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培训机构设施设备管理制度

一、总则

（一）目的

为加强培训机构设施设备的管理，提高设施设备的使用效率，确保设施设备的安全、完好，保障培训机构教学、办公等各项工作的顺利进行，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于培训机构内所有设施设备的购置、验收、使用、维护、维修、报废等管理活动。

（三）管理原则

1.统一领导，分级管理。培训机构设立设施设备管理领导小组，统一领导设施设备管理工作。各部门根据职责分工，负责本部门设施设备的具体管理。

2.合理配置，节约使用。根据培训机构的教学、办公需求，合理配置设施设备，避免重复购置和浪费。提高设施设备的使用效率，充分发挥其效能。

3.定期维护，及时维修。建立设施设备定期维护保养制度，确保设施设备的正常运行。对出现故障的设施设备，及时进行维修，减少对教学、办公的影响。

4.责任到人，奖惩分明。明确设施设备管理的责任主体，将设施设备管理责任落实到具体部门和个人。对在设施设备管理工作中表现突出的部门和个人给予奖励，对因管理不善造成设施设备损坏、丢失的部门和个人进行处罚。

二、设施设备管理机构及职责

（一）设施设备管理领导小组

1.组长：由培训机构负责人担任，全面领导设施设备管理工作。

2.副组长：由分管后勤工作的负责人担任，协助组长开展设施设备管理工作，具体负责设施设备管理的组织、协调和监督工作。

3.成员：由各部门负责人组成，负责本部门设施设备管理工作的落实和执行。

（二）设施设备管理领导小组职责

1.制定设施设备管理的规章制度和工作流程，确保设施设备管理工作有章可循。

2.审定设施设备的购置计划和预算，根据培训机构的发展需求和实际情况，合理安排设施设备的购置资金。

3.监督检查设施设备的使用、维护、维修等管理工作，及时发现和解决设施设备管理中存在的问题。

4.组织设施设备的报废鉴定和处理工作，确保设施设备的报废处理符合相关规定。

5.协调解决设施设备管理工作中的重大问题，保障设施设备管理工作的顺利进行。

（三）后勤部门职责

1.负责设施设备的采购、验收、入库、保管、发放等工作，确保设施设备的质量和数量符合要求。

2.建立设施设备档案，记录设施设备的购置时间、型号、规格、使用情况、维护维修记录等信息，为设施设备的管理提供依据。

3.制定设施设备的维护保养计划，组织实施设施设备的定期维护保养工作，确保设施设备的正常运行。

4.负责设施设备的维修管理工作，及时组织维修人员对出现故障的设施设备进行维修，确保维修质量和维修进度。

5.定期对设施设备进行盘点，做到账物相符，确保设施设备的安全和完整。

6.负责设施设备的报废处理工作，按照相关规定办理设施设备的报废手续，对报废设施设备进行妥善处理。

（四）使用部门职责

1.负责本部门设施设备的使用管理工作，制定本部门设施设备的使用操作规程和管理制度，确保设施设备的正确使用。

2.安排专人负责本部门设施设备的日常管理工作，做好设施设备的清洁、保养、检查等工作，及时发现设施设备的异常情况并报告后勤部门。

3.配合后勤部门做好设施设备的采购、验收、维护、维修、报废等管理工作，提供相关的技术支持和使用情况反馈。

4.对本部门设施设备的使用安全负责，加强对员工的安全教育和培训，提高员工的安全意识和操作技能，防止因操作不当造成设施设备的损坏和安全事故的发生。

三、设施设备购置管理

（一）购置计划的制定

1.各部门根据本部门的教学、办公需求和设施设备的使用情况，于每年年底前提出下一年度的设施设备购置计划，报后勤部门审核。

2.后勤部门对各部门提出的购置计划进行汇总、审核，结合培训机构的发展规划和实际情况，提出设施设备购置的初步方案，报设施设备管理领导小组审定。

3.设施设备管理领导小组对后勤部门提出的初步方案进行审议，根据培训机构的资金状况和实际需求，确定设施设备的购置计划和预算。

（二）购置申请的审批

1.各部门在购置设施设备时，应填写《设施设备购置申请表》，详细说明购置设施设备的名称、型号、规格、数量、用途、预算等信息，经部门负责人签字后报后勤部门审核。

2.后勤部门对《设施设备购置申请表》进行审核，根据设施设备的购置计划和预算，提出审核意见，报分管领导审批。

3.分管领导对《设施设备购置申请表》进行审批，对于金额较大的设施设备购置申请，需报培训机构负责人审批。

（三）采购实施

1.后勤部门根据审批通过的《设施设备购置申请表》，按照相关规定和程序进行采购。对于金额较小的设施设备采购，可以采用直接采购的方式；对于金额较大的设施设备采购，应采用招标、询价等方式进行采购，确保采购的设施设备质量可靠、价格合理。

2.在采购过程中，后勤部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采