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干部人事档案管理人员职责范文

干部人事档案管理人员肩负着重要职责，其工作的准确性、完整性和保密性直接影响到干部人事管理工作的质量和效率。以下是干部人事档案管理人员具体职责：

档案收集与整理

1.及时收集档案材料：按照干部人事档案管理的相关规定和要求，定期与各部门进行沟通协调，及时收集干部的履历表、自传、鉴定、考核、政治历史情况审查、参加中国共产党或共青团及民主党派的材料、奖励及处分材料、任免、工资、待遇、出国等工作经历材料，以及其他可供组织参考的材料。确保收集工作的全面性和及时性，避免档案材料的缺失。

2.严格审核档案材料：对收集到的每一份档案材料进行认真细致的审核，检查材料的真实性、完整性和规范性。核实材料的内容是否准确无误，是否有涂改、伪造等情况；检查材料的格式是否符合要求，签字、盖章等手续是否完备。对于不符合要求的材料，及时与相关部门或人员沟通，要求补充或重新提供。

3.科学分类与整理：依据干部人事档案的分类标准，对审核通过的档案材料进行科学分类和整理。将材料按照履历类、自传和思想类、考核鉴定类、学历职称类、政治历史类、参加党派类、奖励类、处分类、工资待遇类、任免类等类别进行区分，并按照时间顺序或重要程度进行排列。同时，对每一份材料进行编号和编目，建立详细的档案索引，以便于查询和管理。

档案保管与维护

1.确保档案安全存放：将干部人事档案存放在专用的档案库房内，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等安全设施，确保档案的安全。定期对档案库房进行检查和维护，及时发现并处理安全隐患。对档案进行科学的装具管理，使用符合标准的档案盒、文件夹等装具，保证档案的整齐有序存放。

2.定期检查档案状况：按照规定的时间间隔，对档案进行全面检查，查看档案材料是否有损坏、霉变、虫蛀等情况。对于发现的问题，及时采取相应的修复措施，如裱糊、复印、更换装具等，确保档案的完整性和可读性。同时，对档案的存放位置进行检查，确保档案存放有序，便于查找和利用。

3.做好档案备份工作：随着信息技术的发展，为了防止档案因自然灾害、人为破坏等原因丢失或损坏，应建立电子档案备份系统。将干部人事档案进行数字化处理，存储在安全的服务器或存储设备中，并定期进行数据备份。同时，对电子档案进行加密处理，确保档案信息的安全。

档案查阅与借阅

1.严格执行查阅制度：建立健全干部人事档案查阅制度，明确查阅的范围、程序和审批权限。对于符合查阅条件的单位或个人，要求其填写查阅申请表，经相关领导审批同意后，方可查阅档案。在查阅过程中，严格按照规定的查阅方式和范围进行操作，禁止查阅人员擅自摘抄、复制档案内容。同时，安排专人对查阅过程进行监督，确保查阅工作的规范和安全。

2.规范档案借阅流程：对于确因工作需要借阅档案的单位或个人，严格按照借阅制度办理借阅手续。要求借阅人填写借阅申请表，注明借阅原因、借阅期限等信息，经相关领导审批同意后，方可借阅档案。在借阅期间，要求借阅人妥善保管档案，不得转借、涂改、损坏档案。借阅期满后，及时督促借阅人归还档案，并对档案进行检查，确保档案的完整性和安全性。

3.做好查阅借阅记录：对每一次档案查阅和借阅情况进行详细记录，包括查阅或借阅的单位、人员、时间、内容、审批情况等信息。建立查阅借阅登记台账，以便于查询和统计。同时，对查阅借阅记录进行定期整理和归档，作为档案管理工作的重要资料保存。

档案信息化建设

1.推进档案数字化进程：积极采用先进的信息技术手段，加快干部人事档案数字化建设步伐。将纸质档案进行扫描、图像处理、数据录入等操作，转化为电子档案。在数字化过程中，确保档案信息的准确、完整和安全。同时，建立电子档案管理系统，实现档案的在线存储、检索、利用等功能，提高档案管理工作的效率和水平。

2.维护档案信息系统安全：加强对档案信息系统的安全管理，采取防火墙、入侵检测、数据加密等技术手段，防止档案信息被非法获取、篡改或泄露。定期对档案信息系统进行安全检查和维护，及时更新系统软件和补丁，修复安全漏洞。同时，建立档案信息系统应急预案，应对突发的安全事件，确保档案信息系统的稳定运行。

3.提升档案信息化服务水平：利用档案信息系统，为干部人事管理工作提供更加便捷、高效的服务。开发档案信息查询、统计分析等功能模块，为领导决策提供数据支持。同时，通过网络平台，为相关部门和人员提供档案信息查询服务，实现档案信息的共享和利用。

档案保密与纪律

1.严守档案保密制度：干部人事档案涉及干部的个人隐私和敏感信息，档案管理人员必须严格遵守保密制度，确保档案信息不泄露。在档案管理工作中，不得向无关人员透露档案内容，不得在公共场所谈论档案信息。对档案的查阅、借阅等操作，严格控制知悉范围，防止档案信息被非法传播。

2.遵守档案管理纪律：严格遵守干部人