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工程施工询价采购实施流程

在工程建设领域，询价采购作为一种高效、经济的采购方式，广泛应用于金额相对不大、技术规格相对简单或时间要求较紧的施工项目。其核心在于通过向符合条件的潜在承包人发出询价邀请，获取报价并进行比较，从而选定性价比最优的合作方。一个规范、严谨的询价采购流程，是保障采购质量、控制采购成本、防范采购风险的关键。本文将详细阐述工程施工询价采购的实施流程与要点。

一、询价采购的前期准备

凡事预则立，不预则废。询价采购的前期准备工作是整个流程的基石，直接影响后续工作的效率与质量。

首先，需要对项目进行充分的理解和分析。采购人员应深入研读项目立项文件、设计图纸、技术规范以及相关的审批文件，明确项目的scope、质量标准、工期要求以及各项技术参数。只有吃透项目，才能准确把握采购需求。

其次，是编制详细的采购需求清单。这不仅包括拟采购的工程施工内容的具体描述，还应明确工程量（如有）、材料规格、工艺要求、验收标准等。需求清单应尽可能详尽、准确，避免模糊不清或模棱两可的表述，以确保各潜在承包人能够基于统一的标准进行报价。

同时，需设定合理的采购预算。预算应基于市场调研和历史数据，既要具有一定的指导性，也要为后续的价格谈判留下适当空间。明确采购方式的适用条件也至关重要，询价采购通常适用于采购金额较小、市场竞争充分、技术成熟的施工项目，需确认其符合公司采购管理规定及相关法律法规要求。

二、询价文件的编制与审定

询价文件是询价采购的“宪法”，是所有参与方共同遵循的依据。其编制质量直接关系到询价过程的公正性和报价的可比性。

询价文件一般应包含以下核心内容：

1.询价邀请函：简要介绍采购项目概况、邀请对象、报价截止时间、联系方式等。

2.投标人须知：明确报价人的资格要求、报价方式、报价有效期、答疑澄清方式、评审原则和方法等程序性规定。

3.项目需求与技术规范：详细阐述项目施工内容、技术参数、质量标准、工期要求、安全文明施工要求等。

4.合同主要条款：包括付款方式、履约保证金、双方权利义务、违约责任、争议解决方式等，让报价人对合同框架有清晰预期。

5.报价表格式：提供统一的报价表格，便于报价人填写和后续的比价工作，通常包括总价、分项报价（如适用）、工期等。

6.相关附件：如必要的图纸、工程量清单（如适用）、投标人资质证明文件格式等。

编制完成的询价文件需经过内部审核与审定程序，确保其内容完整、表述清晰、逻辑严谨、合法合规，避免出现歧义或漏洞。

三、供应商的邀请与询价文件的发放

选择合适的潜在承包人是询价采购成功的关键一步。应依据项目特点和采购需求，邀请那些具备相应资质、良好业绩、履约能力和商业信誉的供应商参与报价。

邀请方式可以是公开邀请，也可以是定向邀请。对于一些专业性较强或有特殊要求的项目，定向邀请熟悉的、有实力的供应商往往能获得更有竞争力的报价和更好的服务。邀请数量应根据项目复杂程度和市场竞争情况确定，一般不宜少于三家，以确保充分竞争。

询价文件的发放应规范进行，可通过邮件、传真或专用采购平台等方式，并做好发放记录。同时，应为供应商预留合理的准备时间，确保其有足够时间研读文件、理解需求、测算成本并编制报价。

四、报价的接收与开启

在规定的报价截止时间前，接收各供应商提交的报价文件。接收过程应注意保密，确保在报价截止前，任何一方不得知晓其他报价人的报价信息。报价文件一般要求密封提交，以保证其严肃性和保密性。

对于逾期提交的报价，除非有特殊且充分的理由并获得采购方批准，否则应一律拒收。

报价截止后，应按照预先规定的时间和方式开启报价。开启过程应公开透明，如有条件，可邀请各报价人代表参加。开启后，应对报价文件的密封性、完整性等进行初步检查，并记录各报价人的报价。

五、报价的评审与比较

报价评审是确定最终合作方的核心环节，应遵循公平、公正、科学、择优的原则。

首先进行初步评审，主要审查报价人的资格是否符合要求、报价文件是否完整、是否按规定格式填写、有无明显的计算错误、是否响应了询价文件的实质性要求等。对于未通过初步评审的报价，应予以淘汰。

初步评审合格后，进入详细评审阶段。评审小组应依据询价文件中规定的评审标准和方法，对有效报价进行综合评价。评审不应仅以价格作为唯一因素，还应考虑报价的合理性、技术方案的可行性、工期的保障性、投标人的实力与信誉、售后服务承诺等。对于价格明显偏低的报价，应警惕其是否存在低于成本价竞标的风险，并要求报价人作出书面说明或提供相关证明材料。

评审过程应有详细记录，评审成员应独立打分或发表评审意见，并形成评审报告。

六、确定成交供应商与合同签订

根据评审报告的推荐意见，结合项目实际情况和评审结果，采购方确定成交供应商。

确定成交结果后，应及时向成交供应商发出成交通知书，并同时将成交结果通知所有未成