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赛事比赛承办合作合同协议书
合同编号:[请自行填写]
签订日期:[请自行填写]
签订地点:[请自行填写]
甲方(主办方):
法定代表人/负责人:
住所:
联系方式:
乙方(承办方):
法定代表人/负责人:
住所:
联系方式:
鉴于:
1.甲方是一家[简述甲方背景及拥有的赛事资源或相关权利],具备举办[赛事类型]赛事的合法资质和资源。
2.乙方是一家[简述乙方背景及承办赛事的经验和能力],在赛事策划、组织、执行等方面拥有专业的团队和丰富的经验。
3.甲乙双方本着平等互利、优势互补、共同发展的原则,就甲方委托乙方承办[赛事全称](以下简称“本次赛事”)相关事宜,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。
第一条合作事项与范围
1.1赛事名称:[赛事全称]
1.2赛事时间:自[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日],具体日程安排由双方根据实际情况另行协商确定。
1.3赛事地点:[详细的赛事举办城市及具体场馆]
1.4承办范围:乙方同意在本合同约定的条件下,接受甲方委托,负责本次赛事的整体策划、组织、宣传、执行及后续相关事宜的具体承办工作。具体承办工作内容包括但不限于本合同附件一《赛事承办工作清单》所列明的事项。
第二条合作期限
2.1本合同合作期限自本合同生效之日起至本次赛事全部结束、双方完成所有款项结算及相关善后工作之日止。
第三条双方的权利与义务
3.1甲方的权利与义务
3.1.1权利:
(1)对本次赛事的整体方案、重要环节及关键决策拥有最终审批权。
(2)有权对乙方的承办工作进行指导、监督、检查,并要求乙方就赛事进展情况进行汇报。
(3)有权审核并批准乙方制定的赛事预算、招商方案、宣传推广方案等重要文件。
(4)拥有本次赛事的[例如:冠名权、主办权、部分广告位的审批权等,根据实际情况填写]。
(5)按照本合同约定获得乙方提交的赛事相关资料和总结报告。
(6)本合同约定的其他权利。
3.1.2义务:
(1)按照本合同约定,及时向乙方提供举办本次赛事所需的相关文件、资料和授权,并保证所提供文件、资料的真实性、合法性和完整性。
(2)负责或协助乙方办理本次赛事所需的相关政府审批手续(如需要,具体分工另行协商)。
(3)按照本合同第四条的约定,及时、足额向乙方支付承办费用或提供相应的资金支持(根据实际合作模式确定)。
(4)积极配合乙方的承办工作,为乙方提供必要的支持和便利条件。
(5)对乙方在承办过程中提出的合理需求和问题,应及时予以协调和解决。
(6)本合同约定的其他义务。
3.2乙方的权利与义务
3.2.1权利:
(1)在甲方授权范围内,有权独立开展本次赛事的各项承办工作。
(2)有权按照本合同约定获得承办报酬或相应的费用补偿(根据实际合作模式确定)。
(3)在赛事承办过程中,有权在甲方批准的方案框架内,自主决定具体的执行细节。
(4)本合同约定的其他权利。
3.2.2义务:
(1)严格按照本合同约定及甲方审批通过的方案,精心组织、周密安排,全面负责本次赛事的具体承办工作,确保赛事顺利、安全、成功举办。
(2)负责制定详细的赛事策划方案、招商方案、宣传推广方案、应急预案等,并报甲方审批。经甲方审批通过后方可实施。
(3)负责本次赛事的场地租赁、布置与管理,设备采购、租赁与维护,物料制作与采购等工作。
(4)负责本次赛事的参赛人员/队伍的组织、报名、资格审查、接待、管理等工作。
(5)负责本次赛事的裁判人员、工作人员的招募、培训、管理和薪酬发放(如适用)。
(6)负责本次赛事的安全保卫、医疗救护、交通疏导、后勤保障等工作,制定并落实安全应急预案,确保赛事期间人员及财产安全,杜绝安全事故发生。
(7)负责本次赛事的媒体邀请、新闻宣传、公关推广、品牌建设等工作,扩大赛事影响力。
(8)负责本次赛事的招商工作(如约定由乙方负责),并将招商方案及成果及时报甲方审批。
(9)严格按照双方商定的预算执行赛事各项开支,确保资金使用合规、高效。建立专门的赛事财务账目,接受甲方的监督和审计。
(10)赛事期间及赛后,及时向甲方提交赛事进展报告、财务报告、工作总结报告等文件。
(11)负责处理赛事期间可能发生的各类突发事件,并及时向甲方报告。
(12)赛事结束后,负责场地清场、物料回收处理、财务决算、资料归档等后续工作。
(13)未经甲方书面同意,不得擅自将本次赛事的承办权转让给第三方,或将本合同项下的权利义务分包给第三方。
(14)严格遵守国家及地方相关法律法规,确保赛事活动的合法性。
(15)保护甲方及本次赛事的知识产权,不得用于本合同约定以外的其他用途。
(16)本合同约定的其他义务。
第四条费用与结算
4.1赛
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