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企业资产采购审批流程明了版

一、适用范围与应用场景

本流程适用于企业内部各类资产采购审批，包括但不限于办公设备（电脑、打印机等）、生产设备、工具器具、办公家具及低值易耗品（批量采购）等。适用于各部门、各分支机构的常规资产采购需求，保证采购行为规范、资源合理配置，同时明确审批责任与流程时效，避免重复采购或超预算支出。

二、资产采购审批操作步骤

步骤1：需求提出与申请

操作人：资产使用部门申请人（如**）

操作内容：

根据部门工作需要，填写《资产采购申请表》，详细注明资产名称、规格型号、数量、预估单价、总价、用途（如“用于市场部客户接待设备更新”）、期望到货时间等信息；

附上相关依据材料，如旧资产报废说明（若有）、部门工作计划摘要等，保证需求合理且有明确用途。

输出材料：《资产采购申请表》（含附件）

步骤2：部门负责人审核

操作人：申请部门负责人（如**）

操作内容：

核查采购需求的必要性：结合部门年度工作计划、现有资产状况，判断是否确需采购，是否存在可调配或替代方案；

审批采购预算：确认申请金额是否在部门年度预算额度内，若超预算需注明理由并同步报备财务部门；

签署审核意见，明确“同意”“不同意”或“调整后同意”（如调整数量或规格）。

输出结果：部门负责人签字的《资产采购申请表》

步骤3：财务部门审核

操作人：财务部门专员（如**）

操作内容：

核查预算匹配性：对照企业年度财务预算，确认采购项目是否已立项、预算额度是否充足；

审核价格合理性：对大额采购（如单次超5000元），需参考市场近期价格或历史采购数据，判断预估单价是否合理，必要时要求申请人提供比价记录；

确认资金来源：明确采购资金是来自部门预算、专项基金还是其他合规渠道，保证资金来源合法。

输出结果：财务部门审核意见及签字

步骤4：分管领导审批

操作人：申请部门分管领导（如赵六）

操作内容：

综合评估采购事项的优先级：结合企业整体战略规划及各部门工作重点，判断采购需求是否需优先安排；

审批采购方案：对跨部门协作或涉及重要资源配置的采购事项，协调相关部门意见后签署审批意见；

对于金额较大（如单次超2万元）或关键设备采购，需提交总经理办公会审议。

输出结果：分管领导审批意见

步骤5：总经理审批（根据金额分级）

操作人：总经理（如钱七）

审批权限：

金额≤5000元：由分管领导审批后生效，无需总经理审批；

5000元＜金额≤2万元：分管领导审批后，报总经理审批；

金额＞2万元：需经总经理办公会集体审议通过后，总经理签署最终审批意见。

操作内容：

审核采购事项对企业整体运营的影响，保证采购决策符合企业发展方向及成本控制要求。

步骤6：采购执行与备案

操作人：采购部门专员（如孙八）

操作内容：

接到审批通过的《资产采购申请表》后，根据需求规格及预算开展采购工作（优先选择合格供应商，保证性价比）；

采购完成后，将采购合同、供应商资质、发票（合规票据）等材料整理归档，同步更新《资产采购台账》。

步骤7：资产验收与入库

操作人：资产使用部门申请人、行政部门资产管理员

操作内容：

资产到货后，使用部门与行政部门共同验收，核对资产名称、规格、数量、质量是否与申请一致，并填写《资产验收单》；

验收合格后，行政部门将资产信息录入企业资产管理系统，分配资产编号，粘贴资产标签，完成入库登记；

验收不合格的，及时联系采购部门处理（如退换货），并记录原因。

三、资产采购审批单模板

企业资产采购审批单

申请信息

内容

申请部门

市场部

申请人

**

申请日期

2023年10月26日

资产名称

笔记本电脑

规格型号

ThinkPadT14（i5处理器/16G内存/512G固态）

数量

2

预估单价（元）

6000

总价（元）

12000

用途说明

用于客户数据分析及外出演示，替换已使用3年的旧设备

期望到货时间

2023年11月15日前

附件材料

旧设备报废申请单（编号：B、市场部四季度设备更新计划

审批流程

审批意见

签字/日期

部门负责人审核

需求合理，符合部门年度计划，预算在额度内

**/2023.10.27

财务部门审核

预算充足，预估单价参考近期采购记录合理，资金来源为部门专项预算

**/2023.10.28

分管领导审批

同意采购，优先安排

赵六/2023.10.29

总经理审批

同意

钱七/2023.10.30

采购部门执行

已联系供应商A（资质合格），合同签订完成，预计11月10日到货

孙八/2023.10.31

资产验收

数量、规格与申请一致，运行正常，验收合格

**、周九/2023.11.12

备注|1.旧设备已交行政部门回收处理；2.供应商保修期2年，含上门维修服务||

四、操作注意事项与关键提示

预算控制优先：所有采购需严格在年度预算内执行，超预算采购