物业公司档案管理制度.docx

物业公司档案管理制度

一、总则

（一）目的

为了加强物业公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，提高档案管理水平，更好地为物业管理服务工作提供有力支持，根据国家有关档案管理的法律法规和政策规定，结合本物业公司的实际情况，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于本物业公司各部门在物业管理活动中形成的各种门类和载体的档案管理工作，包括但不限于业主档案、物业资料档案、工程技术档案、财务档案、人事档案、行政档案等。

（三）档案定义

本制度所指档案是指物业公司在物业管理活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

二、档案管理机构与职责

（一）档案管理领导小组