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碧桂园集团供应商管理-碧桂园制度

一、总则

碧桂园集团（以下简称“集团”）的供应商管理体系，是保障集团各项业务持续、健康、高效运营的关键环节。为规范供应商管理行为，优化资源配置，降低采购成本，提升产品与服务质量，控制经营风险，实现与供应商的长期战略合作与共赢发展，特制定本制度。本制度旨在明确集团供应商管理的基本原则、组织架构、管理流程及相关要求，适用于集团及各下属单位（含项目公司）在工程建设、材料设备采购、咨询服务、物业管理等所有业务领域的供应商管理活动。

本制度所指供应商，是指能向集团提供产品（含原材料、设备、成品、构配件等）、服务或工程的法人、其他经济组织或自然人。供应商管理工作遵循“公平、公正、公开、择优”的原则，坚持“质量优先、诚信为本、风险可控、合作共赢”的理念，致力于构建科学、规范、高效的供应商管理生态。

二、供应商准入管理

供应商准入是供应商管理的第一道关口，严格的准入标准是确保后续合作质量的基础。集团对供应商实行统一的准入标准和审批流程。

（一）准入标准

潜在供应商需满足以下基本条件：具备合法有效的法人资格或经营资格；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的专业技术能力、生产（或供应）能力及质量保证体系；具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；近三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；符合国家及地方相关产业政策要求；能提供满足集团项目需求的产品或服务，并符合国家、行业及集团的质量、安全、环保标准。针对不同类别、不同规模的供应商，集团将制定更为细化的专项准入标准，例如针对工程施工类供应商，将重点考察其施工资质、类似项目经验、技术团队及安全管理能力；针对材料设备类供应商，将重点考察其生产规模、技术工艺、质量检测能力及供货保障能力。

（二）准入流程

供应商准入一般包括信息注册与提交、初步审核、考察评估、审批与准入等环节。潜在供应商需通过集团指定的信息化平台进行注册，并按要求如实提交相关资质文件、业绩证明、财务报表等资料。集团相关业务部门及采购管理部门将对提交的资料进行初步审核，核实其完整性与合规性。对于通过初步审核的供应商，根据其重要性级别，集团将组织或委托专业机构进行实地考察评估，考察内容包括生产场地、设备状况、管理体系、质量控制、履约能力等，并形成考察报告。最终，根据初步审核意见、考察评估报告及相关规定，按审批权限报集团相应层级决策机构审批。审批通过的供应商，将纳入集团合格供应商库进行统一管理。

三、供应商分级分类管理

为提高管理效率，实现精细化管理，集团对合格供应商实施分级分类动态管理。

（一）分级管理

集团根据供应商的综合实力、合作历史、供货（服务）质量、履约能力、风险等级及对集团的战略重要性等因素，将供应商划分为不同级别，如战略供应商、核心供应商、合格供应商等。

1.战略供应商：指在行业内具有领先地位，技术实力雄厚，产品或服务具有核心竞争力，与集团有长期稳定合作意愿，能够为集团提供战略支持，并共享发展机遇的供应商。此类供应商数量相对较少，但合作深度与广度较高，集团将与其建立长期战略合作伙伴关系，在技术研发、成本控制、市场拓展等方面进行深度协同。

2.核心供应商：指综合实力较强，产品或服务质量稳定可靠，履约记录良好，在集团某一业务领域或多个项目中承担主要供应任务的供应商。集团将与核心供应商保持密切合作，优先给予合作机会，并协助其提升管理水平。

3.合格供应商：指符合集团准入标准，能够提供合格产品或服务，但合作规模、合作历史或战略重要性相对较低的供应商。此类供应商是集团供应链的基础组成部分，需通过持续的绩效评估来争取更多合作机会。

分级结果将作为集团资源倾斜、订单分配、付款条件、合作模式选择的重要依据。

（二）分类管理

集团根据供应商所提供产品或服务的类别进行划分，如工程施工类、材料设备类（钢筋、水泥、门窗、电梯、防水材料等）、设计咨询类、营销服务类、物业管理类等。针对不同类别的供应商，集团将制定差异化的管理策略、评估指标和合作模式，配置相应的管理资源，以适应各类别供应商的特点和管理需求。

（三）动态调整

供应商的级别并非一成不变，集团将根据供应商的年度（或半年度）绩效评估结果、合作情况变化及市场环境等因素，对供应商级别进行定期或不定期的动态调整。升级或降级均需履行相应的审批程序。

四、供应商合作过程管理

合作过程管理是确保供应商履约质量、控制合作风险的核心环节，贯穿于合同签订至项目交付（服务完成）的全过程。

（一）合同管理

所有与供应商的合作均需签订规范的书面合同。合同条款应明确产品（服务）规格、数量、质量标准、价格、交付（服务）时间、地点、验收标准、付款方式、违约责任、知识产权、保密条款、争议解决方式等核心内容。集团将对合同的起草、评审、签订、履行、变更、归档等环节进行严