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LED显示屏采购运输流程方案

一、包装发运

1.包装标准、包装物的供应与回收按企标、不回收。

2.所有设备将进行合理、有效地包装,使其有效防止各种损坏,如受潮、受热、腐蚀、变形等。

3.不油漆且易磨蚀的零部件均涂上高熔点或防酸或其他保护功能的油脂以得到保护,并妥善包装后固定。

4.备品备件、易损件、检测维修工具等与设备分开包装。这些箱盒适合于存储,存储年限将在包装上予以说明。

5.在包装箱中,附有产品合格证书、产品说明书、装箱单等文件资料。包装箱外面注明数量、设备名称、编号、防潮、防震、防尘等警示标记及外形尺寸、毛重等。

6.随包装箱带的文件。资料均防潮密封,放置在包装箱内明显的地方,并在包装箱上注明。

7.LED屏的箱体放入航空箱内。

(1)LED航空箱内部有隔板,贴有防震缓冲材料,防震防撞击。

(2)LED航空箱表面材料材质及颜色能够根据要求选择。

(3)传统包装箱一般需要开模具,LED航空箱免去了模具费用,根据客户要求定制规格。

(4)LED航空箱可装脚轮,具有机动性强、灵活。

8.发运

发运是将所采购的LED显示屏,按交通运输的计划和运输的业务程序,通过一定的运输方式,运往目的地的一系列具体业务工作。在发运前要做LED显示屏好交付运输的各项准备工作,做到LED显示屏包装牢固、标记清晰、凭证齐全、单货同行,为收货或运输中转的衔接提供条件。

发运期间要选择合理的运输路线、交通运输工具、运输方式,从而达到以下运输原则:

1.及时。要不失时机地把LED显示屏从产地或供货地运到采购方指定地点,通过选择最合理的运输方式、运输路线,以缩短LED显示屏待运时间和在途时间,及时满足采购方要求。

2.准确。要做到不错不乱、手续清楚,切实防止各种差错事故,准确无误地把LED显示屏运到目的地。

3.安全。要注意在运输过程中,不发生毁损、碰撞等事故,确保LED显示屏安全到达目的地。

4.经济。要尽可能正确采用运输工具,选择最短运输路线,尽量减少运输环节,尽可能提高装载量,以最经济合算的办法调运LED显示屏,节约运输费用。

二、运输路线

按照最合理的运输路线将LED显示屏运输到指定地点。

包装好的产品可用任何交通工具运输,但运输过程应避免雨淋湿、太阳久晒、接触腐蚀性气体及机械损伤。

附:运输路线图。

三、接收

LED显示屏接收指将LED显示屏从发运地到达收货地,采购方在接到到货通知后,持到货通知单,办理接收货物的手续,凭提货凭证,到指定地点验收将LED显示屏。

接将LED显示屏收时,应按照提货凭证所开列的名称、数量,验看单货是否相符,包装是否完好。如果发现差错、毁损、失窃等运输事故时,应立即与负责运输的理货人员当场填写详细货运记录或事故记录,以便办理索赔手续。如果是汽车货车发运,由货车驾驶员直接运送到采购方指定地点交货时,收货人在接收将LED显示屏的过程中,如果发现运输差错事故,则应和驾驶员清点货损货差情况,作好事故记录,并要求驾驶员签写证明,以划清责任,作为索赔依据。

四、装卸货物

(一)人员配备情况

序号

名称

数量

职责

1

项目经理

负责货到现场的数量清点,确保清单与货物及合同清单一致,现场货物堆放整齐,保证货物无损毁,同时与用户沟通,办理验收手续,传递相关物品资料及后续售后服务等现场的全面工作。

2

装卸货人员

驾驶员XX人,辅助人员XX人,完成货物装车工作,注意轻拿轻放。根据现场的要求将货物安全卸至指定地点。

(二)搬运装车、卸车作业规范

1.仓管员负责装车过程的全部质量监督工作,对装卸方法不当、野蛮搬运、不按规定装车码放等违反规定的行为及时制止和纠正,对外观有质量问题的成品不得装车发货;

2.卸货时,使用合格的对应叉板堆放相应的机型,产品应整齐地堆放在叉板上,尽量保持不超出叉板边,如需超出叉板边,货物长度方向两端不得超出叉板10厘米,宽度方向两边不得超出叉板5厘米;

3.同种规格的机型装叉板数量要一致,且按包装箱上注明极限层数进行堆码。尾数机只能出现在一个叉板上,仓管员做好标识;

4.成品转运车厢、货柜内必须干净,无杂物,无积水,无异味,底面平整。车厢、货柜不能变形,有影响产品安全、外观的情况不能装车,必须做好防护措施后才允许装车;

5.封闭式车厢、货柜密封性能良好,无漏水孔、洞、裂缝,敞开式车厢必须配备完好的防雨帆布罩,装货后,盖好帆布,做好防雨淋措施;

6.轻抬轻放,产品未着实处不得放开双手,更不允许有抛、摔等粗鲁行为,产品与产品、产品与工位器具、产品与车厢等不允许有强烈撞击,对单件重量超过50kg,外形较大的产品,应两人配合作业;

7.对有方向标记的产品,必须按包装箱箭头所指方向搬运、装车、卸车、摆放。装车遇特殊情况下,允许箱体侧放,但层与层之间只能平行,不允许交叉。LED显示屏严禁竖放,不得倒置。但对于装货柜(封闭厢式)或发

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