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办公设备投标设备验收方案

第一节项目验收方案

一、验收内容

（一）验收标准

1.验收时中标人代表必须在场，采购人将根据招标文件要求、中标人所供货物的规格和产品标准及材质、尺寸和技术处理等进行验收。

2.结构、外观、制造、装配材料及工艺要求应符合招标采购要求及投标文件承诺，采购人在验收时如发现不符合招标采购要求的，采购人有权要求中标人进行换货或退货。

3.在采购人安装现场进行最终检验所发生的一切费用由中标人承担。

（二）验收人员

我公司在办公设备验收环节中主要负责人员如下：

1.管理层代表：

2.质检负责人：

3.生产负责人：

4.其他验收人员如下表：

序号

姓名

职位

岗位职责

联系方式

1

2

3

4

5

6

7

8

9

（三）验收方法

1.办公设备验收方式分为全验和抽验。

2.在进行数量和外观验收时一般要求全验。在质量验收时，当批量小，规格复杂，包装不整齐或要求严格验收时可以采用全验。全验需要大量的人力、物力和时间，但是可以保证验收的质量。

3.当批量大，规格和包装整齐，存货单位的信誉较高，或验收条件有限的情况下，通常采用抽验的方式。

4.办公设备验收方式和有关程序应该由本公司和采购单位共同协商，并通过协议在合同中加以明确规定。

（四）验收

1.采购单位在收到我方交付的办公设备后应当及时组织验收。

2.本公司必须提供投标时承诺的办公设备各一份给采购方封存便于验收（必须提供所有产品检验报告原件核查）；

3.自合同签订后XX个工作日内，本公司必须提供所有货物的样板及有资质的检验机构出具的检验报告原件送采购人验收。若产品样板验收不合格的，本公司将在XX个工作日内更换一批货物样板直至验收合格，若中标供应商不接受整改的按违约处理；货物样板验收合格后，货物样板不予退回，由采购人保管，作为交货验收的依据及标准；

4.货物送达指定地点后，由采购人随机抽取检验，若出现所供货物与样板不一致的，本公司将在XX个工作日内更换一批合格的货物直至验收合格。

5.验收过程中所产生的一切费用均由本公司承担。报价时应考虑相关费用；

6.本公司在货物验收时由采购单位对照招标文件的功能目标及技术指标全面核对检验，对所有要求出具的证明文件的原件进行核查，并对所供货物进行抽样送至具备资质的第三方检验机构进行检验，如不符合招标文件的技术需求及要求以及提供虚假承诺的，按相关规定做退货处理及违约处理，本公司承担所有责任和费用，采购人保留进一步追究责任的权利。

二、验收要求

办公设备验收包括验收准备、核对凭证和实物检验3个作业环节。

（一）验收准备

采购单位接到到货通知后，应根据办公设备的性质和批量提前做好验收前的准备工作，大致包括以下内容。

1.人员准备

安排好负责质量验收的技术人员或用料单位的专业技术人员，以及配合数量验收的装卸搬运人员。

2.资料准备

收集并熟悉待验办公设备的有关文件，如技术标准、订货合同等。

3.器具准备

准备好验收用的检验工具。

4.货位准备

确定验收入库时存放货位，计算和准备堆码办公设备设备。

5.设备准备

大批量办公设备的数量验收，必须要有装卸搬运机械的配合，应做好设备的申请调用。

（二）核对凭证

验收办公设备设备必须具备下列凭证。

1.入库通知单和订货合同副本，这是采购单位接受办公设备的凭证。

2.本单位提供的检测报告、装箱单、发货明细表等。

3.承运单位提供的运单，若办公设备在采购单位入库前发现残损情况，还要有承运部门提供的货运记录或普通记录，作为向责任方交涉的依据。

核对凭证，也就是将上述凭证加以整理全面核对。入库通知单、订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对，相符后才可进行下一步的实物检验。

（三）实物检验

所谓实物检验，就是根据入库单和有关技术资料对实物进行数量和质量检验。

1.数量检验

数量检验是保证办公设备数量准确不可缺少的重要步骤，一般在质量验收之前，由验收人员进行。

2.质量检验

质量检验包括外观检验、技术参数检验形式。一般只做外观检验检验，后种检验如果有必要，则由采购单位取样，委托专门检验机构检验。

外观检验是指通过人的感觉器官，检验办公设备设备的包装外形或装饰有无缺陷；检查办公设备包装的牢固程度；检查办公设备有无损伤，如撞击、变形、破碎等；检查办公设备是否被雨、雪、油污等污染，有无潮湿、生锈等。外观有缺陷的办公设备，有时可能影响其质量，所以对外观有严重缺陷的办公设备，要单独存放，防止混杂，等待处理。凡经过外观检验的办公设备，都应该填写“检验记录单”。办公设备的外观检验只通过直接观察办公设备包装或办公设备外观来判别质量情况，大大简化了仓库的质量验收工作，避免了各个部门反复进行复杂的质量检验，从而节省大量的人力、物力和时间。

（四）验收方式

1.产品验收标准

（1）IS09001质量管理体系标准；

（2）合同约定的质量