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企业办公用品采购合同范本

前言

在现代企业运营中，办公用品的稳定供应与高效管理是保障日常办公顺利进行的基础环节。一份权责清晰、条款完备的采购合同，不仅能够规范供需双方的交易行为，明确双方权利与义务，更能有效预防和减少潜在的合作风险，确保采购流程的透明与高效。鉴于此，我们精心编撰了本《企业办公用品采购合同最新范本》，旨在为广大企业提供一份专业、严谨且具有实操性的参考文件。

本范本在充分考量当前商业环境与办公用品采购特性的基础上，力求条款设置全面、逻辑结构清晰，并对关键风险点予以明确。企业在实际使用过程中，可根据具体采购需求、合作模式以及双方协商结果进行相应调整与细化，以确保合同内容与实际交易完全契合。建议在签署重要合同前，咨询法律专业人士的意见，以最大限度维护自身合法权益。

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企业办公用品采购合同

合同编号：【自行填写】

签订地点：【自行填写】

签订日期：年月日

甲方（采购方）：【公司全称】

法定代表人/授权代表人：【姓名】

统一社会信用代码：【代码】

通讯地址：【详细地址】

联系电话：【电话号码】

电子邮箱：【邮箱地址】

乙方（供应方）：【公司全称】

法定代表人/授权代表人：【姓名】

统一社会信用代码：【代码】

通讯地址：【详细地址】

联系电话：【电话号码】

电子邮箱：【邮箱地址】

甲乙双方本着平等互利、诚实信用、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公用品事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

一、采购物品与规格

1.甲方向乙方采购的办公用品具体品类、规格型号、技术参数、数量、单位及单价等信息，详见本合同附件一《办公用品采购清单及价格表》（以下简称“采购清单”）。该采购清单作为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

2.若采购清单中物品的规格型号或技术参数需要调整，双方应另行签订补充协议或通过书面形式（包括但不限于邮件、传真）确认，补充协议或书面确认文件与本合同具有同等法律效力。

二、质量标准与要求

1.乙方承诺所提供的办公用品必须是全新的、未使用过的合格产品，符合国家及行业相关质量标准、安全标准以及产品说明书所载明的质量要求。

2.乙方应确保所提供的办公用品具有合法的生产来源，不存在任何质量瑕疵、权利瑕疵或侵犯第三方知识产权的情形。

3.如甲方对特定办公用品有特殊质量要求（例如环保认证、品牌授权等），应在采购清单中明确注明，乙方承诺予以满足。

三、合同价格与支付

1.本合同总金额（含税）暂定为人民币【】元（大写：人民币【】整）。具体金额以双方确认的采购清单所列单价与实际交付并验收合格的数量计算为准。

2.价格包含乙方为履行本合同所发生的一切费用，包括但不限于办公用品的生产成本、包装费、运输费、装卸费、保险费、税费以及售后服务等费用，甲方无需再向乙方支付任何额外费用，另有约定的除外。

3.支付方式：【请根据实际情况选择或另行约定，例如：】

*□电汇□支票□银行承兑汇票□其他【】

4.支付期限：

*（方式一：一次性支付）甲方在收到乙方交付的全部办公用品并验收合格，且收到乙方开具的符合甲方要求的全额增值税【专用/普通】发票后【】个工作日内，一次性支付全部货款。

*（方式二：分期支付）

*合同签订后【】个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的【】%作为预付款，计人民币【】元。

*乙方按约定交付全部办公用品并经甲方验收合格，且收到乙方开具的符合甲方要求的全额增值税【专用/普通】发票后【】个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的【】%，计人民币【】元。

*剩余合同总金额的【】%作为质保金，在【质保期届满且无质量问题/双方合作结束】后【】个工作日内无息支付。

*（方式三：定期结算）双方约定按月/季度进行结算。乙方于每个结算周期结束后【】个工作日内，将该周期内已交付并经甲方验收合格的办公用品汇总清单及相应金额提交甲方审核。甲方审核无误后【】个工作日内，乙方开具符合甲方要求的增值税【专用/普通】发票，甲方在收到发票后【】个工作日内支付相应款项。

5.乙方收款账户信息：

开户名：【】

开户行：【】

账号：【】

四、交付与验收

1.交付时间：乙方应于【】年【】月【】日前（或根据甲方每次下达的具体采购订单要求的时间内）完成办公用品的交付。如有分批交付约定，应明确各批次交付时间。

2.交付地点：甲方指定地点【详细地址】或甲方另行书面通知的其他地点。

3.运输方式：由乙方负责安排运输，运输方式为【】，相关费用已包含在合同价格中。

4.甲方在收到乙方交付的办公用品后，应在【】个工作日内根据采购清单、产品说明书及本合同约定的质量标准进行数量和外观质量初步验收。如有异议，应在上述期限内书面通知乙方，否则视为初步验收合格。