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公司租房协议

一、签约主体的明确与资质审查

协议的开篇，首要任务是明确出租方与承租方的身份信息，并对双方的签约资质进行严格审查。

对于出租方而言，需确认其为房屋的合法权利人，或已获得权利人的有效授权，能够对外出租标的房屋。通常要求出租方提供房屋所有权证明（如房产证）或购房合同等文件的复印件，并在协议中明确房屋的权属状况。若房屋存在共有人，需共有人一致同意出租的书面文件；若为转租，则需审查原租赁合同中是否允许转租，以及转租期限是否在原租期之内。

承租方作为公司主体，应在协议中清晰列明公司全称、统一社会信用代码、法定代表人等信息。同时，需确保公司处于正常经营状态，具备履行合同的能力。实践中，出租方可能会要求承租方提供营业执照复印件等文件。

双方的联系方式，包括法定代表人或授权代表、联系人、通讯地址、电子邮箱、联系电话等，亦应在协议首部或尾部详细载明，以确保后续沟通的顺畅与法律文书的有效送达。

二、租赁标的的清晰界定

租赁标的，即所租房屋的具体信息，必须清晰、无歧义。

应明确房屋的具体坐落位置，精确到门牌号。租赁面积是核心指标之一，需注明建筑面积与实际使用面积（若有差异），并约定面积确认的依据，通常以房产证或具有测绘资质机构出具的报告为准。对于面积误差的处理方式，如有必要，也可在协议中预先约定。

房屋的用途是另一关键。协议中需明确约定房屋用途为“办公”或“商业”等，并确保该用途符合房屋的规划设计用途及物业管理规定。未经出租方书面同意，承租方不得擅自改变房屋用途，否则可能构成违约。

此外，房屋的现有装修、附属设施及设备状况，建议作为协议附件（如《房屋附属设施、设备清单》）详细列明，包括品牌、型号、数量、完好程度等，并可附照片或视频作为佐证，以避免租赁期满返还房屋时因物品损坏或缺失产生争议。

三、租赁期限与相关时间节点

租赁期限的约定应明确、具体，包括起始日期和终止日期。对于公司而言，需根据自身发展规划选择合适的租期，并考虑是否需要预留装修筹备时间。

免租期（或称装修期）是实务中常见的协商点。若承租方需要对房屋进行装修，可与出租方协商一定期限的免租期，该期限内承租方无需支付租金，但可能仍需承担物业费、水电费等其他费用，具体需双方协商确定并写入协议。

租赁期满后的续租问题也应提前规划。协议可约定，承租方在租期届满前一定期限内（如两个月）享有同等条件下的优先承租权。若双方有意续租，应另行签订续租协议；若不续租，承租方应按约定条件返还房屋。

四、租金及支付方式的严谨约定

租金条款是协议的核心经济条款，需细致约定。

租金标准应明确，是按建筑面积还是使用面积计算，单位租金及总租金金额需清晰列明。租金支付周期（如月付、季付、半年付或年付）、支付日期及具体的支付方式（如银行转账）均需一一写明。若通过银行转账，应提供出租方指定的收款账户信息，包括开户名、开户行及账号。

租金是否包含其他费用（如物业费），需明确区分。关于租金是否随市场行情调整，若有此约定，应明确调整周期、调整幅度的确定方式或参考标准。

此外，还需约定逾期支付租金的违约责任，如逾期付款违约金的计算方式（通常按逾期金额的日万分之几计算，但需注意不超过法定上限）及逾期多久后出租方可行使的权利（如解除合同）。

五、押金（租赁保证金）的规范处理

为保障出租方权益，通常会要求承租方支付租赁保证金，俗称押金。

协议中应明确押金的金额、支付时间及支付方式。押金的作用主要是担保承租方全面履行合同义务，如按时支付租金、合理使用房屋及设施、按时返还房屋等。

关于押金的返还，应约定在租赁期满或合同解除后，承租方付清所有应缴费用（包括租金、水电费、违约金等）并将房屋恢复原状（或按约定条件返还）后，出租方在一定期限内（如15个工作日）将押金无息退还承租方。因承租方原因导致出租方产生损失的，出租方有权从押金中扣除相应金额，不足部分，承租方仍需补足。

六、其他费用的明确分摊

除租金和押金外，房屋租赁期内可能产生的其他费用，如物业管理费、水费、电费、燃气费、暖气费、网络费、电话费、电视收视费、房屋租赁税费（根据税法规定确定承担方）、以及房屋租赁期间因使用而产生的其他费用，均需在协议中明确约定由哪一方承担，以及费用的支付方式和时间。

七、房屋的交付与返还标准

房屋交付是租赁关系开始的标志。协议中应约定具体的交付日期、交付条件（如房屋现状交付或经简单装修后交付）。交付时，双方应共同对房屋及附属设施、设备进行清点、验收，并签署《房屋交接确认书》，作为房屋交付和日后返还的依据。

租赁期满或合同解除后，承租方应按约定条件返还房屋。返还标准通常包括：保持房屋主体结构完好，附属设施、设备能正常使用（自然损耗除外），清理干净房屋内的物品，以及将房屋恢复至初始交付状态或双方约定的其他状态（如同意保留装修的情形）。对于承租方在租赁期间添置的