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采购管理的题目及答案
选择题
1.采购管理的首要目标是()
A.降低采购成本
B.保证采购质量
C.满足企业生产经营需求
D.与供应商建立良好关系
答案:C。企业采购的根本目的是为了满足自身生产经营活动的需要,只有先满足需求,其他目标才有意义。降低采购成本、保证采购质量和与供应商建立良好关系都是为了更好地满足需求而服务的。
2.以下哪种采购方式适用于采购数量大、金额高、技术复杂的项目()
A.询价采购
B.竞争性谈判采购
C.公开招标采购
D.单一来源采购
答案:C。公开招标采购具有广泛的竞争性,适用于采购数量大、金额高、技术复杂的项目。它可以吸引众多供应商参与竞争,从而为采购方提供更多的选择,获得更优质的货物、工程或服务。询价采购一般适用于规格标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目;竞争性谈判采购适用于招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的等情况;单一来源采购适用于只能从唯一供应商处采购的情形。
3.在采购绩效评估指标中,采购物品的及时交货率属于()
A.质量绩效指标
B.数量绩效指标
C.时间绩效指标
D.价格绩效指标
答案:C。及时交货率衡量的是供应商是否能够按照约定的时间交付货物,这属于时间方面的指标。质量绩效指标主要关注采购物品的质量是否符合要求;数量绩效指标侧重于采购数量的准确性等;价格绩效指标主要考察采购价格是否合理等。
4.采购合同中的“定金”,若收受定金的一方不履行约定的债务的,应当()
A.返还定金
B.双倍返还定金
C.三倍返还定金
D.无需返还定金
答案:B。根据《民法典》规定,收受定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定,致使不能实现合同目的的,应当双倍返还定金。这是为了保障支付定金一方的权益,对违约方进行一定的惩罚。
5.采购管理信息系统的核心功能模块是()
A.采购计划管理模块
B.采购订单管理模块
C.供应商管理模块
D.采购结算管理模块
答案:B。采购订单管理模块是采购管理信息系统的核心,它贯穿了采购业务的整个流程。从采购申请的审批到生成订单,再到订单的执行、跟踪和验收等环节,都围绕着采购订单展开。采购计划管理模块是为采购订单的生成提供依据;供应商管理模块是对供应商的信息进行管理和评估;采购结算管理模块则是在采购业务完成后的资金结算环节。
简答题
1.简述采购管理在企业中的重要作用。
采购管理在企业中具有多方面的重要作用:
保障供应:确保企业所需的各种物资和服务能够及时、准确地供应,满足生产经营的连续性需求。如果原材料供应不及时,可能导致生产线停工,影响企业的正常生产和交付订单。
降低成本:通过合理的采购策略和供应商管理,降低采购成本。企业采购成本在总成本中往往占有较大比重,有效的采购管理可以通过谈判争取更优惠的价格、优化采购流程减少不必要的开支等方式,直接提高企业的利润空间。
保证质量:对采购物品和服务的质量进行严格把控,确保投入生产的原材料和零部件符合质量要求,从而保证企业产品或服务的质量。高质量的采购品有助于提高企业的市场竞争力。
供应链协同:与供应商建立良好的合作关系,促进供应链的协同运作。通过信息共享、共同研发等方式,提高供应链的响应速度和灵活性,共同应对市场变化。
风险管理:识别和评估采购过程中的各种风险,如供应商违约、价格波动、质量问题等,并采取相应的措施进行防范和应对,降低企业面临的风险。
2.请说明采购计划的制定流程。
采购计划的制定流程通常包括以下几个步骤:
需求分析:首先要对企业各部门的物资和服务需求进行全面、详细的调查和分析。了解生产部门的生产计划、销售部门的销售预测等,确定所需采购物品的种类、数量、质量要求和时间要求等。
库存盘点:对企业现有的库存进行盘点,明确库存数量、质量状况和可用情况。结合需求分析的结果,计算出需要采购的实际数量,避免过度采购或采购不足。
市场调研:了解市场上供应商的情况,包括供应商的产品质量、价格水平、交货能力、信誉等。收集市场价格信息,为采购预算的制定提供参考。
预算编制:根据需求分析和市场调研的结果,编制采购预算。确定采购资金的额度和分配,确保采购活动在企业的财务承受范围内。
采购计划制定:综合以上信息,制定具体的采购计划。明确采购的物品清单、采购时间、采购方式、供应商选择等内容,并形成书面文件。
审批与调整:将采购计划提交给相关部门和领导进行审批。根据审批意见对采购计划进行必要的调整和完善,确保计划的合理性和可行性。
3.如何进行供应商的选择与评估?
供应商的选择与评估可以从以下几个方面进行:
供应商选择:
初步筛选:通过网络搜索、行业推荐、供应商主动联系等方式收集潜在供应商的信息,根据企业的基本要求,如
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