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会议互动服务合同协议

引言

本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：

甲方（服务接受方）：[法定全称]

注册地址：[注册地址]

联系人：[联系人姓名]

联系方式：[联系电话/邮箱]

乙方（服务提供方）：[法定全称]

注册地址：[注册地址]

联系人：[联系人姓名]

联系方式：[联系电话/邮箱]

鉴于甲方拟举办会议，并希望委托乙方提供会议互动服务，以增强会议效果和参会者参与度；乙方具备提供相关会议互动服务的资质和能力。双方经友好协商，就会议互动服务事宜达成如下协议：

第一条服务内容与范围

1.1乙方同意根据甲方需求，在甲方举办的“[会议名称]”（以下简称“会议”）期间，提供会议互动服务。

1.2服务时间：自______年______月______日______时______分至______年______月______日______时______分，覆盖会议全部时段/特定环节，具体包括：[详细列出时间安排，如：上午茶歇、下午休息时间、特定主题讨论后等]。

1.3服务地点/平台：[明确服务实施的物理地点，如：会议中心多功能厅A；或线上互动平台名称及网址]。

1.4互动形式：乙方提供的互动服务具体包括但不限于以下形式：

(1)实时在线投票功能，支持多轮投票和多选/单选模式；

(2)主题讨论区，允许参会者匿名或实名发表观点和参与讨论；

(3)快速问卷调查，用于收集参会者对会议议题的意见反馈；

(4)与会人员实时问答（QA）环节，问题经主持人筛选后向全体或特定对象展示并统计答案；

(5)互动式白板，供主持人或演讲者进行实时图文展示和协作。

1.5服务标准：

(1)互动系统应保证在服务时间内稳定运行，可用率不低于99.5%；

(2)系统响应时间（如投票、提交意见）应小于3秒；

(3)提供专业技术人员现场支持，及时响应和处理技术问题；

(4)提供中英双语界面及支持（如适用）；

(5)实时生成并展示互动数据统计结果。

1.6乙方需派遣[数量]名技术人员/协调员，负责系统的搭建、测试、现场支持及与甲方的沟通协调工作。

第二条双方权利与义务

2.1甲方权利与义务：

(1)按时向乙方提供会议议程、参会人员名单（如需匿名互动，则无需提供具体名单，需明确匿名机制）、互动环节的具体需求设计文档及修改意见。

(2)按照本合同第五条约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

(3)指定[姓名]，[职务]，[联系方式]作为甲方在本合同项下的主要接口人，负责与乙方就服务事宜进行沟通、确认和验收。

(4)提供乙方服务所需的必要条件，包括但不限于：满足网络带宽要求、提供电源接口、提供所需的演示设备接口（如投影仪、音响）等。

(5)按照乙方的要求，在约定时间内参与系统的测试和验收工作。

(6)确保参会者在使用互动服务时遵守乙方平台的使用规则和甲方的会议纪律。

2.2乙方权利与义务：

(1)按照本合同第一条约定的服务内容、时间和标准，在会议期间向甲方提供会议互动服务。

(2)保证乙方提供的互动服务系统功能正常、运行稳定，并指派技术人员提供全程技术支持。

(3)在服务结束后[天数]，向甲方交付会议互动服务的数据统计报告及相关的技术文档（如有）。

(4)指派[姓名]，[职务]，[联系方式]作为乙方在本合同项下的主要联系人，负责服务的具体执行和沟通。

(5)保障参会者参与互动时个人信息的保密性，除非获得用户明确授权或法律法规要求，不得泄露。

(6)配合甲方进行服务前的系统部署、测试以及服务期间的必要调整。

第三条服务费用与支付方式

3.1服务费用：本合同项下的会议互动服务费用总额为人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。

3.2费用构成：该费用包含但不限于互动系统使用费、平台开发/租赁费（如适用）、技术人员差旅费、现场支持费等。

3.3支付方式：甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：

(1)合同签订后[天数]内，支付总额的[百分比]%，即人民币[金额]元；

(2)会议开始前[天数]内，支付总额的[百分比]%，即人民币[金额]元；

(3)会议互动服务结束后[天数]内，支付剩余的[百分比]%，即人民币[金额]元。

3.4乙方应在收到每期款项后[天数]内，向甲方开具等额的增值税[专用/普通]发票。

第四条合同期限与生效

4.1本合同自双方授权代表签字并加盖公