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完整餐饮活动计划方案
鉴于甲方拟举办一次餐饮活动,需要乙方提供完整的餐饮活动策划、组织与服务,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
第一条活动基本信息
1.1活动名称:[在此填写活动名称]。
1.2活动目的:[在此填写活动目的]。
1.3活动时间:[在此填写活动开始日期及时间]至[在此填写活动结束日期及时间]。
1.4活动地点:[在此填写活动详细地址]。
1.5主办单位:[在此填写主办单位名称]。
1.6承办/协办单位:[在此填写承办或协办单位名称]。
1.7参与人数:预计[在此填写参与人数]人。
第二条餐饮需求与标准
2.1餐饮形式:本次餐饮活动采用[在此填写餐饮形式,如自助餐、桌餐、茶歇等]形式。
2.2菜单设计:
2.2.1菜品类别:包括但不限于[在此列出菜品类别,如主食、小吃、甜点、饮品、水果等]。
2.2.2菜品数量:根据参与人数[在此填写参与人数]人,提供各类菜品[在此填写数量]份。
2.2.3特色菜品/定制要求:[在此列出特色菜品或定制要求,如节日主题、地域文化等]。
2.2.4口味偏好:[在此说明口味偏好,如提供辣/不辣选项、素食/清真选项等]。
2.2.5菜单确认:乙方应提供初步菜单供甲方确认,甲方应在[在此填写确认时间]前书面确认最终菜单。最终确认的菜单作为本协议的附件一,与本协议具有同等法律效力。
2.3餐饮时间与流程:
2.3.1开餐时间:[在此填写开餐时间]。
2.3.2各环节时间安排:[在此列出各环节时间安排,如迎宾、用餐、撤场等]。
2.4服务标准:
2.4.1服务人员要求:服务人员应着装整洁、仪表端庄、礼貌热情,具备良好的服务意识和专业技能。
2.4.2服务流程:[在此列出服务流程,如点餐服务、上菜服务、撤盘服务、结账服务等]。
2.4.3响应速度:服务人员应能在[在此填写时间]内响应宾客的需求。
2.5场地布置(与餐饮相关):
2.5.1餐桌布置:[在此描述餐桌布置要求,如桌布、餐具摆放等]。
2.5.2装饰:[在此描述场地装饰要求,如主题装饰、氛围营造等]。
2.5.3灯光氛围:[在此描述灯光氛围要求,如亮度、色温等]。
2.6特殊要求:
2.6.1酒精饮料:提供[在此列出酒精饮料种类,如红酒、白酒、啤酒]。
2.6.2特殊饮品:提供[在此列出特殊饮品种类,如咖啡、茶、果汁]。
2.6.3冷热饮搭配:[在此说明冷热饮搭配要求]。
2.6.4餐具材质:使用[在此填写餐具材质要求,如环保、特定品牌]餐具。
第三条预算与费用
3.1总预算:本次餐饮活动的总预算为人民币[在此填写总预算金额]元(大写:[在此填写大写金额])。
3.2费用明细:
3.2.1食材成本:[在此填写食材成本估算]元。
3.2.2服务费用:[在此填写服务费用估算]元。
3.2.3设备租赁费:[在此填写设备租赁费估算]元(如适用)。
3.2.4运输与仓储费:[在此填写运输与仓储费估算]元。
3.2.5税费:[在此填写税费估算]元。
3.2.6其他费用:[在此填写其他费用估算]元。
3.3付款方式与周期:
3.3.1预付款:甲方应于本协议签订后[在此填写天数]日内,向乙方支付总预算的[在此填写百分比]%,即人民币[在此填写预付款金额]元(大写:[在此填写大写金额])作为预付款。
3.3.2尾款:活动结束后[在此填写天数]日内,甲方应根据验收结果,向乙方支付剩余款项。
3.3.3付款方式:[在此填写付款方式,如银行转账、现金等]。
3.4费用承担:本协议约定的各项费用由甲方承担。
第四条执行方案与时间表
4.1供应商选择:乙方负责本次餐饮活动的供应商选择,并确保其具备相应的资质和经验。
4.2人员安排:乙方应安排足够数量的合格人员负责本次餐饮活动的策划、组织与服务工作。
4.3物料准备:乙方应提前准备好本次餐饮活动所需的各类物料,包括食材、餐具、布草等。
4.4物流运输:乙方负责食材的采购、运输和存储,确保食材新鲜和安全。
4.5活动流程衔接:乙方应与甲方保持密切沟通,确保餐饮环节与其他活动环节的顺利衔接。
4.6应急预案:乙方应针对可能出现的突发情况制定应急预案,并告知甲方。
4.7执行时间表:乙方应提供详细的执行时间表,包括各项任务的时间节点和负责人,并按照时间表执行。
第五条沟通与协调机制
5.1主要联系人:甲方主要联系人:[在此填写姓名及联系方式];乙方主要联系人:[在此填写姓名及联系方
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