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全国中小学生学籍信息管理系统
操作手册
(学校级)
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二〇一二年十一月
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第一部分系统介绍5
第1章文档编写目的5
第2章系统建设背景5
第3章业务描述6
第二部分学校管理10
第4章学校基本信息管理11
第5章年级信息管理14
5.1年级增加15
5.2年级修改15
5.3年级删除16
第6章班级信息管理16
6.1班级增加17
6.2班级修改17
6.3班级合并18
第7章复式班管理18
7.1复式班增加19
7.2复式班修改19
7.3复式班删除20
第三部分学籍管理20
第8章学籍注册20
8.1学籍注册20
8.2学籍注册学校审核23
8.3问题学籍处理25
第9章招生入学28
9.1招生计划数变更申请28
9.2学校录取新生29
9.3学生分班32
9.4重复招生处理35
第10章日常管理36
10.1学生报到36
10.2学生成长记录37
10.3关键数据变更申请38
10.4关键数据变更学校审核40
10.5学籍异动申请40
10.6学籍异动学校审核43
10.7学生调班44
10.8学生花名册管理46
10.9学籍卡管理47
10.10学籍数据维护49
10.11学生照片采集50
10.12学校控辍保学53
第11章毕业升级57
11.1学生毕业57
11.2在办业务清理59
11.3毕业信息管理60
11.4毕业证书管理61
第12章综合查询63
12.1在校生查询63
12.2异动查询65
12.3学籍档案查询67
12.4毕业生查询68
12.5历史数据查询70
第13章强制干预71
13.1学籍注册强制干预申请72
13.2关键数据变更强制干预申请73
13.3学籍异动强制干预申请74
第四部分营养餐管理74
第14章营养餐74
14.1补助标准管理74
13.2责任体系管理76
13.3受益学生名单查询77
13.4学生体检信息管理79
13.5学生用餐配置81
13.6营养餐受益学生名单82
13.7学生用餐台账管理83
13.8营养改善计划信息管理85
第15章寄宿生87
15.1每月补助情况管理87
15.2寄宿生补助标准管理88
第五部分系统管理89
第16章个人设置89
16.1修改我的密码89
第17章误操作删除90
第18章成绩下载与统计91
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第一部分系统介绍
第1章文档编写目的
本文档用来指导学校级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”(以下简称“学籍系统”)。
第2章系统建设背景
系统建设背景学籍管理是学校和教育行政部门一项重要的日常工作,也是一项基本教育管理制度。随着信息技术的发展,信息化的学籍管理已经成为发展趋势。近年来,我国基础教育改革和发展也提出了学籍管理信息化的要求。建立信息化的学籍管理系统,是提高教育管理水平的基础性工作,是加强和规范中小学学籍管理的有效途径,是新时期学籍管理的迫切要求,是各级政府教育督导的一项重要工作内容。
目前我国的学籍管理工作存在如下亟待解决的问题:
1.随着社会经济的发展和城镇化进程的加快,人员流动频繁,随之带来子女流动,特别是跨省份、跨地区转学,无法掌握学生流动的准确数据、实现统一管理。教育经费等教育资源的配置水平也有待进一步提高。
2.目前只有部分省市建立了全省或地区性的电子学籍管理系统,而且仅局限在本地区范围内运行,地区与地区之间缺乏必要的衔接,学籍管理系统还没有全国联网,造成已有的学籍系统统计数据陷入“信息孤岛”的泥潭。
3.现有的学籍管理系统是分段式管理,没有完整的终生学籍档案跟踪,尤其是,基础教育的学籍信息与大中专院校的学籍信息不连续,给管理工作带来困难。
4.尚未制订全国统一的学生学籍管理办法。就全国范围的学籍管理来说,需要在各地实践的基础上,建立全国统一的基础教育学生学籍信息化管理体系,在建设统一的学籍信息管理系统的同时必须制订统一的学籍管理办法,这是适应基础教育发展和教育现代化的一项重要措施。
从以上问题可以看出,随着我国社会经济的不断发展,流动人口的不断增加,学
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