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高校国际交流项目管理操作手册

前言

本手册旨在为高校国际交流项目的管理工作提供系统性的指导和规范，旨在提升项目管理的效率与质量，确保国际交流活动安全、有序、有效地开展，促进高校国际化战略的深入实施。本手册适用于高校内负责国际交流项目策划、组织、实施、监控及评估的相关部门及工作人员。使用者应结合本校实际情况及项目具体特点，灵活运用本手册内容，不断优化管理流程。

第一章总则

1.1定义与范畴

本手册所指“国际交流项目”涵盖高校与海外教育机构、科研组织、政府部门及相关国际组织之间开展的各类合作项目，包括但不限于学生交换、联合培养、国际会议、学术访问、科研合作、师资培训等。

1.2管理原则

国际交流项目管理应遵循以下原则：

*合规性原则：严格遵守国家法律法规、教育主管部门政策及学校各项规章制度。

*安全性原则：将参与人员的人身安全、财产安全及信息安全放在首位。

*育人为本原则：以促进学生成长成才、提升教师学术水平和学校整体国际化水平为核心目标。

*效益性原则：追求项目的学术效益、社会效益与经济效益的统一，力求资源优化配置。

*可持续发展原则：注重项目的长期规划与质量提升，建立稳定、健康的合作关系。

1.3管理目标

*规范项目全流程管理，降低运营风险。

*保障项目参与者的合法权益，提升其交流体验与收获。

*提升国际交流项目的品牌影响力与美誉度。

*为学校国际化发展战略提供有力支撑。

第二章项目策划与设立

2.1项目调研与可行性分析

在启动新项目前，需进行充分的调研与论证。内容包括但不限于：

*国家及地方教育国际化政策导向。

*学校学科发展规划与人才培养目标。

*目标国家/地区的教育体系、文化特点、安全状况。

*潜在合作机构的资质、声誉、优势领域及合作意愿。

*同类项目的经验与教训。

*项目预期效益、潜在风险及应对措施。

*校内资源（师资、经费、场地等）的支撑能力。

2.2合作方的选择与沟通

*合作方资质审查：核实对方机构的合法性、办学层次、学术水平、国际认证情况等。

*初步接触与意向沟通：明确合作领域、形式、目标及双方责任义务。

*背景调查：通过官方渠道、学术网络、往期合作案例等多方面了解合作方信誉。

*建立初步联系：签署合作意向书（LetterofIntent,LOI）或备忘录（MemorandumofUnderstanding,MOU），为后续深入洽谈奠定基础。

2.3项目方案制定

项目方案应包含以下核心要素：

*项目名称与类型：明确项目的具体称谓及所属交流类别。

*项目目标与意义：阐述项目希望达成的具体成果及对学校、参与者的价值。

*合作双方：列出中外方合作机构的全称及主要对接部门。

*项目内容与实施方案：

*交流对象、选拔范围与规模。

*交流期限、时间安排。

*主要活动内容（课程学习、科研合作、文化体验等）。

*教学安排（如涉及学分互认，需明确课程对接方案）。

*管理架构与职责分工：明确校内各部门及合作方的职责。

*经费预算与来源：详细列出项目各项收支预算，明确经费承担方及筹措方式。

*申请条件与选拔流程：制定清晰、公平、公开的选拔标准和程序。

*预期成果与评估方式。

*风险评估与应急预案：针对可能出现的安全、学术、财务等风险制定应对方案。

2.4校内审批流程

*根据项目性质、规模及经费额度，按学校规定提交项目立项申请材料。

*通常需经过国际交流部门初审、相关职能部门（如教务处、研究生院、财务处、学生处、保卫处等）会签、校领导审批等环节。

*审批通过后方可正式启动项目。

2.5合作协议签署

*项目方案获批准后，与合作方拟定正式合作协议。协议内容应严谨、明确，涵盖项目方案的核心要素，特别是双方权利义务、知识产权、费用结算、违约责任、争议解决等关键条款。

*协议文本需按学校规定进行法律审核及审批。

*由学校授权代表与合作方授权代表正式签署，并加盖公章。协议签署后应妥善存档。

第三章项目实施与过程管理

3.1宣传推广与生源组织

*制定宣传方案：利用学校官网、国际交流处网站、微信公众号、宣传栏、院系通知、宣讲会等多种渠道发布项目信息。

*信息发布：确保发布信息准确、完整、及时，包括项目介绍、申请条件、截止日期、选拔流程、咨询方式等。

*咨询答疑：设立咨询渠道，耐心解答师生疑问。

*组织报名：明确报名方式及所需提交材料清单。

3.2申请者选拔与审核

*材料初审：对申请者提交的材料（申请表、成绩单、语言证明、推荐信、个人陈述等）进行形式审查和资