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退货处理仓库管理合同
甲方(委托方/供应商/销售商):[甲方公司全称]
地址:[甲方详细地址]
联系人:[甲方联系人姓名]
联系电话:[甲方联系电话]
乙方(承运商/仓库服务提供方):[乙方公司全称]
地址:[乙方详细地址]
联系人:[乙方联系人姓名]
联系电话:[乙方联系电话]
鉴于甲方拥有商品的所有权,并需处理退回的商品,甲方委托乙方提供退货接收、存储、管理及处置服务;乙方同意按照本合同约定提供相关服务。为明确双方的权利与义务,经友好协商,达成以下协议:
第一条服务范围与内容
乙方根据甲方要求,在[指定仓库地址]提供以下退货处理服务:
1.1退货接收:乙方负责接收甲方委托退回的商品,接收方式为甲方送货至乙方仓库。乙方应在收到甲方送货单后[指定时间,如:四小时]内完成核对并办理入库手续。乙方接收时有权核对商品品项、数量,但不对商品质量进行最终验收,除非双方另有明确约定。
1.2商品入库与存储:乙方接收退货后,应进行系统登记,并按照商品类别、状态(合格、不合格等)进行分区存放。乙方应采取必要的措施(包括但不限于防火、防潮、防盗、防虫鼠)确保退货商品在存储期间的质量和安全。存储期限自商品实际入库之日起至甲方提取或处置完毕为止,具体期限由双方根据实际情况协商确定,但最长不超过[指定时间,如:六个月]。
1.3退货检验与分拣:在甲方授权或合同约定范围内,乙方应对入库退货进行检验。检验内容包括但不限于商品外观、包装、规格等是否符合甲方基本要求。检验应于商品入库后[指定时间,如:三个工作日]内完成。检验合格的商品与不合格的商品应分开存放,并做好标识。乙方应根据甲方指示或系统指令对退货进行分类分拣。
1.4退货处置:
1.4.1合格退货:检验合格且符合甲方返库条件的商品,乙方应在收到甲方返库指令后[指定时间,如:五个工作日]内,按照甲方指示的原路或指定路线返运至甲方指定地点,相关运输费用由[约定承担方,如:甲方]承担。
1.4.2不合格退货:检验不合格的商品,乙方应妥善保管,并根据甲方指示进行处置。处置方式包括但不限于:甲方自行收回、甲方委托乙方进行销毁处理、甲方授权乙方进行折价处理等。如需销毁,乙方应遵守相关环保法规,并保留处理记录以供甲方核查。销毁费用由[约定承担方,如:甲方]承担。
1.4.3需进一步核实退货:对于情况不明或需要甲方进一步确认的退货,乙方应单独存放,并立即通知甲方处理。
1.5信息报告:乙方应建立退货管理台账,并定期(如每周/每月)向甲方提供退货入库统计报表、存储情况报告、检验结果汇总、处置记录等信息。甲方有权随时查阅相关记录和报告。
第二条双方权利与义务
2.1甲方的权利与义务:
2.1.1甲方有权对乙方的服务过程进行监督,要求乙方遵守本合同约定及行业规范。
2.1.2甲方应向乙方提供清晰、准确的商品信息(包括但不限于品名、规格、条形码、处理要求等)以及标准的检验和处置指引。
2.1.3甲方应按照本合同约定按时足额向乙方支付服务费用。
2.1.4甲方负责因其商品本身质量问题、错发、错收等源头问题所产生的退货处理责任和相关成本。甲方应对其提供给乙方的退货信息保密。
2.1.5甲方应积极配合乙方进行退货检验和处置工作,及时就退货状态和后续处理提供指示。
2.1.6甲方应对其提供的付款信息准确负责,因甲方提供错误信息导致的付款延迟或错误,责任由甲方承担。
2.2乙方的权利与义务:
2.2.1乙方应按照本合同第一条约定的服务范围和甲方指示,提供高效、专业的退货处理服务。
2.2.2乙方应确保在保管期间,退货商品不发生丢失、被盗、非正常损耗(自然属性变化除外)或损坏。因乙方保管不当造成的损失,由乙方承担赔偿责任。
2.2.3乙方应建立完善的退货信息管理系统(如适用),确保数据准确、记录完整、可追溯。
2.2.4乙方应在发现退货商品存在严重质量问题、数量异常或其他可能影响甲方决策的重大情况时,在[指定时间,如:八小时]内书面通知甲方。
2.2.5乙方应根据甲方授权或指示进行退货处置,并妥善保管相关操作记录和凭证。乙方有权要求甲方对授权处置操作进行必要的监督。
2.2.6乙方对在服务过程中接触到的甲方商品信息、客户信息等商业秘密负有保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
2.2.7乙方有权按照本合同约定收取服务费用,并要求甲方按时支付。
第三条费用与支付
3.1服务费用:乙方提供本合同项下服务,收取服务费用。费用标准为[详细说明费用计算方式,如:每件商品收取人民币XX元,或按存储面积XX元/月,或按操作环节分别计费等]。具体费用构成及计算
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