高级应用题库及答案.docxVIP

高级应用题库及答案

一、办公软件高级应用（以MicrosoftOffice为例）

（一）Word高级应用

1.题目：在Word中，如何创建一个包含多级列表（如1.1.11.1.1等）的目录，并且当文档内容更新后能自动更新目录？

答案：首先，为文档中的各级标题设置相应的样式，如“标题1”“标题2”“标题3”等。选中要设置为标题的文本，在“开始”选项卡的“样式”组中选择合适的标题样式。然后，将光标定位到需要插入目录的位置，在“引用”选项卡中，点击“目录”按钮，选择“自动目录”或“自定义目录”。若选择“自定义目录”，可以进一步设置目录的格式和显示级别。当文档内容更新后，将光标置于目录内，右键单击目录，选择“更新域”，在弹出的对话框中选择“更新整个目录”，点击“确定”即可完成目录更新。

2.题目：怎样在Word中为文档添加不同的页眉页脚，例如奇数页和偶数页不同，或者首页不同？

答案：打开文档，双击页眉或页脚区域进入编辑状态。在“设计”选项卡中，勾选“奇偶页不同”或“首页不同”选项。若勾选“奇偶页不同”，则可以分别为奇数页和偶数页设置不同的页眉页脚内容；若勾选“首页不同”，则可以单独为文档的第一页设置独特的页眉页脚。设置完成后，点击“关闭页眉和页脚”按钮退出编辑状态。

3.题目：如何使用Word的邮件合并功能批量生成邀请函？

答案：

准备数据源：可以使用Excel表格，包含收件人的姓名、地址等信息。

打开Word文档，创建邀请函的模板，设置好格式和内容。

在“邮件”选项卡中，点击“开始邮件合并”，选择“信函”。

点击“选择收件人”，选择“使用现有列表”，找到之前准备好的Excel数据源文件并打开。

将光标定位到邀请函中需要插入收件人信息的位置，点击“插入合并域”，选择相应的字段，如“姓名”“地址”等。

编辑好邀请函内容后，点击“预览结果”查看合并效果。

最后，点击“完成并合并”，选择“打印文档”或“发送电子邮件”等方式输出合并后的邀请函。

（二）Excel高级应用

1.题目：在Excel中，如何使用VLOOKUP函数进行数据查找和匹配？

答案：VLOOKUP函数的语法为：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])。其中，lookup_value是要查找的值；table_array是包含查找数据的单元格区域；col_index_num是返回数据在查找区域中的列号；range_lookup是一个逻辑值，TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配（通常使用FALSE）。例如，在一个包含学生姓名和成绩的表格中，要查找某个学生的成绩。假设学生姓名在A列，成绩在B列，要查找的学生姓名在D1单元格。在E1单元格中输入公式“=VLOOKUP(D1,A:B,2,FALSE)”，按下回车键即可返回该学生的成绩。

2.题目：怎样在Excel中创建数据透视表来分析销售数据？

答案：

确保销售数据的表格结构规范，每列有明确的标题。

选中销售数据所在的单元格区域。

在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”按钮。

在弹出的“创建数据透视表”对话框中，确认数据区域无误后，点击“确定”。

在数据透视表字段列表中，将需要分析的字段拖到相应的区域。例如，将“产品名称”拖到“行”区域，将“销售金额”拖到“值”区域，将“销售日期”拖到“列”区域。

可以根据需要对数据透视表进行进一步的设置和格式化，如更改汇总方式、添加筛选器等。

3.题目：如何使用Excel的条件格式功能突出显示销售额超过1000的记录？

答案：选中包含销售额数据的单元格区域。在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式“=$B21000”（假设销售额数据在B列，第一行为标题行）。点击“格式”按钮，设置要应用的格式，如字体颜色、背景颜色等。点击“确定”关闭“设置单元格格式”对话框，再点击“确定”关闭“新建格式规则”对话框，即可突出显示销售额超过1000的记录。

（三）PowerPoint高级应用

1.题目：在PowerPoint中，如何设置幻灯片的切换效果和动画效果？

答案：

切换效果：选择要设置切换效果的幻灯片或全部幻灯片（按住Ctrl键依次点击可选择多张幻灯片）。在“切换”选项卡中，选择一种切换效果，如“淡出”“擦除”等