全国中小学生学籍信息管理系统学籍接续操作手册.docVIP

全国中小学生学籍信息管理系统

学籍接续操作手册

二〇一六年八月\o1-3\h\z\u

第一局部小学新生注册458437409\h3

第1章学前调档458437410\h3

学前调档名单管理458437414\h3

学籍注册458437415\h14

学前档案信息补录458437416\h16

第二局部高中招生录取458437417\h19

第2章高中招生录取458437418\h19

学校录取新生458437422\h19

中职调档查询458437423\h20

第一局部小学新生注册

学前调档

学前调档名单管理

本功能模块用来调取学前学籍。学校学籍管理员根据学校提供的需要调取学前学籍档案的小学新生名单，用学生关键信息查询是否存在学前档案。调取档案后进展相关匹配，根据匹配结果，进展不同操作。

操作菜单：选择【学籍注册-学前档案名单管理】，进入学前档案名单管理主界面，如下列图所示：

图1–图\*\s31学前调档名单管理

新增

点击新增按钮，弹出调档学生信息窗口，输入姓名、性别、出生日期、身份证件类型和身份证号信息。如果身份证件类型选中居民身份证，性别和出生日期会变为不可编辑，根据填写的身份证件号自动生成性别和出生日期。如下列图所示：

图1–图\*\s32学前调档新增界面

身份证号已经录入的，不允许重复录入，如下列图所示：

图1–图\*\s33身份证号重复

调档成功，会给予提示，如下列图所示：

图1–图\*\s34调档成功界面

调档之后，系统自动进展匹配。

图1–图\*\s35系统自动匹配调档结果

匹配成功的学生，处理状态变为已匹配学前学籍，到【学籍注册-学前档案信息补录】模块下进展补录学生信息，或者将调档学生信息导出为并补录信息后，在【学籍注册-学籍注册】模块导入新生注册模版。

匹配失败的，处理状态变为未查到学前学籍，将调档学生信息导出为并补录信息后，在【学籍注册-学籍注册】模块导入新生注册模版。

匹配多条学前学籍的〔无身份证号的学生，或者有身份证号但重复的问题学籍〕，处理状态变为待确认学前学籍，点击处理状态超链接，弹出学前学籍确认窗口，先确认学前学籍信息，再到【学籍注册-学前档案信息补录】模块下进展学籍信息补录，或者将调档学生信息导出为并补录信息后，在【学籍注册-学籍注册】模块导入新生注册模版。如下列图所示：

图1–图\*\s36匹配多条学前学籍数据

图1–图\*\s37确认都不匹配

图1–图\*\s38确认匹配学前学籍

修改

点击修改按钮，选中一条调档学生信息进展修改。已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许修改。

图1–图\*\s39调档学生信息修改成功

图1–图\*\s310已发起学籍注册业务不允许修改

图1–图\*\s311已是正式学生不允许修改

删除

点击删除按钮，选中一条调档学生信息进展删除。已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许删除。

图1–图\*\s312调档学生信息删除成功

图1–图\*\s313已发起学籍注册业务不允许删除

图1–图\*\s314已是正式学生不允许删除

导入

点击按钮，弹出调档学生信息导入窗口，先点击下载模版超链接，下载学前调档名单模版，填写后，上传文件。如下列图所示：

图1–图\*\s315学前调档名单导入界面

图1–图\*\s316下载学前调档名单模版

图1–图\*\s317学前调档名单

图1–图\*\s318学前调档名单导入界面

身份证号已经录入的，不允许重复导入，如下列图所示：

图1–图\*\s319身份证号重复不允许导入

调档学生导出

首先选择要导出的调档学生信息，可通过姓名、身份证件号，或者已经导入学前调档名单文件查询。选好后，点击调档学生导出按钮，导出处理状态为已匹配学前学籍和未查到学前学籍的学生信息，如下列图所示：

图1–图\*\s320调档学生导出

处理状态是待确认学前学籍的，不允许导出，如下列图所示：

图1–图\*\s321待确认学前学籍不能导出

已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许导出，如下列图所示：

图1–图\*\s322已发起学籍注册业务不允许导出

图1–图\*\s323已是正式学生不允许导出

已匹配学前学籍的，会把学前系统中存在的学生信息和家庭成员信息填写到导出的相应列中，未匹配学前学籍的，只前7列有数据，如下列图所示：

图1–图\*\s324调档学生导出

补录后，在【学籍注册-学籍注册】模块导入新生注册