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营销活动策划书细节执行模板
一、适用场景与价值定位
二、全流程执行步骤详解
（一）策划筹备阶段：明确方向，夯实基础
目标拆解与需求确认
与市场部、销售部、产品部等对齐活动核心目标（如品牌曝光量、销售额、新增用户数等），量化KPI（如曝光量≥100万、转化率≥5%）。
输出物：《活动目标确认函》（明确目标、衡量指标、责任部门）。
方案细化与可行性评估
基于目标细化活动主题、形式、时间、地点、流程，评估资源（预算、人力、技术）匹配度，识别潜在风险（如天气、竞品、政策）。
输出物：《活动执行方案》（含流程图、风险预案）、《可行性评估报告》。
预算编制与审批
按费用类型（物料、场地、人员、宣传、应急等）编制预算明细，提交财务部及管理层审批，明确预算使用红线。
输出物：《活动预算审批表》（含费用明细、审批人、生效日期）。
团队组建与分工
成立专项执行组，明确总负责人经理，下设策划组、执行组、宣传组、后勤组、应急组，每组设组长组长，职责到人。
输出物：《团队分工表》（含组别、成员、职责、负责人）。
（二）资源整合阶段：备齐物料，协同联动
人员与外部资源对接
内部：协调销售、客服、技术等部门支持活动期间的人员调配（如现场导购、技术保障）。
外部：筛选并确认合作方（如场地供应商、搭建公司、媒体KOL），签订合作协议，明确交付标准与时间节点。
输出物：《合作方清单》（含联系人、服务内容、交付时间）、《人员需求协调函》。
物料设计与采购
设计：根据活动主题设计宣传物料（海报、传单、H5）、现场物料（展架、易拉宝、礼品、指示牌），保证品牌视觉统一。
采购：按设计稿制作物料，核对数量、质量，提前3天完成入库并分类存放。
输出物：《物料清单》（含名称、规格、数量、设计稿、负责人）、《物料验收记录表》。
渠道与技术准备
宣传渠道：协调线上（公众号、短视频平台、社群）、线下（门店、户外广告）宣传资源，排期发布预热内容。
技术支持：测试活动所需技术工具（如报名系统、直播设备、抽奖小程序），准备备用设备（如备用电源、网络热点）。
输出物：《宣传排期表》、《技术保障方案》。
（三）落地执行阶段：按计划推进，动态调整
现场搭建与彩排
搭建：按场地布置图搭建舞台、展位、功能区，提前1天完成，检查安全性（如用电、结构稳固）。
彩排：组织全流程彩排（如签到环节、流程衔接、应急演练），确认各岗位人员到位情况，调整细节。
输出物：《场地布置图》、《彩排问题整改清单》。
流程推进与现场管理
签到：设置签到区，采用线上扫码+线下登记结合方式，发放物料包（含活动手册、礼品）。
执行：按流程推进各环节（如开场致辞、产品讲解、互动抽奖、闭幕），总负责人*经理实时监控进度，各组组长每小时反馈现场情况。
服务：安排客服人员解答疑问，设置医疗点、休息区等便民设施。
输出物：《现场执行时间表》、《问题快速响应记录表》。
突发情况应对
启动《突发情况应急预案》，针对常见场景（如设备故障、人流过多、天气变化）快速响应（如启用备用设备、增派安保人员、调整户外活动为室内）。
输出物：《突发情况处理报告》（含事件、应对措施、结果）。
（四）监控复盘阶段：数据驱动，持续优化
数据跟踪与效果评估
实时监控：活动期间实时跟踪核心数据（如参与人数、互动量、销售额），对比KPI差距。
后期统计：收集各渠道数据（如宣传曝光量、转化率、用户反馈），整理成报表。
输出物：《活动数据日报/总报表》、《效果评估报告》（含目标达成率、亮点与不足）。
复盘会议与总结优化
复盘会：活动结束后3天内召开复盘会，各组汇报执行情况，分析成功经验与失败原因，形成改进清单。
归档：整理活动资料（方案、数据、照片、视频），归档至企业知识库，供后续活动参考。
输出物：《会议纪要》、《活动总结与优化建议报告》。
三、核心执行工具表格清单
1.《活动目标与KPI分解表》
目标维度
核心目标
衡量指标
目标值
责任部门
完成时限
品牌曝光
提升品牌认知度
全平台曝光量
≥100万
宣传组
活动后3天
销售转化
促进产品销售
活动期间销售额
≥50万
销售部
活动结束
用户增长
扩大用户基数
新增注册用户数
≥2万
产品部
活动后7天
2.《资源筹备与分工表》
资源类型
具体内容
负责人
协作部门
完成时限
备注
场地资源
线下活动场地租赁
*组长
后勤组
活动前7天
签订场地协议
人员资源
现场志愿者招募
*组长
人力资源部
活动前5天
培训到位
技术资源
报名系统调试
*组长
技术部
活动前3天
压力测试通过
3.《执行进度甘特表》
任务名称
负责人
开始时间
结束时间
进度状态
依赖任务
活动方案终稿
*经理
2024-03-01
2024-03-05
已完成
-
物料设计定稿
*组长
2024-03-06
2024-03-10
进行中
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