开具流程与时限

3.1员工离职并符合开具条件后，应向甲方人力资源部门或指定部门提出书面或电子申请，申请时需提供有效身份证件复印件。

3.2甲方人力资源部门应在收到员工申请后的[五]个工作日内，完成对员工离职手续办理情况及证明内容的审核。

3.3审核无误后，甲方应在[五]个工作日内完成离职证明的打印、签发并送达给员工。具体送达方式可由双方根据实际情况协商确定，包括但不限于员工本人领取、邮寄送达或通过甲方指定的电子渠道送达（员工需提前确认接收方式）。

3.4如员工申请材料不齐全或不符合要求，甲方应在收到申请后[两]个工作日内书面通知员工需要补充的材料，并说明理由。

第四条责任与义务

4.1甲方的责任与义务：

(1)确保开具的离职证明内容真实、准确、完整，符合本协议约定及国家法律法规要求。

(2)严格按照本协议规定的流程和时限开具并送达离职证明。

(3)建立离职证明开具情况的登记台账，记录员工姓名、申请日期、送达日期等信息，并保存至少[三年]备查。

(4)配合乙方开展的监督检查工作，如实提供相关资料和说明情况。

(5)严禁伪造、变造离职证明。如因开具虚假或不规范离职证明，导致员工权益受损或引发法律纠纷，甲方应承担全部责任，并接受乙方的行政处罚。

(6)对员工个人信息负有保密义务，非因法定要求或履行职责需要，不得向无关第三方泄露。

4.2乙方的责任与义务：

(1)负责对甲方开具离职证明的行为进行业务指导和监督。

(2)建立并公布投诉举报渠道，接受员工或第三方对甲方开具离职证明行为的投诉，并及时处理。

(3)对甲方的违规行为进行查处，可依据相关法律法规和本协议约定，采取警告、责令限期改正、通报批评、罚款等行政措施，并将处理结果记入甲方信用记录。

(4)有权对甲方的离职证明开具流程、记录、证明样本等进行定期或不定期的抽查与检查。

第五条监督与检查

5.1乙方有权采取查阅资料、现场勘查、询问相关人员等方式，对甲方履行本协议的情况进行监督检查。

5.2甲方应设立指定联络人或部门负责对接乙方的监督检查工作，并按要求提供必要的协助，不得拒绝或阻挠乙方的合法检查行为。

5.3乙方进行检查时，应出示有效的工作证件，并告知检查目的。甲方应安