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电子签到系统服务合同协议

甲方（服务采购方）：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]

注册地址：[甲方公司注册地址]

联系地址：[甲方公司联系地址]

联系电话：[甲方公司联系电话]

电子邮箱：[甲方公司电子邮箱]

乙方（服务提供方）：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]

注册地址：[乙方公司注册地址]

联系地址：[乙方公司联系地址]

联系电话：[乙方公司联系电话]

电子邮箱：[乙方公司电子邮箱]

鉴于甲方希望采购并使用乙方提供的电子签到系统服务，乙方愿意提供相应服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：

第一条服务内容与范围

1.1乙方同意向甲方提供电子签到系统服务（以下简称“系统服务”），该服务包括但不限于以下功能模块：

(1)参会人员信息管理：包括人员信息注册、导入、编辑、删除、查询及权限管理功能；

(2)签到方式支持：支持通过配置的二维码扫码枪、甲方参会人员手机安装的指定应用程序（APP）、微信公众号/小程序或NFC近场通信技术进行签到；

(3)签到记录管理：实时记录并存储每次签到的时间、地点、参会人员信息及签到方式等数据；

(4)数据统计与报表：提供签到率统计、签到人员列表、签到趋势分析等基础报表功能，并支持按会议、活动、时间等维度进行筛选查询；

(5)系统管理：提供用户管理（角色、权限分配）、会议/活动管理、系统参数配置、日志管理等功能；

(6)系统安全：保障系统及存储数据的安全，防止未授权访问和非法数据泄露。

1.2服务模式：本合同项下的系统服务采用软件即服务（SaaS）模式。甲方通过互联网访问乙方部署的系统。乙方负责系统的日常运行维护、升级和安全保障。

1.3服务范围：系统服务覆盖甲方指定的[请填写服务覆盖的地域范围，如：全国范围/特定城市]内举办的各类会议、活动等场景的参会人员签到需求。

第二条服务期限

2.1本合同有效期为[请填写合同年限，如：三]年，自[请填写合同起始年月日]起至[请填写合同终止年月日]止。

2.2服务期限：乙方在本合同有效期内向甲方提供本协议第一条约定的系统服务。

2.3续约：本合同期满前[请填写提前通知期限，如：三个月]，如甲乙双方无书面异议，本合同自动续约[请填写续约年限，如：一年]。续约后的服务费用及条件由双方另行协商确定。

第三条服务费用与支付方式

3.1服务费用：

(1)订阅费：甲方按年向乙方支付订阅费。订阅费标准为人民币[请填写具体金额]元/年（大写：人民币[请填写中文大写金额]元整），该费用基于甲方[请说明计费依据，如：每年最多XX个活动/XX个并发签到点/XX个活跃用户数]进行计算。具体费率标准详见本合同附件一（如无附件，则在此处明确或删除）。

(2)税费：订阅费不含增值税，如甲方需要增值税专用发票，需另行支付相应增值税额。增值税税率按国家现行规定执行。

3.2支付方式：甲方应于每年[请填写支付日期，如：合同生效之日起十日内/每年X月X日前]向乙方支付当年度的订阅费。支付方式为银行转账，乙方收款账户信息如下：

开户名：[乙方公司全称]

开户行：[乙方公司开户银行名称]

账号：[乙方公司银行账号]

3.3发票：乙方应在收到甲方款项后[请填写天数，如：十五]个工作日内，向甲方开具等额增值税专用发票（或普通发票，根据甲方需求填写）。

第四条双方权利与义务

4.1甲方的权利与义务：

(1)权利：有权要求乙方按照本协议约定提供稳定、安全的系统服务；有权获取系统使用相关的技术支持；有权对系统服务提出合理化建议；有权要求乙方保护甲方及参会人员的数据安全与保密。

(2)义务：按时足额支付本合同约定的服务费用；保证向乙方提供的注册信息、参会人员信息等资料的真实性、合法性；按照乙方提供的操作指南及培训要求使用系统；配合乙方进行必要的系统维护和升级；负责管理其账户下的用户及权限；采取必要措施保护参会人员个人信息安全，并确保其行为符合相关法律法规。

4.2乙方的权利与义务：

(1)权利：有权按照本协议约定收取服务费用；有权要求甲方提供必要的配合以完成服务；对甲方违反保密协议或数据安全规定的行为，有权要求其纠正并承担相应责任。

(2)义务：按照本协议约定及服务标准，保证系统服务的正常运行，保障系统服务的可用性不低于[请填写可用性承诺，如：99.9%]；提供7x[请填写小时数，如：十二]小时技术支持服务，其中工作日[请填写工作时间，如：9:00-18:00]，非工作时间提供紧急故障响应；负责系统的日常监控、维护