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医院灾害物资供应协调方案

一、前言

灾害事件，无论是自然灾害还是人为事故，其突发性与破坏性往往对医院的应急救援能力构成严峻考验。在灾害救援中，医疗物资的及时、准确、充足供应，是保障医疗救治工作顺利开展、最大限度减少人员伤亡和财产损失的关键环节。为有效应对各类灾害事件，规范医院内部及与外部相关单位在灾害物资供应方面的协调机制，确保物资供应链路畅通高效，特制定本方案。本方案旨在明确各相关部门及人员的职责，优化物资储备、调配、运输和分发流程，提升医院在灾害情况下的应急响应能力和物资保障水平。

二、总体目标

本方案致力于建立一套科学、规范、高效的灾害物资供应协调体系。通过明确职责分工、完善工作流程、强化内外联动，确保在灾害发生时，医院能够迅速启动应急响应，实现医疗救援物资的统一指挥、统一调度、统一分配。具体目标包括：保障重点科室、关键岗位的物资需求优先得到满足；确保各类物资在最短时间内送达指定地点；实现物资库存的动态监控与高效管理；最大限度地发挥有限物资的使用效益，为临床救治提供坚实可靠的物质基础。

三、组织领导与职责分工

（一）成立灾害物资供应协调领导小组

由医院院长担任组长，分管副院长任副组长，成员包括医务部、护理部、后勤保障部、药学部、设备科、采购部、院感科、信息科、财务部及各临床科室负责人。领导小组是灾害物资供应协调工作的最高决策机构，负责统筹规划、重大事项决策、内外协调以及监督方案的执行情况。

（二）设立物资供应协调办公室

领导小组下设物资供应协调办公室，办公室设在后勤保障部（或指定牵头部门），由后勤保障部主任兼任办公室主任。办公室负责日常工作的组织与实施，包括灾害信息的初步核实与上报、协调领导小组会议的召集、具体协调指令的传达、物资供应情况的汇总与反馈等。

（三）明确各专项工作组及职责

1.物资储备与管理组：由后勤保障部、设备科、药学部牵头，负责制定医院灾害应急物资储备目录和标准，定期对库存物资进行清点、维护、更新和补充，确保储备物资数量充足、质量合格、存放规范。建立详细的物资台账，实现信息化管理，确保物资状态清晰可查。

2.需求评估与计划组：由医务部、护理部牵头，各临床科室配合。在灾害发生后，迅速组织评估各科室、各救治点的物资需求种类和数量，汇总形成物资需求清单，并根据灾情发展和救治工作进展，动态调整需求计划，及时向物资供应协调办公室报送。

3.采购与应急筹措组：由采购部牵头，财务部、后勤保障部、设备科、药学部配合。负责按照物资需求计划，在现有库存不足时，启动应急采购程序，联系合格供应商，紧急筹措所需物资。拓展多元化应急采购渠道，确保关键时刻“拿得到”物资。

4.运输与分发组：由后勤保障部牵头，保卫科、各临床科室物资管理员配合。负责物资的内部调配、接收、运输和分发工作。根据物资需求的紧急程度和优先级，制定运输路线和分发方案，确保物资安全、及时送达指定地点，并做好交接记录。

5.信息联络与通讯组：由信息科牵头，院办公室配合。负责保障灾害期间物资供应相关信息系统的稳定运行，建立与上级主管部门、兄弟医院、供应商及医院内部各科室之间的畅通通讯联络渠道，确保信息传递及时、准确。

6.监督与审计组：由纪检监察室、财务部牵头。负责对灾害物资的采购、储备、调配、使用等环节进行监督，确保物资管理规范、账目清晰、使用合理，防止浪费和挪用，保障资金使用效益。

四、主要工作内容与流程

（一）灾前准备阶段

1.物资储备规划：根据医院所在地区常见灾害类型、本院救治能力及历史经验，科学制定应急物资储备清单，明确物资种类、规格、最低储备量和建议储备量。重点储备药品、耗材、防护用品、医疗器械、消杀用品、照明设备、通讯设备、饮用水、食品及部分生活用品等。

2.供应商管理：建立并动态更新合格应急物资供应商名录，与主要供应商签订应急供应协议，明确灾害情况下的供货责任、价格、时限等条款，确保供应链稳定。

3.信息系统建设：完善医院物资管理信息系统，实现库存物资的实时监控、自动预警（如低于最低储备量）、需求申报、审批、出库、入库等流程的信息化管理，提高工作效率和透明度。

4.培训与演练：定期组织相关人员进行本方案及物资管理知识、技能的培训，熟悉应急流程和职责。结合医院整体应急演练，开展针对性的物资供应协调演练，检验方案的可行性，发现问题并及时修订。

（二）灾中响应阶段

1.信息收集与启动：灾害发生后，物资供应协调办公室迅速收集灾害类型、影响范围、预计伤员数量等信息，上报协调领导小组。根据领导小组指令或医院总体应急预案启动条件，启动本方案。

2.需求汇总与分析：需求评估与计划组立即组织各科室上报物资需求，结合灾情预判，对需求进行汇总、审核和分析，形成初步的物资调配和筹措计划，报协调领导小组审批。

3.物资调配与筹措