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企业有害物质禁用协议及清单模板

协议编号：[年份]-EHS-[序列号]

甲方（采购方/委托方）：[甲方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[公司注册地址]

联系方式：[公司电话/邮箱]

乙方（供应方/受托方）：[乙方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[公司注册地址]

联系方式：[公司电话/邮箱]

鉴于：

1.甲方致力于推动环境保护与可持续发展，严格遵守相关国家及地区关于有害物质限制与禁用的法律法规要求。

2.乙方作为甲方的供应商/合作伙伴，为甲方提供[产品/零部件/原材料/服务，根据实际情况选择或修改]（以下统称“产品”）。

3.为确保乙方提供的产品符合甲方关于有害物质控制的要求，保护消费者健康与环境，双方经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

1.定义与术语

1.1有害物质（HazardousSubstances）：指本协议附件《有害物质禁用清单》中明确列出的，以及根据相关法律法规、行业标准或甲方后续更新要求，对人体健康或环境具有潜在危害，需要被禁止或限制使用的物质。

1.2产品：指乙方根据与甲方签订的采购合同、订单或其他合作文件（以下统称“主合同”）向甲方提供的所有成品、半成品、零部件、原材料、包装材料及相关服务过程中涉及的物质。

1.3禁用：指在产品的任何均质材料中，不得有意添加或存在的物质，除非法律法规另有豁免规定。

1.4限制使用：指在产品的均质材料中，该物质的含量不得超过本协议附件清单或相关法规标准规定的最大允许浓度值（MCV）。

1.5均质材料：指无法通过机械手段进一步拆分的单一材料。

2.甲方的权利与义务

2.1提供标准：甲方向乙方提供本协议附件《有害物质禁用清单》，并有权根据国家法律法规、行业标准、客户要求或自身环保政策的更新，对该清单进行修订和更新，并至少提前[例如：三十]日书面通知乙方。

2.2信息沟通：甲方应就有害物质管控的相关要求与乙方进行必要的沟通和解释。

2.3审核与检查：甲方有权对乙方的有害物质管控体系、生产过程、相关记录及产品进行定期或不定期的审核与检查，乙方应予以积极配合。

2.4信息保密：甲方应对乙方提供的与有害物质管控相关的专有技术和商业秘密予以保密，法律法规另有要求的除外。

3.乙方的权利与义务

3.1合规承诺：乙方承诺严格遵守本协议及附件《有害物质禁用清单》的所有规定，确保其提供给甲方的所有产品（包括但不限于产品本身、零部件、原材料及包装材料）中不含有禁用的有害物质，且限制使用的有害物质含量符合规定要求。

3.2体系建立：乙方应建立并维持有效的有害物质管控体系，包括但不限于制定内部管理文件、明确责任部门和人员、对供应商进行筛选与管理、对原材料和生产过程进行控制、对成品进行检测或验证等，以确保产品符合本协议要求。

3.3供应链管理：乙方应确保其供应链中的所有下级供应商均遵守本协议及附件清单的要求，并能提供相应的合规证明。乙方对其供应链的合规性承担连带责任。

3.4材料声明与检测报告：

3.4.1针对甲方要求的产品，乙方应提供符合甲方格式要求的《产品有害物质清单》（BOM表级别）或《材料安全数据表》（MSDS/SDS），并根据需要提供由甲方认可的第三方检测机构出具的产品有害物质检测报告。检测报告的有效期及检测项目应符合甲方要求。

3.4.2若产品中含有甲方清单中限制使用的有害物质，乙方必须在声明中明确标识该物质的名称、含量及所在部件，并确保其含量不超过规定限值。

3.5变更通知：若乙方的产品设计、原材料、零部件、生产工艺或供应商发生任何可能影响产品有害物质符合性的变更，应至少提前[例如：三十]日书面通知甲方，并提供相应的评估报告和更新的符合性证明文件，经甲方确认后方可实施变更。

3.6不符合项处理：若乙方提供的产品被发现不符合本协议及附件清单要求，乙方应根据甲方的要求，立即采取包括但不限于召回、返工、换货、退货等补救措施，并承担由此给甲方造成的一切直接和间接损失。同时，乙方应分析原因，制定并实施纠正与预防措施，防止类似问题再次发生。

3.7记录保存：乙方应妥善保存与产品有害物质管控相关的文件和记录，包括但不限于供应商评估记录、原材料采购记录、检测报告、内部审核记录等，保存期限不少于[例如：产品交付后三年或法律法规要求的更长时间]。

3.8持续改进：乙方应关注相关法律法规及甲方要求的更新，持续改进其有害物质管控能力。

4.有害物质禁用清单

4.1本协议附件《有害物质禁用及限制使用清单》（以下简称“禁用清单”）是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

4.2乙方承诺严格遵守禁用清单的要求。禁用清单将根据国家法律法规、行业标准及甲方要求的变