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XXX写字楼入驻办理通知及流程2025

尊敬的意向入驻企业及合作伙伴：

为确保XXX写字楼（以下简称“本写字楼”）入驻工作的规范、高效进行，保障各方合法权益，营造优质、有序的办公环境，现将本写字楼2025年度入驻办理相关事宜及具体流程正式通知如下。请意向入驻企业仔细阅读，并遵照执行。

一、入驻意向申请与初步接洽

1.意向提交：意向入驻企业可通过本写字楼官方网站、现场招商中心或指定联络邮箱提交入驻意向。内容应包括企业名称、意向楼层及面积、预计入驻时间、主营业务及联系方式等基本信息。

2.初步接洽：招商部或物业客服中心将在收到意向申请后的若干个工作日内与企业进行联系，了解详细需求，并就写字楼现有房源、租赁条件、物业服务标准等进行初步沟通与介绍。

二、资质审核与条件确认

1.材料提交：企业在初步接洽达成合作意向后，需向招商部提交加盖公章的企业资质文件复印件，包括但不限于：

*营业执照副本

*法定代表人身份证明或授权委托书及受托人身份证明

*若涉及特殊行业，需提供相关行业经营许可证件

*招商部要求的其他补充材料

2.资质审核：招商部将对企业提交的资质文件进行审核，核实企业经营状况及合法性。审核通过后，双方将进一步确认租赁单元、租赁期限、租金标准、付款方式等核心商务条件。

三、合同洽谈与签署

1.合同拟定：核心商务条件确认无误后，由本写字楼（或其授权的物业管理公司/招商代理机构）根据双方约定拟定《写字楼租赁合同》及相关附件。

2.合同审阅与洽谈：企业应仔细审阅合同条款，如有异议，可与招商部进行友好协商与修改，直至双方达成一致。

3.合同签署：合同条款最终确认后，双方授权代表签署正式租赁合同，并加盖公章。合同签署份数及生效条件以合同约定为准。

四、费用缴纳

根据租赁合同约定，企业需在规定时限内缴纳首期租金、租赁保证金及其他合同约定的相关费用（如物业费押金、能源费预存等）。具体缴费方式及账户信息将在合同中明确。费用缴纳完毕后，财务部门将出具相应收据或发票。

五、物业交接与入驻前准备

1.交接时间确认：企业在完成费用缴纳后，应与物业客服中心预约办理租赁单元交接手续的具体时间。

2.单元交接：在约定时间，物业客服中心将与企业共同对租赁单元进行现场查验，包括土建结构、水电设施、空调系统、通讯接口等固定设施设备的完好情况，并签署《物业交接确认书》。

3.入驻前准备：

*装修申请（如需）：如企业需对租赁单元进行装修，需在装修施工前向物业客服中心提交装修方案、施工单位资质等相关材料，办理装修审批手续，缴纳装修押金及相关费用，并严格遵守本写字楼《装修管理规定》。

*通讯及网络开通：企业可根据自身需求，向指定运营商或物业推荐服务商申请开通电话、互联网等通讯服务。

*企业信息登记：提交企业LOGO、前台名牌文字等信息，以便物业制作相关标识。

六、正式入驻与手续办理

1.门禁卡及停车证办理：企业可凭租赁合同、交接确认书及经办人身份证明，到物业客服中心办理员工门禁卡、车辆停车证等。

2.入驻通知：正式入驻后，建议企业将入驻信息及主要联系人方式告知物业客服中心，以便日常沟通与服务。

七、后续服务与沟通机制

入驻后，企业在日常办公中如有任何关于物业服务、设施维护、投诉建议等方面的需求，可随时联系物业客服中心。本写字楼将定期组织客户沟通会，听取入驻企业意见，持续改进服务质量。

八、温馨提示与重要须知

1.请意向入驻企业务必保证所提供材料的真实性、合法性与完整性，因材料不实导致的一切后果由企业自行承担。

2.租赁合同是明确双方权利义务的重要法律文件，请务必仔细阅读并妥善保管。

3.装修施工务必选择有资质的正规单位，并严格遵守消防、安全等相关规定，确保施工安全。

4.入驻后，请自觉遵守本写字楼的各项管理规约，共同维护良好的办公秩序与环境。

5.如有任何疑问或需协助，请及时与本写字楼招商部或物业客服中心联系。

本通知及流程自发布之日起执行，旨在为各位入驻伙伴提供清晰、便捷的指引。XXX写字楼致力于为您提供卓越的办公空间与专业的物业服务，期待与您携手共创繁荣！

特此通知。

XXX写字楼招商部/物业管理处

XXXX年X月X日