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村委会值班轮班制度
为规范村委会日常值班管理,保障群众办事需求,确保村级事务高效运转,结合本村实际,制定本值班轮班制度。
一、值班原则
1.便民服务优先:以服务村民为核心,确保工作日及节假日均有专人在岗,满足群众政策咨询、事项办理、诉求反映等基本需求。
2.责任落实到人:实行全员参与、固定排班、个人负责的机制,明确值班人员岗位职责,避免推诿扯皮。
3.规范有序运行:严格执行值班时间、工作流程及纪律要求,保持村级办公场所正常运转秩序。
二、值班人员范围及安排
(一)参与对象:全体村“两委”成员(含党支部委员、村民委员会委员)、村务监督委员会成员、专职网格员及其他经村委会确认的工作人员(以下简称“值班人员”)。
(二)排班周期:实行每周轮班制,排班周期为自然周(周一至周日),特殊情况(如重大活动、突发事件)可临时调整。
(三)人员配置:每日安排值班人员2名(含1名村“两委”成员),其中1名为“主值班员”(由村“两委”成员担任),负责统筹当日值班事务;另1名为“副值班员”(由其他工作人员担任),协助处理具体事项。
(四)排班程序:由村委会文书负责每月初制定《村级值班安排表》,经村主任审核后公示(公示地点:村委会公示栏、村民微信群)。排班表需明确每日值班人员姓名、职务、联系电话及主副值班分工。
三、值班时间
1.日常工作日:上午8:30—12:00,下午14:00—17:30(夏季可调整为14:30—18:00,具体以当年村委会通知为准)。
2.法定节假日及周末:上午9:00—11:30,下午15:00—17:00,确保每日至少4小时在岗值班。
3.特殊时段:遇防汛抗旱、疫情防控、重大会议等特殊任务期间,实行24小时值班制,由村委会另行通知具体值班安排。
四、值班人员职责
(一)群众接待与事务办理
1.热情接待来访村民,主动询问办事需求,认真登记《值班接待记录表》(内容含:来访时间、姓名、性别、联系方式、反映事项、处理结果等)。
2.对政策咨询类事项,依据现行法规及村规民约准确解答;对需开具证明、盖章等即时办理事项,核实信息后当场办结;对矛盾调解、事项代办等需协调处理的事项,明确告知办理流程及时限(一般不超过3个工作日),并跟踪推进落实。
3.对不属于村委会职责范围的事项,耐心解释并引导至相关部门(如乡镇农办、民政科等),必要时提供咨询电话或书面指引。
(二)信息收集与上报
1.实时关注村内动态,重点收集安全生产隐患、邻里纠纷、特殊群体(独居老人、留守儿童等)需求、突发事件(火灾、暴雨积水等)等信息。
2.对一般性问题(如环境卫生投诉),及时协调相关人员处理并记录结果;对紧急情况(如人员受伤、群体聚集),立即向村主任及乡镇包村干部报告,并同步采取现场稳控措施(如疏散人群、联系救援)。
3.每日下班前汇总当日值班情况,填写《值班日志》(内容含:接待人数、办理事项、未结事项、需跟进问题等),经主值班员签字后交村委会文书存档。
(三)应急处置与安全管理
1.熟悉村级应急物资(如防汛沙袋、灭火器、急救箱)存放位置及使用方法,定期检查设备状态(每月至少1次),确保关键时刻可用。
2.遇突发事件(如极端天气、公共卫生事件),立即启动《村级应急预案》,配合乡镇工作组开展人员转移、秩序维护、信息上报等工作。
3.负责值班期间村委会办公场所的安全管理,下班前检查门窗关闭、电源切断(除必要设备外)、消防设施完好情况,杜绝安全隐患。
(四)环境维护与设备管理
1.保持值班区域(会议室、接待室、办公室)整洁,每日上班前整理桌面、清扫地面,垃圾及时清运。
2.规范使用办公设备(电脑、打印机、电话等),禁止私用设备处理无关事务;设备故障时,及时联系村委会文书报修并记录。
五、值班纪律要求
1.严格考勤:值班人员须按时到岗,实行“双签到”(上午、下午各1次),签到时间以村委会挂钟为准;因特殊情况需迟到、早退或请假的,须提前24小时向村主任书面申请(紧急情况可电话报备,事后补书面说明),经批准后自行协调代班人员(代班人员需为制度规定的参与对象),并将代班信息同步告知村委会文书。
-未履行请假手续且30分钟未到岗的,视为脱岗;脱岗超过1小时或当日未到岗的,视为旷工。
2.严守保密:不得泄露村民个人信息(如身份证号、家庭收入)、未公开的村级事务(如集体资产处置方案)及上级文件(未传达至村民的部分),禁止在社交媒体传播值班期间获取的敏感信息。
3.文明服务:使用“您好”“请坐”“请问有什么可以帮您”等文明用语,禁止与群众发生争执;对情绪激动的来访人员,应耐心安抚并引导至安静区域沟通
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