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公司财务工作管理规章制度实施措施
一、总则
为了加强公司财务管理,规范财务工作流程,提高资金使用效率,保障公司资产安全,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本财务工作管理规章制度实施措施。本措施适用于公司内部所有涉及财务工作的部门和人员。
二、财务组织与人员管理
(一)财务部门设置
公司设立独立的财务部门,负责公司的财务管理和会计核算工作。财务部门应按照职责分工设置会计、出纳、审计等岗位,明确各岗位的职责和权限。
(二)人员招聘与培训
1.招聘要求:财务人员应具备相应的专业知识和技能,持有会计从业资格证书或相关专业职称证书。招聘过程中应严格筛选,确保招聘到符合公司要求的财务人员。
2.培训计划:公司应定期组织财务人员参加专业培训和学习,不断提高财务人员的业务水平和综合素质。培训内容包括财务法规、会计制度、财务管理软件等方面的知识。
(三)岗位轮换与监督
1.岗位轮换:为了防止财务人员出现舞弊行为,公司应定期对财务人员进行岗位轮换。岗位轮换的周期一般为12年。
2.内部监督:财务部门应建立内部监督机制,定期对财务工作进行检查和审计。审计人员应独立于财务部门,对财务工作进行客观、公正的评价。
三、财务预算管理
(一)预算编制
1.预算编制流程:每年年末,各部门应根据公司的战略规划和经营目标,编制下一年度的预算草案。预算草案应包括收入预算、成本预算、费用预算等方面的内容。财务部门对各部门的预算草案进行汇总和审核,提出修改意见,经公司管理层审批后下达执行。
2.预算编制方法:预算编制应采用零基预算和滚动预算相结合的方法。零基预算是指不考虑以往的预算情况,以零为基础编制预算;滚动预算是指在预算执行过程中,根据实际情况对预算进行调整和补充,使预算始终保持一定的前瞻性。
(二)预算执行与控制
1.预算执行:各部门应严格按照预算执行,不得随意调整预算。如因特殊情况需要调整预算,应按照规定的程序进行审批。
2.预算控制:财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析,及时发现预算执行过程中存在的问题,并采取相应的措施进行解决。对预算执行情况进行考核,将预算执行情况与部门和个人的绩效考核挂钩。
(三)预算调整
1.调整条件:当公司的经营环境、战略规划等发生重大变化,导致原预算无法执行时,可对预算进行调整。
2.调整程序:各部门提出预算调整申请,说明调整的原因和金额。财务部门对调整申请进行审核,提出审核意见,经公司管理层审批后下达执行。
四、资金管理
(一)资金筹集
1.筹资渠道:公司的筹资渠道主要包括银行贷款、发行债券、股权融资等。在选择筹资渠道时,应根据公司的实际情况和资金需求,综合考虑筹资成本、筹资风险等因素。
2.筹资决策:公司应建立筹资决策机制,对筹资方案进行可行性分析和评估。筹资方案应经公司管理层审批后实施。
(二)资金使用
1.资金使用计划:各部门应根据预算和实际业务需求,编制资金使用计划。资金使用计划应包括资金使用的时间、金额、用途等方面的内容。财务部门对资金使用计划进行审核,确保资金使用合理、合规。
2.资金支付审批:资金支付应按照规定的审批程序进行。一般情况下,资金支付应经过部门负责人、财务部门负责人和公司管理层的审批。对于重大资金支付,应经过公司董事会的审批。
(三)资金风险管理
1.资金风险评估:财务部门应定期对公司的资金风险进行评估,包括流动性风险、信用风险、市场风险等方面的内容。
2.风险应对措施:针对不同的资金风险,应采取相应的风险应对措施。如建立资金储备制度、加强应收账款管理、合理安排资金结构等。
五、资产管理
(一)货币资金管理
1.现金管理:公司应严格遵守现金管理制度,控制现金使用范围和限额。现金收付应及时入账,做到日清月结。定期对现金进行盘点,确保现金账实相符。
2.银行存款管理:公司应按照规定开设银行账户,不得随意开立和注销银行账户。银行存款收付应及时入账,定期与银行对账单进行核对,编制银行存款余额调节表。
(二)应收账款管理
1.信用政策制定:公司应制定合理的信用政策,包括信用标准、信用期限、现金折扣等方面的内容。信用政策应根据市场情况和客户信用状况进行调整。
2.应收账款催收:财务部门应定期对应收账款进行账龄分析,及时发现应收账款存在的问题。对于逾期未收回的应收账款,应采取相应的催收措施,如发送催款函、上门催收等。
(三)存货管理
1.存货采购:公司应根据生产经营需要,合理安排存货采购计划。存货采购应选择合适的供应商,签订采购合同,确保存货的质量和价格合理。
2.存货盘点:定期对存货进行盘点,确保存货账实相符。对于盘盈、盘亏的存货,应查明原因,按照规定的程序进行处理。
(四)固定资产管理
1.固定资产购置:公司应根
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