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WMS仓储数据隐私协议

本协议由以下双方于______年______月______日签订：

甲方（服务提供方）：[甲方公司全称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

注册地址：[甲方注册地址]

联系地址：[甲方联系地址]

联系电话：[甲方联系电话]

电子邮箱：[甲方电子邮箱]

乙方（服务使用方）：[乙方公司全称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

注册地址：[乙方注册地址]

联系地址：[乙方联系地址]

联系电话：[乙方联系电话]

电子邮箱：[乙方电子邮箱]

鉴于甲方提供WMS（仓储管理系统）及相关服务，乙方拟使用该系统管理其仓储活动及相关数据，双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，根据《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规，就WMS仓储数据隐私保护事宜，达成如下协议：

第一条数据定义与分类

1.1本协议所称“个人数据”是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。具体包括但不限于：自然人的姓名、身份证号码、联系方式（电话号码、电子邮箱地址）、住址、工作单位、员工编号、指纹信息、人脸信息、车辆信息（车牌号、驾驶员信息）、货物收发信息中含有的个人身份识别信息等。

1.2本协议所称“非个人数据”是指不直接识别特定自然人的信息，例如：物流单号、批次号、产品编码、入库出库时间戳、仓库环境数据、设备运行状态、经聚合处理且无法识别到具体个人的统计分析数据等。

1.3本协议所称“敏感个人信息”是指一旦泄露或者非法使用，容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息，包括生物识别信息、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息，以及不满十四周岁未成年人的个人信息。本协议约定涉及敏感个人信息的处理，应取得个人（或其监护人）的单独同意，并采取严格的保护措施。

第二条数据收集与来源

2.1甲方在提供服务过程中，将基于以下目的收集、处理和存储乙方及乙方相关的个人数据和业务数据：

(1)保障WMS系统的正常运行和性能优化；

(2)实现仓储作业管理，包括入库、出库、移库、盘点等；

(3)管理库存信息，进行库存核算与预警；

(4)处理与仓储相关的订单信息、物流信息；

(5)进行仓库运营效率、成本、绩效等分析与报告；

(6)维护仓库安全管理，如门禁管理、视频监控（经授权处理相关图像信息）；

(7)应乙方要求，提供定制化报表或数据分析服务；

(8)法律法规规定的其他目的。

2.2数据收集方式包括但不限于：

(1)乙方通过WMS系统界面手动录入；

(2)通过与乙方现有系统（如ERP、OMS）的对接自动获取；

(3)WMS系统在运行过程中自动生成（如操作日志、系统日志）；

(4)扫描设备（条码扫描器、RFID读取器）自动采集；

(5)乙方授权甲方访问其自有数据源获取。

2.3数据来源主要包括：乙方员工信息、客户信息（如涉及）、供应商信息、货物信息、乙方内部业务流程数据、通过技术手段采集的运营数据等。

第三条数据处理与使用

3.1甲方将仅为本协议第一条约定的目的处理乙方数据，并根据实际服务需要，在内部进行必要的使用，不得超出约定目的范围。

3.2甲方将根据WMS系统功能及乙方授权，对数据进行查询、更新、删除、统计、分析等处理。

3.3甲方处理个人数据时，将遵循合法、正当、必要、诚信原则，并确保处理活动符合中国法律法规的要求。

3.4除非获得数据主体（如乙方员工）的明确同意或法律法规另有规定，甲方不得将个人数据用于自动化决策，或对个人进行用户画像。如需进行自动化决策，应事先向数据主体告知并提供人工干预的机会。

第四条数据共享与传输

4.1甲方在提供WMS服务过程中，可能需要与以下第三方共享非个人数据或经脱敏处理的个人数据，用于履行服务合同：

(1)提供云服务器或基础设施服务的第三方；

(2)提供系统集成、技术支持服务的第三方；

(3)为乙方提供物流运输、配送服务的第三方（仅限于必要的货物信息传递）；

(4)为进行数据审计、安全评估的第三方（仅限于必要范围）；

(5)法律法规要求或为完成合同所必需的政府部门或其他机构。

甲方应确保第三方对数据履行不低于甲方标准的保密义务和数据处理要求，并应乙方要求提供相关证明。

4.2未经乙方事先书面同意，甲方不得将乙方的个人数据（特别是能够识别到乙方或其员工的个人数据）共享、转让或提供给任何与WMS服务无关的第三方，或用于商业目的。

4.3如因履行本协议或乙方的要求，需要将数据传输至中华人民共和国境外，甲方应确保：

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