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广告宣传材料制作与审核流程模板

一、模板适用范围与典型应用场景

线上渠道:社交媒体图文(公众号、微博、小红书等)、短视频(抖音、快手、视频号等)、信息流广告(朋友圈广告、信息流投放素材)、电商平台推广图(商品详情页、直通车图);

线下渠道:海报、宣传单页、展架、灯箱、活动背景板、产品手册、展会物料;

其他:品牌宣传片、H5活动页、联名活动推广材料等。

通过标准化流程,保证广告材料符合品牌调性、法律法规及业务目标,提升制作效率,降低合规风险。

二、广告宣传材料制作与审核全流程操作指南

(一)需求提出与立项

责任主体:业务部门(如销售部、产品部)/市场部需求对接人(需求对接人)

核心目标:明确广告宣传的核心目标、受众及资源边界,避免方向偏差。

操作步骤:

填写《广告宣传材料需求申请表》(详见“流程配套工具表格模板”部分),内容包括:

需求背景(如新产品上市、节日促销、品牌升级等);

宣传目标(如提升品牌知名度30%、促进销量增长20%、获取线索5000条等);

目标受众画像(年龄、性别、地域、消费习惯等);

核心宣传信息(产品卖点、活动规则、品牌主张等);

材料形式与规格(如“公众号头图900×500px,竖版视频9:16,时长15-30秒”);

使用渠道(线上/线下,具体平台或场景);

预算范围(如设计费5000元,拍摄制作费2万元);

期望完成时间(精确到日期,需预留审核周期)。

需求评审:

市场部负责人(市场负责人)组织需求对接人、设计/制作团队(设计组长)、法务专员(法务专员)召开需求评审会,确认需求合理性、可行性及合规性;

评审通过后,由市场部负责人签字确认,正式立项;若不通过,需反馈修改意见并重新提交申请。

(二)创意策划与方案制定

责任主体:市场部策划专员(策划专员)/广告代理公司策划团队

核心目标:基于需求输出创意方向及执行方案,保证内容符合品牌调性且具备传播力。

操作步骤:

创意构思:

策划专员结合品牌VI系统(视觉识别规范、品牌语调等)、目标受众偏好及竞品分析,提炼创意核心概念(如“科技赋能生活”“节日暖心礼遇”等);

输出至少2套创意方案(含主视觉文案、画面风格建议、视频分镜脚本等),并说明各方案的差异化优势。

方案内部沟通:

策划专员向市场部负责人(市场负责人)、设计组长(设计组长)汇报创意方案,收集修改意见;

根据意见调整方案,明确最终创意方向、核心元素(如主色调、字体、人物形象等)及执行细节(如拍摄场景、演员选择、特效要求等)。

(三)素材制作与内容产出

责任主体:设计/制作团队(设计组长、设计师、视频剪辑师等)

核心目标:将创意方案转化为符合规格的宣传材料,保证视觉呈现与内容表达准确。

操作步骤:

素材制作:

设计/制作团队根据确认的创意方案及规格要求,开展素材制作(如海报设计、视频拍摄剪辑、文案撰写等);

制作过程中需严格遵循品牌VI规范(如使用标准色值、字体、LOGO位置等),关键信息(如价格、活动时间、联系方式)需反复核对准确性。

内部初稿验收:

设计组长(设计组长)对初稿进行质量把控,检查是否符合创意方向、规格要求及品牌规范;

初稿通过后,由策划专员(策划专员)复核内容准确性(如文案无错别字、活动规则无歧义、数据无误),确认后提交审核。

(四)多维度审核

责任主体:初审(设计组长)、合规审核(法务专员)、终审(市场负责人、品牌负责人)

核心目标:保证广告材料内容合规、品牌调性一致、无低级错误,降低发布风险。

操作步骤:

初审(内容与形式审核):

审核人:设计组长(设计组长);

审核重点:素材是否符合规格要求(如尺寸、分辨率、格式)、视觉呈现是否美观、有无技术性缺陷(如图像模糊、视频卡顿)、品牌VI规范执行情况(如LOGO使用、色彩搭配);

审核结果:通过则提交合规审核;不通过则退回设计/制作团队修改,修改后重新提交。

合规审核(法律与风险审核):

审核人:法务专员(法务专员);

审核重点:

是否违反《广告法》《反不正当竞争法》等法律法规(如虚假宣传、绝对化用语“最”“第一”、使用禁用词如“国家级”“最高级”);

是否侵犯他人知识产权(如图片、字体、音乐版权,人物肖像权);

敏感内容(如政治、宗教、低俗信息)、数据合规性(如用户隐私数据使用);

活动规则公平性(如抽奖活动规则是否清晰,是否存在误导性表述)。

审核结果:通过则提交终审;不通过则标注具体违规项,退回策划/设计团队修改,修改后重新提交合规审核。

终审(策略与效果审核):

审核人:市场负责人(市场负责人)、品牌负责人(品牌负责人);

审核重点:

是否符合宣传目标与核心信息(如是否突出产品卖点、是否精准触达目标受众);

品牌调性一致性(如是否符合品牌定位、语调风格是否统一);

传播效果预估(如是否具备吸引力、是否能引发受众共鸣);

与其他

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