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招标文件制作参考模板
一、招标文件模板适用范围与对象
采购单位:机关、事业单位、国有企业、民营企业等作为招标人时;
招标代理机构:受采购单位委托,代为办理招标事宜时;
项目类型:达到依法必须招标规模标准的项目(如施工单项合同估算价400万元以上),或采购单位自愿采用招标方式采购的非依法必须招标项目。
二、招标文件标准化编制流程
招标文件编制需遵循“合法合规、公平公正、科学严谨、风险可控”原则,具体分为以下步骤:
(一)前期准备:明确需求与基础条件
梳理采购需求
与采购单位(如项目部、资产管理部)对接,明确项目概况(建设规模、地点、功能)、技术要求(标准、参数、验收指标)、服务期限(工期/服务周期)、质量目标(合格率、奖项要求)及预算控制金额。
示例:施工类项目需明确“建筑面积平方米,结构类型为框架结构,工程质量达到‘市优质工程’标准”;服务类项目需明确“服务期限3年,响应时间≤2小时”。
确定采购方式与范围
根据项目金额、性质及政策要求,确定采购方式(公开招标、邀请招标、竞争性谈判等)。依法必须招标的项目,需通过公共资源交易平台发布招标公告。
明确招标范围:是“总承包”(含设计-采购-施工)或“分标段招标”(如土建标段、安装标段)。
组建招标工作小组
由采购单位代表(如总经理、部门负责人)、技术专家(如*高级工程师)、招标代理机构专业人员组成,人数为5人以上单数,其中技术专家占比≥1/3(需从省级以上专家库随机抽取)。
编制招标方案
制定招标时间计划:明确招标公告发布时间、投标文件递交截止时间、开标时间、评标时间(需满足“自招标文件开始发出之日起至投标文件截止之日止≥20日”的法定要求)。
(二)编制招标文件:核心内容框架
招标文件应包含以下章节,可根据项目类型调整内容侧重:
1.封面与目录
封面:项目名称(如“市区老旧小区改造项目施工招标”)、招标编号(由行政区域代码(6位)+年度(4位)+招标方式(1位,1=公开招标)+序号(3位)组成,如“2024011001”)、招标单位名称、招标代理机构名称(若有)、发布日期。
目录:自动章节标题及页码,保证层级清晰(如“第一章投标人须知→1.1总则”)。
2.投标人须知
总则:项目概况、资金来源(如“财政拨款,已落实”)、招标范围、投标人资格要求(详见“投标人资格要求”章节)、保密要求(招标文件内容不得擅自外泄)。
招标文件构成:明确招标文件包括“第一章至第七章所有内容,以及招标单位发出的澄清、修改文件(若有)”,投标人应自行获取完整文件。
投标文件要求:投标文件签署(法定代表人或其授权委托人签字并盖章)、密封要求(“正本1份、副本4份,密封处加盖公章”)、递交方式(现场递交或电子招投标平台)。
开标与评标:开标时间/地点(与投标截止时间/地点一致)、评标方法(综合评估法或经评审的最低投标价法,需明确评分因素权重)、否决投标条款(如“投标报价超过最高投标限价的”“投标文件未按要求密封的”)。
其他:招标人联系方式(招标经理,办公电话:-,仅限工作日9:00-17:00咨询)。
3.项目概况与技术规范
项目概况:背景(如“为改善居民居住条件,实施老旧小区改造”)、建设内容(如“涉及5栋楼,共200户,改造内容包括外墙保温、给排水管网更新”)、场地条件(如“施工场地已平整,临时用水用电接口位于场地东侧”)。
技术规范:
工程类:明确施工工艺标准(如“《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013”)、材料规格(如“钢筋牌号HRB400,直径≥12mm”)、验收标准(如“分部分项工程合格率100%”)。
服务类:明确服务标准(如“保洁服务每日2次,公共区域清洁达标率≥95%”)、人员配置(如“项目负责人需具备5年以上同类项目经验,持有相关专业证书”)。
货物类:明确产品参数(如“服务器CPU≥16核,内存≥32GB”)、质保期(如“整机质保3年,终身提供维修服务”)。
4.投标人资格要求
基本资格:独立法人资格(提供营业执照副本复印件)、财务状况良好(提供近1年经审计的财务报告或银行资信证明)、有依法纳税和社保缴纳记录(提供近3个月纳税及社保缴纳凭证)。
特定资格:
工程类:具备施工总承包X级及以上资质(如“建筑工程施工总承包三级及以上”)、类似项目业绩(近3年完成过2个及以上同类项目业绩,提供合同复印件);
服务类:具备相关行业资质(如“物业服务企业一级资质”)、服务团队(项目负责人需持有注册证书,如“注册监理工程师”);
货物类:生产厂家授权(若为代理商,提供厂家授权书)、质量体系认证(如“ISO9001质量管理体系认证”)。
5.投标文件格式
商务标部分:
投标函(含投标总报价、工期/服务期限、质量承诺、项目经理信息);
投标保证金缴纳凭证(金额为投标总价的
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