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一、适用范围
二、编写流程与操作步骤
1.前期准备：明确报告周期与目标
确定报告周期：根据项目规模与复杂度，选择固定周期（如周报、双周报、月报）或里程碑节点（如需求评审完成、开发阶段结束）作为报告时间单位。
梳理报告目标：明确本次报告需重点传递的信息（如当前进度是否滞后、关键风险是否可控、资源是否充足等），保证内容聚焦核心问题。
2.数据收集与信息整理
收集基础数据：从项目管理工具（如Jira、Project、Teambition）或文档中提取以下信息：
项目任务清单及实际完成情况（计划开始/结束日期、实际开始/结束日期、完成百分比）；
资源投入数据（人力工时、预算使用情况、设备/物料消耗）；
问题与风险记录（已发生问题、潜在风险及当前处理状态）。
核实信息准确性：与任务负责人沟通，确认任务完成度、工时消耗等数据的真实性，避免信息偏差。
3.按模板框架填充内容
项目基本信息：填写项目名称、编号、报告周期、项目经理（*）、报告日期等基础信息，保证唯一性与可追溯性。
进度总览：对比计划进度与实际进度，计算整体进度偏差（如“计划完成60%，实际完成55%，偏差-5%”），明确项目当前状态（正常/滞后/提前）。
任务执行明细：按任务层级（如阶段-模块-任务）拆分，逐项填写任务名称、负责人（*）、计划与实际工时、完成百分比、交付成果及存在问题。
问题与风险分析：列出关键问题（如“第三方接口联调失败”），说明问题原因、影响范围、责任人（*）及解决进展；识别潜在风险（如“核心成员离职风险”），评估发生概率与影响程度，并标注应对措施。
下一步计划：明确下一周期需完成的任务、负责人（*）、计划时间、所需资源及关键交付物，保证计划可落地、可考核。
4.审核与定稿
内部审核：由项目经理（*）检查内容完整性（是否覆盖关键模块）、数据准确性（偏差计算是否正确）、问题描述是否具体（避免“进展顺利”等模糊表述）。
干系人确认：如需向客户或管理层汇报，提前与相关干系人沟通，保证进度信息与预期一致，避免信息不对称。
格式统一：调整字体、字号、表格边框等格式，保持全文风格一致，提升阅读体验。
三、模板内容结构框架
（一）项目基本信息表
项目名称
项目编号
报告周期
项目经理（*）
报告日期
项目阶段
项目目标
关键里程碑（本期）
填写说明：
“项目目标”简述项目核心交付成果（如“完成系统V1.0开发并上线”）；
“关键里程碑”列出本期计划达成的重要节点（如“前端界面开发完成”“数据库设计评审通过”）。
（二）项目进度总览表
计划进度（本期）
实际进度（本期）
进度偏差（天数/百分比）
当前状态
备注
（如：完成3个模块开发）
（如：完成2个模块开发）
（如：滞后2天，-16.7%）
（如：滞后）
（如：模块三需求变更导致延期）
填写说明：
“进度偏差”计算公式：实际进度-计划进度（百分比偏差=（实际完成量-计划完成量）/计划完成量×100%）；
“当前状态”按“正常/滞后/提前”标注，“滞后”需简要说明原因，“提前”可标注是否可优化资源投入。
（三）任务执行明细表
任务阶段
任务名称
任务编号
负责人（*）
计划工时
实际工时
完成百分比
交付成果
存在问题
需求分析
需求文档评审
REQ-001
张*
16h
20h
100%
需求规格说明书V1.2
评审中新增2个需求项，导致工时超支
系统设计
数据库设计
DES-002
李*
24h
24h
100%
数据库设计文档
无
开发实施
用户模块开发
DEV-003
王*
40h
48h
75%
用户管理功能（登录/权限）
接口依赖第三方服务未就绪
填写说明：
“任务编号”可按阶段+序号规则编制（如REQ-001表示需求分析阶段第1项任务）；
“完成百分比”用数字0%-100%表示，关键任务可标注“进行中/已完成/阻塞”；
“存在问题”需具体描述（避免“有困难”），并说明是否影响后续任务。
（四）问题与风险跟踪表
类别
问题描述
责任人（*）
计划解决时间
实际解决时间
状态
影响程度
应对措施
已发生问题
第三方支付接口联调失败，导致支付功能无法测试
赵*
2023-10-15
2023-10-17
已解决
严重
协调第三方技术支持紧急修复，同步调整测试计划
潜在风险
核心开发人员（刘*）下周因公出差，可能影响模块交付
刘*
-
-
监控中
中
提前完成模块核心代码，安排同事协助联调
填写说明：
“类别”按“已发生问题/潜在风险”区分，“影响程度”按“轻微（不影响进度）/一般（小幅延期）/严重（关键路径受阻）”标注；
“应对措施”需具体（如“协调资源”“调整计划”“制定预案”），避免“尽快解决”等模糊表述。
（五）下一步工作计划表
计划任务
负责人（*）
计划开始时间
计划结束时间
所需资源
关键交
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