2026年药店医保自查药店自查报告及整改措施(3篇).docxVIP

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2026年药店医保自查药店自查报告及整改措施(3篇)

2026年第一季度,本店根据市医保局《关于开展2026年度医保定点零售药店专项检查工作的通知》要求,组织医保管理小组对店内医保服务管理情况开展全面自查。本次自查覆盖医保政策执行、药品管理、结算服务、信息系统等6大类32项内容,通过调取2025年10月至2026年3月的医保结算数据、处方档案、药品进销存记录等资料,结合现场核查和员工访谈,发现存在以下主要问题:一是医保目录内药品管理不规范,抽查100种医保药品发现有8种药品的实际库存数量与医保结算系统记录不符,其中3种慢性病常用药(硫酸氢氯吡格雷片、瑞舒伐他汀钙片、缬沙坦胶囊)存在超量销售情况,最大单笔处方销售数量超出医保规定15日用量的2倍;二是处方审核流程存在漏洞,检查2026年1-2月电子处方发现有12张处方存在适应症与用药不符问题,如将治疗高血压的硝苯地平缓释片用于单纯性头痛患者,涉及医保基金支付金额2368元;三是医保结算系统操作不规范,在模拟医保结算测试中发现3台收银终端存在串换编码现象,将自费药品维生素E软胶囊通过修改商品编码套用医保乙类药品维生素C片进行结算,系统日志显示此类操作在2025年第四季度累计发生27次;四是从业人员医保政策掌握不足,对10名店员进行医保知识考核发现,8人不能准确说出2026年新增的3种谈判药品支付标准,6人对慢性病门诊特殊病种报销比例的掌握存在错误;五是药品储存养护不符合要求,阴凉区温湿度记录显示2026年2月15-18日连续4天温度超过20℃,涉及需阴凉储存的医保药品42种,其中生物制剂胰岛素的储存温度超标达3.2℃。

针对上述问题,本店制定以下整改措施:一是建立药品进销存智能监管系统,投入15万元升级现有ERP系统,实现医保药品入库验收、在库养护、销售出库的全程扫码追溯,设置医保药品库存预警线,当实际库存与系统记录偏差超过5%时自动锁定结算功能,每日生成《医保药品进销存核对表》由店长签字确认;二是实施双人双审处方管理制度,配备3名执业药师负责处方审核,建立处方审核-药品调配-用药交代三查七对制度,对高血压、糖尿病等慢性病用药实行处方用量动态监测,对超量处方启动医生复核程序,每月抽取20%的处方进行专项点评并与处方医师建立沟通机制;三是开展医保结算系统专项整改,联系软件供应商对所有收银终端进行系统重装,删除自定义编码功能,将医保药品编码与国家医保目录数据库实时对接,设置结算操作日志审计功能,对修改药品编码、替换结算项目等敏感操作保留90天追溯记录,组织收银员开展为期一周的系统操作培训并通过考核方可上岗;四是构建医保政策培训体系,制定《2026年度医保培训计划》,每月15日开展专题培训,内容涵盖最新医保目录调整、支付政策解读、违规案例分析等,建立线上+线下考核机制,线上通过医保知识APP每月进行2次随机测试,线下每季度组织闭卷考试,考核结果与绩效工资挂钩,对连续两次考核不合格的员工暂停医保服务岗位资格;五是改造药品储存设施,投入8万元更换2台医用冷藏柜,新增3台温湿度自动监测仪,实现阴凉区温度24小时实时监控,温度超标时自动启动报警装置并发送短信至质量负责人手机,建立《药品养护台账》,对储存温度超标药品实行销毁登记制度,联系药品生产企业对2月份受影响的胰岛素进行退换货处理。

本店于2026年3月接收市医保中心关于医保基金使用专项检查的通知后,立即成立由店长任组长、质量负责人任副组长、各部门主管为成员的自查工作组,重点围绕2025年度医保服务协议履行情况开展检查。通过查阅医保结算凭证、处方管理档案、药品采购记录等资料,发现以下突出问题:一是特殊药品管理存在风险隐患,在检查二类精神药品盐酸哌甲酯缓释片的销售记录时,发现2025年8月有5笔销售未按规定登记患者身份证信息,且处方均为手写处方未上传医保电子处方系统,涉及医保支付金额4820元;二是医保支付范围把控不严,核查2025年医保结算数据发现,将非医保支付范围的体检套餐(价值1280元)拆分为血常规、尿常规等单项检查项目进行医保结算,全年累计发生此类违规结算12笔,违规金额15360元;三是药品价格管理不规范,对照最新医保支付参考价,发现有7种药品实际销售价格高于医保限价,其中注射用紫杉醇(100mg/支)医保限价1350元,本店实际售价1480元,差价达130元,累计销售23支;四是医保政策宣传不到位,店内未设置医保政策咨询台,抽查20名购药患者中有15人不清楚门诊共济政策调整内容,6人表示未收到过医保报销比例变动的告知;五是从业人员资质管理问题,发现2名负责医保结算的店员未取得医保从业资格证书,且存在执业药师挂证现象,实际在岗执业药师与注册信息不符。

为切实整改上述问题,本店制定如下整改方案:一是强化特殊药品闭环管理,建立双人双锁+

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