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家校沟通记录管理要求

家校沟通记录管理要求

（一）家校沟通记录管理的基本原则与制度建设

家校沟通记录是学校与家庭之间信息传递的重要载体，其管理应遵循规范性、及时性、保密性和可追溯性等基本原则。首先，学校需建立统一的沟通记录管理制度，明确记录的内容标准、格式要求及存档流程。例如，每次沟通应包含时间、参与人员、沟通主题、主要内容和后续措施等要素，确保信息的完整性和准确性。其次，记录管理应注重时效性，要求教师在沟通结束后及时完成记录录入，避免因延迟导致信息遗漏或失真。同时，所有沟通记录需严格保密，仅限授权人员查阅，防止学生及家庭隐私信息外泄。此外，学校应建立定期检查机制，由专人抽查记录质量，对