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质量验收协议书
鉴于甲方因需要采购乙方生产的产品(以下简称“标的物”),甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就标的物的质量验收事宜达成如下协议:
第一条标的物描述
1.1标的物名称:[请填写具体产品名称]
1.2标的物规格型号:[请填写具体规格型号]
1.3标的物数量:[请填写具体数量]
1.4标的物技术要求及交付地点:标的物的技术要求详见本协议附件一(或直接在本条列明具体标准),交付地点为甲方位于[请填写具体地址]的仓库/项目现场。
第二条质量标准与依据
2.1标的物的质量应完全符合以下标准:
(1)国家标准:[请填写适用的国家标准代号及名称,如GB/TXXXX]
(2)行业标准:[请填写适用的行业标准代号及名称,如HG/TXXXX]
(3)合同约定标准:以双方签订的《采购合同》主协议中附件二《技术规格书》的规定为准。
2.2本协议中约定的质量标准是双方对标的物质量的最终且完整的约定,任何一方不得提出超出本协议约定的质量要求。
第三条验收程序
3.1验收主体:由甲方负责组织标的物的验收工作,乙方应积极配合。
3.2验收时间:乙方完成标的物交付后[请填写具体天数,如十五(15)]日内,甲方应组织完成验收工作。
3.3验收地点:标的物最终交付地点,即甲方位于[请填写具体地址]的仓库/项目现场。
3.4验收人员:甲方应指派[请填写人数]名具有相关专业知识的人员负责验收,乙方应指派[请填写人数]名技术人员参与配合验收。
3.5验收依据:本协议第二条所述的质量标准、甲方在《采购合同》主协议中确认的技术文件以及双方共同签署的样品(如有)。
3.6验收方法:采取外观检查、尺寸测量、抽样检测及性能测试相结合的方式进行。具体抽样方案及检测项目由双方根据国家标准和合同约定标准协商确定。
3.7合格判定标准:标的物的各项指标均达到本协议第二条约定的质量标准,且无影响主要使用的严重缺陷,视为验收合格。
第四条不合格处理
4.1检验结果确认:验收过程中,甲方应填写《质量验收记录表》,详细记录验收情况。如双方对验收结果无异议,应由双方参与验收人员签字确认。如有异议,应记录在案,并由双方代表协商解决。
4.2不合格项通知:甲方在验收过程中发现不合格项,应在[请填写具体天数,如三(3)]日内以书面形式(包括但不限于邮件、传真)通知乙方,并说明不合格项的具体情况及依据的标准。
4.3返工/更换/修理:乙方在收到甲方的不合格通知后,应在[请填写具体天数,如七(7)]日内对不合格标的物进行返工、更换或修理,确保其符合本协议约定的质量标准。
4.4返工后的重新验收:乙方完成返工、更换或修理后,应及时通知甲方进行重新验收。甲方应在收到通知后[请填写具体天数,如五(5)]日内组织重新验收。
4.5多次不合格的处理:若同一不合格项经过[请填写次数,如二次]返工、更换或修理后,仍未能达到本协议约定的质量标准,甲方有权要求乙方承担以下一种或多种责任:
(1)乙方承担全部运费,将不合格标的物运回乙方处,并承担由此产生的所有损失。
(2)乙方在甲方指定地点更换全新合格标的物。
(3)甲方有权根据标的物不合格程度,要求乙方按不合格部分价值的[请填写百分比,如百分之十(10)]至[请填写百分比,如百分之五十(50)]支付违约金。
(4)若标的物多次不合格严重影响甲方使用,甲方有权解除与乙方的相关合同,并要求乙方退还已支付的部分或全部款项,并赔偿由此给甲方造成的损失。
第五条验收期限
5.1甲方应在乙方交付标的物并通知验收之日起,[请填写具体天数,如十(10)]日内完成初步验收。
5.2若初步验收合格,则验收期限为初步验收合格之日起[请填写具体天数,如三(3)]日内完成最终确认;若发现不合格项,则验收期限以乙方完成整改并通过甲方重新验收确认合格为准。
5.3任何一方无正当理由逾期未进行验收或未完成不合格项整改及重新验收,视为接受对方的验收结果或整改结果。逾期超过[请填写具体天数,如十五(15)]日,视为验收合格(或整改合格,根据具体约定)。
第六条验收证明文件
6.1标的物经甲方验收合格后,乙方应在[请填写具体天数,如五(5)]日内向甲方提交《产品合格验收报告》、出厂检验报告、[请填写其他需要提供的文件名称]等文件各一份。
6.2上述文件应经甲方确认签收,作为甲方验收合格及乙方履行合同义务的证明。
第七条违约责任
7.1若甲方无正当理由逾期验收,每逾期一日,应向乙方支付合同总价款[请填写百分比,如千分之零点五(0.5‰)]的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的[请填写百分比,如百分之五(5)]。
7.2若乙方交付的标的物不符合本协议
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